24.8.2026
 
 
PRODUKT-UPDATE  ·  VERSION 6.3.1
Die E-Rechnungspflicht kommt.
PlainStaff mach dich bereit.
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS und Factur-X – erstellt, geprüft und archiviert direkt aus deiner Projektabrechnung.
Verfügbar ab 31. August 2026
Rechnungserstellung in PlainStaff
Rechnung erstellen – direkt aus der Projektabrechnung, im Format des Kunden.
WARUM JETZT
Ab 2025 empfangen, ab 2027 ausstellen
Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits empfangen können, ab 2027 auch vollständig digital ausstellen. Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist die XRechnung schon heute Pflicht.
  Die E-Rechnung in PlainStaff steht dir ab 31.08.2026 zur Verfügung – in jedem Tarif, mit den Formaten deines Landes.
NEU IN PLAINSTAFF
Vom Zeiteintrag zur geprüften E-Rechnung
Erstelle E-Rechnungen direkt aus deiner Projektabrechnung – ohne Zwischenschritt, ohne zweites Tool.
1
Formate deines Landes – in jedem Tarif
XRechnung (XML) für Behörden, ZUGFeRD (Hybrid-PDF) für Geschäftskunden.
2
Validierung vor dem Erstellen
Geprüft gegen die amtlichen Regeln des gewählten Formats – Fehler werden verständlich erklärt, samt hinterlegbarer Leitweg-ID im Kundenstamm.
3
Vollständiges Rechnungsarchiv
PDF-/XML-Download, erneuter Versand, Storno mit Gutschrift, Zahlungsstatus und Mahnwesen.

KUNDEN IM AUSLAND
Ein Format je Kunde
XRechnung ist außerhalb Deutschlands bedeutungslos – in Belgien führt der Weg über Peppol, in Frankreich über Factur-X. Ein abweichendes Format je Kunde hinterlegst du in jedem Tarif; ohne Gold stehen dafür nur die Formate deines Landes zur Auswahl.
Sitzt deine Firma nicht in Deutschland, bekommst du auch ohne Gold das dort vorgeschriebene Format.
 
GOLD-TARIF
 
Alle Auslandsformate frei wählbar.
Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X 1.07 und die neutralen EN-16931-Profile (CII & UBL) stehen für jeden Kunden zur Auswahl – so rechnest du jeden Kunden im Format seines Landes ab.
Damit du nie das falsche Format verschickst
→ Länder-Hinweis im Kundenstamm: übliches Format, nötiger Übertragungsweg, Quelle und Prüfdatum.
→ Prüfdialog vor dem Erstellen: nennt dir, welches Profil gilt und woher es stammt.
→ Formattreues Archiv: die Gutschrift zu einer XRechnung bleibt eine XRechnung.
Zur Zustellung ganz offen: PlainStaff erstellt das Dokument und versendet es per E-Mail. Schreibt ein Land zusätzlich einen Übertragungsweg vor – Peppol-Netzwerk, SdI, Chorus Pro oder die Portale ZRE und OZG-RE –, lädst du die fertige Datei dort hoch oder reichst sie bei deinem E-Rechnungs-Anbieter ein. Wo das nötig ist, sagt dir der Hinweis im Kundenstamm vorher.
Einfach loslegen
Drei Schritte bis zur ersten E-Rechnung.
Wir hoffen, dass dir die Neuerungen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern!
Bei Fragen oder Feedback melde dich gerne bei uns: [email protected]

Viele Grüße
Dein PlainStaff Team