Clevere HR Prozesse

Erledige deine Zeiterfassung und Abwesenheits­verwaltung mit PlainStaff. Schnell und effizient.

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Arbeitszeit­erfassung

Mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und effizient von ihrem PC oder Smartphone aus in weniger als 30 Sekunden. Die Zeiterfassung stellt dabei sicher, dass die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschritten und Pflicht­pausen eingehalten werden. Über die Zeitkonten haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Management und der Betriebsrat jederzeit eventuelle Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage im Blick. Berechtigungen steuern, dass jeder nur das sieht, was seiner Rolle entspricht.

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Projektzeiterfassung

Mit dem Modul Projektzeit­erfassung können Leistungen Aufgaben in Projekten zugeordnet werden. Die Mitarbeiter, der Projekt­leiter und das Management haben damit die Projekt­budgets jederzeit im Blick. Die Zeiterfassung überwacht den Abrechnungs­status der gebuchten Stunden und erinnert den Projektleiter falls Stunden noch nicht abgerechnet sind. Mit einem Klick können professionelle und konsistente Zeitnachweise zur Vorlage beim Kunden erzeugt werden. In Kombination mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung ist darüber hinaus ein Produktivitäts­reporting möglich.

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Abwesenheits­verwaltung

Mit dem Modul Abwesenheits­verwaltung können Abwesenheiten aller Art verwaltet werden. Vom Erholungs­urlaub über Fortbildungen bis Dienst­reisen. Sowohl die verschiedenen Abwesenheits­arten als auch die hinterlegten Genehmigungs­prozesse können leicht den Anforderungen angepasst werden. Über den in Outlook integrierbaren Teamkalender haben alle Beteiligten die Abwesenheiten ihrer Kollegen jederzeit im Blick. Mit Hilfe der umfangreichen Webservice Schnittstellen lässt sich PlainStaff außerdem leicht und sicher an die bestehende Personal­wirtschaft anschließen.

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Integrationen mit Partnersystemen

Prozesse werden erst dann effizient wenn sie ohne Medienbrüche auskommen. Unsere Integrationen erweitern Prozesse effizient über Systemgrenzen hinweg.

Buchhaltungssoftware für Gründer und Unternehmer. Schreibe Rechnungen, verwalte Belege und versende Angebote.
DATEV-Lohnabrechnung erstellt monatlich die Lohn­abrechnung und hält Sie gesetz­lich immer auf dem aktuellsten Stand.
Einfaches Rechnungsprogramm, um aus den Projektzeiten in PlainStaff Professionelle Rechnungen zu schreiben.
Schreiben Sie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware. Das spart Zeit und Nerven.
Das führende Rechnungsprogramm, mit dem Unternehmen ihre Angebote, Rechnungen und Mahnungen direkt in der Cloud erstellen können.
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Die Liste an Integrationen mit Partnersystemen wird von uns stetig erweitert.

Dein System fehlt? Schreibe uns an sales@plainstaff.com. Vielleicht ist es dann in einem der nächsten Releases dabei.

Preise

Der Kauf erfolgt während der kostenlosen Testphase in der App.

Arbeitszeit­erfassung

1,90 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von Arbeitszeiten

Führung von Mehrarbeits­konten

Limitierung der Arbeitszeit

Automatischer Abzug von Pflichtpausen

Projektzeit­erfassung

1,90 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von Projekt­zeiten

Erstellung von Zeit­nachweisen

Überwachung der Projekt­budgets

Export zur Rechnungs­stellung

Abwesenheits­verwaltung

1,20 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von ganztägigen Abwesen­heiten

Mehrstufige Genehmigungs­prozesse

Teamkalender mit Outlook-Integration

Automatische Führung von Urlaubs­konten

Immer inklusive

Zertifizierte, Deutsche Rechenzentren

Verschlüsselung der Daten

Hoch performante Architektur

Einfachste Handhabung

5 ergonomische Farbvarianten

Zweisprachigkeit (Deutsch / Englisch)

Nutzbarkeit auf allen Endgeräten inklusive Smartphone

99,95% weltweite Verfügbarkeit garantiert

* Jeweils auf den Gesamtpreis

Jetzt kostenlose Test­phase starten

  • Keine Ver­pflich­tung
  • Keine Kündigung erfor­der­lich
  • Alle Funktionen ver­füg­bar
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Kontakt

Du erreichst uns Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00. Sollten wir nicht erreichbar sein, sende uns einfach eine E-Mail oder hinterlasse eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter. Wir melden uns umgehen zurück.

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Hilfe zu PlainStaff

Die drei aktuellsten Hilfeseiten:

Grundlagen Arbeitszeit
Buchungsarten
Buchungsarten werden verwendet, um die Zeitbuchungen zu klassifizieren. Sie entscheiden auch darüber, wie sich die Zeitbuchung auf den Gesamtsaldo auswirkt, welche Genehmigungsprozesse angewendet werden, und vieles mehr. PlainStaff liefert bereits einige vordefinierte Buchungsarten mit, es steht dir aber frei eigene zu definieren oder die vordefinierten an deine Bedürfnisse anzupassen.
Grundlagen
Mitarbeiter anlegen
Diese Komponente ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern in PlainStaff. der mitarbeiterdialog unterteilt sich in die Bereiche Grundeinstellungen, Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch und Korrekturen.
Grundlagen Arbeitszeit
Feiertage
Feiertage sind notwendig, um die richtige Zielzeit für die Mitarbeiter zu berechnen. Für folgende Länder werden die Feiertag automatisch berücksichtigt (der Mitarbeiter muss lediglich der richtigen Region zugeordnet werden):