Vom Zeitkonto in die Personalverrechnung
Zwischen Zeiterfassung und Personalverrechnung liegt der fehleranfälligste Übergang der Personalverwaltung: Zuschläge, Überstunden, All-in-Pauschalen und Abwesenheiten müssen korrekt bewertet und übergeben werden.
Diese Themenwelt erklärt, welche Lohnarten aus Zeitdaten entstehen, wie steuerfreie Zuschläge nach § 68 EStG in Österreich behandelt werden und worauf beim Export in gängige Lohn- und Personalverrechnungssysteme (wie DATEV, BMD oder RZL) zu achten ist.
All-in-Verträge in Österreich: Gesetzlicher Grundgehaltsausweis nach § 2g AVRAG, Methode der jährlichen Deckungsprüfung, Zeiterfassungspflicht und Vermeidung von Strafen.
1 Min. LesezeitFortgeschrittenDienstzeugnis in Österreich erstellen: Anspruch nach § 39 AngG & § 1163 ABGB, einfaches und qualifiziertes Zeugnis, Aufbau, Notenstufen der Zufriedenheitsformel und unzulässige Codes.
4 Min. LesezeitEinsteigerBrutto, Netto und Dienstgeberbrutto in Österreich verstehen: Steuer- und SV-Brutto, Höchstbeitragsgrundlage, Dienstgeberabgaben und der Weg von den Gesamtkosten zur Auszahlung.
4 Min. LesezeitEinsteigerHR-Jahresplanung in Österreich: monatliche Routinen, Quartalstermine und anlassbezogene Fristen im Personalwesen – von der Urlaubsverjährung nach UrlG bis zum Jahreswechsel.
5 Min. LesezeitEinsteigerLohnarten und Lohnkonto in Österreich verstehen: Steuerungsmerkmale, Nummernkreise, Aufbau des Lohnkontos nach § 76 EStG, Aufbewahrungsfristen nach BAO und GPLB-Prüfungsrelevanz.
5 Min. LesezeitEinsteigerOffboarding nach österreichischem Recht strukturieren: Fristen, Dienstzeugnis (§ 39 AngG), Rückgabe von Arbeitsmitteln, Zugänge deaktivieren, Urlaubsersatzleistung und Endabrechnung.
4 Min. LesezeitFortgeschrittenPersonalkosten in Österreich berechnen: Dienstgeberbrutto mit Sozialversicherung, DB, DZ, Kommunalsteuer und BV-Beitrag, Arbeitsplatzkosten und Kosten je produktiver Stunde.
4 Min. LesezeitFortgeschrittenProbezeit im Arbeitsvertrag nach österreichischem Recht: Höchstdauer nach § 19 AngG / § 1158 ABGB, Kündigung ohne Frist, Kollektivvertrag, Befristung und Schutzbestimmungen.
5 Min. LesezeitExperteReisekostenabrechnung in Österreich: Dienstreisebegriff nach § 26 EStG, Taggelder mit Zwölftelregelung, Kürzung bei Mahlzeitengestellung, amtliches Kilometergeld, Nächtigungsgeld und Auslandspauschalen.
5 Min. LesezeitFortgeschrittenSachbezüge und steuerfreie Extras in Österreich: Sachbezugswerteverordnung, Freibeträge nach § 3 EStG, Jobticket, Essensgutscheine, Firmenrad und Dienstwagen.
5 Min. LesezeitFortgeschrittenÜberstunden auszahlen oder Zeitausgleich: steuerliche Begünstigung nach § 68 EStG, SV-Behandlung, Höchstbeitragsgrundlage, Rückstellungen für Zeitguthaben und die Wahl aus Dienstgebersicht in Österreich.
4 Min. LesezeitAntrag, Taggeld, Fahrtkosten und Nächtigung in einem Formular
EXCEL · PDFHerunterladenWiederkehrende Termine im Personaljahr in Österreich auf einen Blick
EXCEL · PDFHerunterladenSieben Phasen von der Kündigung bis nach dem Austritt
EXCEL · PDFHerunterladenVon der Vertragsunterschrift bis zum Probemonat
EXCEL · PDFDienstvertrag in Österreich, bei dem mit einem Pauschalgehalt die Normalarbeitszeit sowie sämtliche Mehr- und Überstunden abgegolten werden.
Das grundlegende Gesetz über die Kranken-, Unfall- und Pensionsversicherung unselbstständig Beschäftigter in Österreich.
Das Arbeitgeberbrutto (Dienstgeberbrutto) ist die Summe aus dem Bruttoentgelt und den vom Dienstgeber zusätzlich zu tragenden Sozialabgaben und Lohnnebenkosten. Es beziffert den unmittelbaren Personalaufwand.
Das Bruttoentgelt ist die Summe aller Entgeltbestandteile vor Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Steuer- und Sozialversicherungsbrutto können davon abweichen.
Bei der Entgeltumwandlung verzichten Dienstnehmer auf einen Teil ihres künftigen Entgelts zugunsten einer betrieblichen Pensionskassen- oder Vorsorgelösung. Der umgewandelte Betrag genießt unter bestimmten Voraussetzungen steuerliche Begünstigungen.
Der Feiertagszuschlag ist ein Zuschlag auf das Grundentgelt für tatsächlich geleistete Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Er ist unter den Voraussetzungen des § 68 EStG bis zu gesetzlichen Höchstgrenzen steuerbegünstigt.
Eine geringfügige Beschäftigung liegt in Österreich vor, wenn das gebührende Entgelt aus einem oder mehreren Dienstverhältnissen die monatliche Geringfügigkeitsgrenze gemäß § 5 Abs. 2 ASVG nicht übersteigt.
Vereinbarung zwischen kollektivvertragsfähigen Körperschaften der Dienstgeber und Dienstnehmer über Mindestgehälter und Arbeitsbedingungen in Österreich.
Kurzarbeit ist die vorübergehende Herabsetzung der betrieblichen Normalarbeitszeit bei wirtschaftlichen Schwierigkeiten. Das AMS leistet zur Abfederung des Entgeltausfalls eine Kurzarbeitsbeihilfe.
Eine Lohnart ist der Schlüssel, unter dem ein Entgeltbestandteil in der Personalverrechnung geführt wird. Sie steuert, ob der Betrag lohnsteuer-, SV- sowie lohnnebenkostenpflichtig ist und wie er verbucht wird.
Das Lohnkonto ist die für jeden Dienstnehmer und jedes Kalenderjahr verpflichtend zu führende Aufzeichnung aller Bezüge und Abzüge gemäß § 76 EStG sowie § 34 ASVG.
In Österreich gibt es keinen einheitlichen gesetzlichen Mindestlohn, sondern branchenspezifische Mindestlöhne und Mindestgehälter, die in Kollektivverträgen für Dienstnehmer rechtsverbindlich festgelegt sind.
Der Nachtzuschlag ist ein Aufschlag auf das Grundentgelt für Arbeit zur Nachtzeit. Unter den Voraussetzungen des § 68 EStG ist er bis zu gesetzlichen Freibeträgen steuerfrei, wenn er neben dem Grundlohn für tatsächlich geleistete Nachtarbeit gezahlt wird.
Der größte gesetzliche Krankenversicherungsträger in Österreich für Dienstnehmer und deren Angehörige.
Ein Sachbezug ist ein geldwerter Vorteil aus dem Dienstverhältnis, der nicht in Geld besteht. Er unterliegt in Österreich grundsätzlich der Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflicht (Sachbezugswerteverordnung), sofern keine gesetzliche Steuerbefreiung greift.
Überstunden sind Arbeitsstunden, welche die gesetzliche Normalarbeitszeit (täglich 8 Stunden bzw. wöchentlich 40 Stunden bzw. KV-Arbeitszeit) überschreiten. Sie sind mit einem gesetzlichen Zuschlag von 50 % zu vergüten oder im Verhältnis 1:1,5 in Zeitausgleich abzugelten.
