Zeiterfassung und Abwesenheits­verwaltung in der Cloud

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Sicher

Zertifizierte, Deutsche Rechenzentren

Verschlüsselung auf allen Ebenen

DSGVO konform

Die Daten Ihrer Zeiterfassung liegen in zertifizierten, Deutschen Rechenzentren und sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Selbstverständlich ist unsere Zeiterfassung DSGVO konform. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutz­erklärung.

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Flexibel

Schnelle Einrichtung

Keine Mindest­vertrags­laufzeit

Jederzeitige Anpassung der Lizenzen

Mit der Arbeitszeit­erfassung führen Sie Zeitkonten und sorgen für die Einhaltung der Arbeitszeit­gesetze.

Mit der Projektzeit­erfassung überwachen Sie Projekt­budgets und sorgen dafür, dass alle Stunden auch abgerechnet werden.

Mit der Abwesenheits­verwaltung sorgen Sie für Transparenz bei den Abwesenheiten und führen Urlaubskonten und Teamkalender.

Welche Module Sie nutzen möchten, können Sie flexibel jederzeit festlegen.

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Effizient

Mühelose Integration

Akkurate Echtzeit-Berichte

MiLoG konforme Dokumentation

Zeiterfassung ist nicht erst nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs ein wichtiges Thema. Viele Unternehmen benötigen auch heute schon eine effiziente Zeiterfassung, damit ihre Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit PlainStaff nutzen Sie diese Potenziale zu Ihrem Vorteil und stellen ganz nebenbei auch noch eine MiLoG konforme Dokumentation der Arbeitszeiten sicher.

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Einfach

Hohe Benutzer­freundlichkeit

Unterstützung aller Endgeräte

5 ergonomische Farbvarianten

Niemand möchte mit Personal­prozessen viel Zeit verbringen. Deshalb war eine unserer obersten Prioritäten PlainStaff so benutzer­freundlich wie möglich zu machen. Die Arbeit mit PlainStaff ist daher nicht nur sicher, flexibel und effizient sondern macht auch noch Spaß.

  • Arbeitszeiterfassung Screenshot 1
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  • Arbeitszeiterfassung Screenshot 3
  • Arbeitszeiterfassung Screenshot 4
  • Arbeitszeiterfassung Screenshot 5

Zeiterfassung

Mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem und effizient von ihrem PC oder Smartphone aus in weniger als 30 Sekunden. Die Zeiterfassung stellt dabei sicher, dass die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschritten und Pflicht­pausen eingehalten werden. Über die Zeitkonten haben sowohl die Mitarbeiter als auch das Management und der Betriebsrat jederzeit eventuelle Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage im Blick. Berechtigungen steuern, dass jeder nur das sieht, was seiner Rolle entspricht.

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Projektzeiterfassung

Mit dem Modul Projektzeit­erfassung können Leistungen Aufgaben in Projekten zugeordnet werden. Die Mitarbeiter, der Projekt­leiter und das Management haben damit die Projekt­budgets jederzeit im Blick. Die Zeiterfassung überwacht den Abrechnungs­status der gebuchten Stunden und erinnert den Projektleiter falls Stunden noch nicht abgerechnet sind. Mit einem Klick können professionelle und konsistente Zeitnachweise zur Vorlage beim Kunden erzeugt werden. In Kombination mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung ist darüber hinaus ein Produktivitäts­reporting möglich.

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Abwesenheits­verwaltung

Mit dem Modul Abwesenheits­verwaltung können Abwesenheiten aller Art verwaltet werden. Vom Erholungs­urlaub über Fortbildungen bis Dienst­reisen. Sowohl die verschiedenen Abwesenheits­arten als auch die hinterlegten Genehmigungs­prozesse können leicht Ihren Anforderungen angepasst werden. Über den in Outlook integrierbaren Teamkalender haben alle Beteiligten die Abwesenheiten ihrer Kollegen jederzeit im Blick. Mit Hilfe der umfangreichen Webservice Schnittstellen lässt sich PlainStaff außerdem leicht und sicher an Ihre bestehende Personal­wirtschaft anschließen.

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Preise

Der Kauf erfolgt während der kostenlosen Testphase in der App. Mindestabnahme 5 Lizenzen (egal welcher Typ).

Beim Kauf von 2 Modulen gibt es 20% Rabatt auf den Gesamtpreis und beim Kauf von 3 Modulen 30%.

Arbeitszeiterfassung

1,90 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von Arbeitszeiten

Führung von Mehrarbeitskonten

Limitierung der Arbeitszeit

Automatischer Abzug von Pflichtpausen

Projektzeiterfassung

1,90 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von Projektzeiten

Erstellung von Zeitnachweisen

Überwachung der Projektbudgets

Export zur Rechnungsstellung

Abwesenheitsverwaltung

1,20 €

pro Mitarbeiter und Monat

Erfassung von ganztägigen Abwesenheiten

Mehrstufige Genehmigungsprozesse

Teamkalender mit Outlook-Integration

Automatische Führung von Urlaubskonten

Immer inklusive

Zertifizierte, Deutsche Rechenzentren

Verschlüsselung der Daten

Hoch performante Architektur

Einfachste Handhabung

5 ergonomische Farbvarianten

Zweisprachigkeit (Deutsch / Englisch)

Nutzbarkeit auf allen Endgeräten inklusive Smartphone

99,95% weltweite Verfügbarkeit garantiert

Kontakt

Sie erreichen uns Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00. Sollten wir nicht erreichbar sein, senden Sie uns eine E-Mail oder hinterlassen Sie einfach eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter. Wir melden uns umgehen zurück.

mail_outlinesales@plainstaff.com

call+49 2161 29 89 221

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Hilfe zu PlainStaff

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Benutzer­dokumentation

Diese Dokumentation richtet sich an die Benutzer der Zeiterfassung. Sie erklärt die Erfassung der Zeiten und die Nutzung aller anderen Funktionen.

Einführung / FAQ

Arbeits­zeit­erfassung

Abwesenheits­verwaltung

Projekt­zeiterfassung

adb

Admin Dokumentation

In dieser Dokumentation erfahren Administratoren alles zur Konfiguration und Administration der Zeiterfassung.

Admin Dokumentation / FAQ

REST API Dokumentation