PlainStaff & sevdesk Integration
Über sevdesk
sevdesk ist Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware: Rechnungen & Angebote erstellen, Buchhaltung erledigen, Kunden- & Lagerverwaltung u.v.m.. Mit Hilfe der PlainStaff Integration ist es möglich, aus den erfassten Projektzeiten in sevdesk entsprechende Ausgangsrechnungen zu erzeugen.
- Buchhaltung erledigen, wann & wo du möchtest
- Mit wenigen Klicks zur ersten Rechnung
- Verarbeitung von Belegen und Eingangrechnungen automatisiert mit künstlicher Intelligenz
- Einnahmen und Ausgaben immer im Blick
sevdesk screenshot
Verbinden mit sevdesk
Die Verbindung zwischen PlainStaff und sevdesk ist schnell und einfach hergestellt:
- Generiere in deinem sevdesk Konto unter Einstellungen > Benutzer > dein Benutzer einen API Schlüssel.
- Öffne die Einstellungen für sevdesk in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf "Einstellungen" auf der sevdesk Kachel.
- Kopiere den sevdesk API Schlüssel in das Feld "API Key".
- Trage die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für die Rechnungen in das "Ansprechpartner" Feld ein. Diese E-Mail-Adresse muss mit einer E-Mail-Adresse eines Benutzers in sevdesk übereinstimmen.
- Trage den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wähle ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Fertig.
sevdesk Verbindung
Benutzen der Integration
Durch die Integration mit sevdesk erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
- In PlainStaff können über den Doppelpfeil button neben der Kunden-Auswahlbox im Projektdialog aus sevdesk die Kunden importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus sevdesk aktualisiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach sevdesk zur Rechnungsschreibung exportiert werden. Weitere Informationen auch hierzu in der Hilfe.
