Zeitsaldo

Aufbau und Abbau

Der Saldo wächst an Tagen mit längerer Arbeitszeit und schrumpft an kürzeren Tagen oder durch Zeitausgleich. Er ist kein Selbstzweck, sondern das Steuerungsinstrument, mit dem schwankender Arbeitsanfall im Rahmen der gesetzlichen Normalarbeitszeit bzw. Durchrechnungszeiträume nach dem Arbeitszeitgesetz (AZG) oder Kollektivvertrag ausgeglichen wird.

Grenzen setzen

Ein Saldo ohne Ober- und Untergrenze wächst unkontrolliert. Übliche Regelungen in Betriebsvereinbarungen (§ 97 Abs. 1 Z 2 ArbVG) oder Dienstzetteln bzw. Dienstverträgen begrenzen ihn nach oben durch eine Kappungsgrenze bzw. Übertragungsbegrenzung und nach unten durch eine maximale Zeitschuld, verbunden mit einer Pflicht zum Abbau innerhalb eines definierten Zeitraums (Durchrechnungszeitraum).

Bilanzielle Wirkung

Positive Zeitsalden sind eine Verpflichtung des Unternehmens: Sie sind entweder durch Zeitausgleich abzubauen oder inklusive gesetzlicher bzw. kollektivvertraglicher Zuschläge auszuzahlen. Unternehmensrechtlich (nach UGB) ist dafür eine Personalrückstellung für Zeitguthaben zu bilden. Ein über Jahre aufgelaufener Berg an Zeitguthaben ist deshalb nicht nur ein Führungsproblem, sondern auch ein relevanter Bilanzposten.

Bei Beendigung des Dienstverhältnisses

Endet das Dienstverhältnis, ist ein positiver Zeitsaldo grundsätzlich zur Gänze mit dem gebührenden Zuschlag (bzw. dem Überstundenzuschlag gemäß § 10 AZG oder Kollektivvertrag) abzugelten. Ein negativer Saldo (Minusstunden) darf nur dann vom letzten Entgelt einbehalten werden, wenn die Minusstunden auf einer wirksamen Vereinbarung beruhen, der Dienstnehmer diese selbst verschuldet hat und kein Fall des Dienstgeberverzugs (§ 1155 ABGB) vorliegt — Minusstunden aus Auftragsmangel oder fehlender Arbeitseinteilung gehen voll zulasten des Dienstgebers.