Neuigkeiten bei PlainStaff

Hallo!

Wir hoffen, es geht Dir gut! In den letzten Monaten haben wir intensiv an PlainStaff gearbeitet und freuen uns, Dir heute unser bisher größtes Update vorzustellen: Version 6.3.0. Es wird Dir ab 29.06.2026 zur Verfügung stehen.

Dieses Release bringt spürbar mehr Tempo, deutlich mehr Sicherheit und eine angenehmere Bedienung in Deinen Arbeitsalltag. Egal ob Zeiterfassung, Projektarbeit oder Monatsabschluss – PlainStaff nimmt Dir viele Klicks ab und sorgt dafür, dass Du den Überblick behältst.

Die gesamte Anwendung wurde im Hintergrund grundlegend optimiert. Besonders bei vielen Mitarbeitern, Projekten oder Buchungen lädt PlainStaff jetzt deutlich schneller. Auch an stark frequentierten Tagen wie zum Monatswechsel bleibt die Performance angenehm flüssig.

Der Schutz Deiner Unternehmens- und Mitarbeiterdaten hat für uns höchste Priorität. In dieser Version haben wir die Sicherheit an mehreren Stellen weiter ausgebaut:

• Robusterer Anmeldeprozess mit zuverlässiger Behandlung abgelaufener Sitzungen
• Deutlich verbessertes Single-Sign-On (SSO) für reibungslosen Login über den Unternehmenszugang
• Zusätzlicher Schutz gegen automatisierte Angriffe und Bots

Ab sofort verwaltest Du Dein Abonnement komplett selbst – sicher, transparent und ohne Support-Kontakt. Auf der neuen Abonnement-Seite siehst Du jederzeit Deinen aktuellen Tarif und kannst mit wenigen Klicks upgraden, anpassen oder kündigen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Verfügbar für Bronze-, Silber- und Gold-Kunden.

• Modernes, aufgeräumtes Design für bessere Übersicht über Abwesenheiten, Termine und Auslastung
• Deutlich schnelleres und intuitiveres Blättern zwischen Monaten
• Zuverlässige Darstellung aller Termine
• Schöne Hervorhebung von Geburtstagen im Team

• Neues Projekt-Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen und Statistiken auf einen Blick
• Überarbeitete Buchungsübersicht mit klarerem Layout
• Null-Buchungen ausblenden in Time Sheets und Rechnungen für übersichtlichere Auswertungen

Mit der neuen Stechkarte oben rechts auf der Startseite erfassen Du und Dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten mit nur einem Klick. Die passende Aufgabe oder das Projekt lässt sich jetzt noch schneller auswählen.

Das neue Audit Log (Prüfprotokoll) dokumentiert jede Änderung und macht PlainStaff revisionssicher:

• Vollständige Historie von Änderungen und Löschungen
• Nahtlose Integration in alle relevanten Dialoge (Button oben rechts in der Dialog-Toolbar)
• Zentrale Admin-Übersicht mit komfortabler Suche: https://app.plainstaff.com/-/admin/audit-log

• Flexibler, manuell auslösbarer Abschluss-Prozess
• Neuer vollautomatischer Monatsabschluss
• Abgeschlossene Zeiträume werden sicher eingefroren
• Optionale automatische Begrenzung von Zeitkonten-Salden
• Automatische Erstellung und Ablage von Kontoauszügen
• Alle diese Einstellungen findest Du in den Grundeinstellungen im Admin Bereich: https://app.plainstaff.com/-/admin/settings

• Zeitkonten-PDF: Übersichtlicheres Layout mit direkter Anzeige von Korrekturen in der Tabelle
• GOBD-konformer Export: Neuer Export im prüfungssicheren IDEA-Format – ideal für das Finanzamt oder den Steuerberater
• Anteilige Kennzahlen: Resturlaub und Urlaubsanspruch jetzt auch anteilig nach Betriebszugehörigkeit (optional einblendbar)

• Einheitliche Dialoge mit klarer Toolbar und Fußzeile
• Aufgefrischtes, modernes und angenehmeres Design
• Eigene Zahlen- und Datumsformate unabhängig von der Sprache
• Kleine Erfolgsmomente mit Konfetti-Kanone an passenden Stellen

Aktualisierte Feiertagsregeln für Australien, Kanada, USA, Neuseeland und kleinere Korrekturen für Deutschland.

• Neuer übersichtlicher Mitarbeiter-Dialog mit klaren Registerkarten
• Verbesserte und robustere Einladung neuer Mitarbeiter

Wir hoffen, dass Dir die Neuerungen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern!

Bei Fragen oder Feedback melde Dich gerne bei uns:

[email protected]

Viele Grüße

Dein PlainStaff Team