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Stundensatz

Der Stundensatz ist der Preis einer Arbeitsstunde. Zu unterscheiden sind der interne Kostensatz, der die tatsächlichen Kosten deckt, und der externe Verkaufssatz, der zusätzlich den Gewinn enthält.

Der Rechenweg

  1. Personalvollkosten je Person und Jahr: Bruttoentgelt, Dienstgeberabgaben (Dienstgeberbeiträge zur Sozialversicherung, DB, DZ, Kommunalsteuer), Sonderzahlungen (Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration bzw. 13. und 14. Gehalt), Abfertigungsvorsorge (BV-Kasse) sowie betriebliche Altersvorsorge.
  2. Produktive Stunden je Jahr: Jahresarbeitsstunden abzüglich Urlaub (nach UrlG), Feiertagen, erwartetem Krankenstand, Fortbildung und interner Tätigkeiten.
  3. Personalkostensatz = Vollkosten ÷ produktive Stunden.
  4. Gemeinkostenzuschlag für Miete, IT, Verwaltung, Vertrieb.
  5. Gewinnaufschlag und Risikopuffer.

Der häufigste Fehler

Die Division durch die vertraglichen statt durch die produktiven Stunden. Wer 1.700 Jahresstunden ansetzt, obwohl real nur 1.300 fakturierbar sind, unterschätzt seinen Kostensatz um rund 30 Prozent — und arbeitet unbemerkt mit negativem Deckungsbeitrag.

Differenzierung

Ein einheitlicher Satz für alle Rollen ist einfach, aber ungenau. Sinnvoll ist eine Staffelung nach Qualifikations- und Verwendungsgruppen (angelehnt an die kollektivvertraglichen Stufen), ergänzt um abweichende Sätze für Reisezeiten, Rufbereitschaft und Arbeit außerhalb der Normalarbeitszeit (inklusive Überstundenzuschläge).

Überprüfung

Der kalkulierte Satz ist eine Annahme. Erst die Nachkalkulation zeigt, ob die unterstellte Auslastung erreicht wurde. Eine jährliche Überprüfung — besser halbjährlich in wachsenden Teams — verhindert, dass Kostensteigerungen (etwa durch kollektivvertragliche Valorisierungen oder Biennalsprünge) unbemerkt zulasten der Marge gehen.

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Gemeinkostenzuschlag

Der Gemeinkostenzuschlag verteilt Kosten, die keinem Projekt direkt zugerechnet werden können, prozentual auf eine Bezugsgröße — meist auf die direkten Personalkosten.

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Auslastungsgrad

Der Auslastungsgrad gibt an, welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit auf abrechenbare oder produktive Tätigkeiten entfällt. Er ist die zentrale Kennzahl im Projektgeschäft.

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Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten vom Erlös übrig bleibt und zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Im Projektgeschäft wird er meist je Projekt oder je Stunde ermittelt.

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Nachkalkulation

Die Nachkalkulation vergleicht nach Abschluss eines Projekts die tatsächlich angefallenen Kosten mit der Vorkalkulation. Sie zeigt, ob die kalkulierten Annahmen trugen.

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