Stufen
DB I = Projekterlös − direkte Kosten (Projektstunden zum Kostensatz, Fremdleistungen, Reisekosten).
DB II = DB I − zurechenbare Bereichsfixkosten (etwa die Kosten des Projektbereichs, aber ohne allgemeine Verwaltung).
Erst wenn die Summe aller Deckungsbeiträge die gesamten Fixkosten übersteigt, entsteht Gewinn.
Je Stunde statt je Projekt
Aussagekräftiger als der absolute Deckungsbeitrag ist der Deckungsbeitrag je geleisteter Stunde. Er macht Projekte unterschiedlicher Größe vergleichbar und zeigt, welche Auftragsart die knappe Ressource Zeit am besten verwertet.
Entscheidungsregel
Kurzfristig kann ein Auftrag sinnvoll sein, solange er einen positiven Deckungsbeitrag liefert und keine besser bezahlte Arbeit verdrängt. Dauerhaft muss der Deckungsbeitrag die anteiligen Fixkosten decken — sonst finanziert das Unternehmen den Auftrag.
Voraussetzung
Ohne vollständige Stundenerfassung ist der Deckungsbeitrag nicht berechenbar. Fehlende Buchungen wirken wie Gratisarbeit und lassen jedes Projekt profitabler erscheinen, als es war.
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