Was die Vorlage enthält
Schichtzeiten — Definition von Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Beginn, Ende, Pause und resultierender Arbeitszeit.
Wochenplan — je Person und Wochentag die zugeteilte Schicht, mit Wochensumme und Bemerkungsfeld.
Besetzungsübersicht — je Schicht und Tag die Zahl der eingeteilten Personen gegen die Sollbesetzung, mit Abweichungsspalte.
Freigabefeld — Erstellung und Zustimmung des Betriebsrats.
Die drei Prüfungen vor der Veröffentlichung
1. Elf Stunden tägliche Ruhezeit zwischen zwei Schichten. Der klassische Fehler ist der Wechsel von der Spät- in die Frühschicht: Spätschichtende 22 Uhr, Frühschichtbeginn 6 Uhr ergibt acht Stunden und ist nach § 12 Abs. 1 AZG unzulässig, sofern keine kollektivvertragliche Sonderregelung oder gesetzliche Ausnahme greift.
2. Höchstens drei Nachtschichten in Folge. Das Gesetz nennt keine starre Schichtgrenze, § 12b AZG (Nachtschwerarbeitsgesetz/arbeitswissenschaftliche Grundsätze) verpflichtet jedoch zur Beachtung gesicherter arbeitsmedizinischer und ergonomischer Erkenntnisse. Kurze Nachtblöcke gehören dazu.
3. Vorwärtsrotation. Früh, Spät, Nacht — nicht umgekehrt. Die Rückwärtsrotation verkürzt die Erholungsphasen systematisch.
Weitere arbeitswissenschaftliche Empfehlungen
- Frühschichtbeginn nicht vor 6 Uhr, weil frühere Beginnzeiten den Schlaf systematisch verkürzen.
- Verlängerte Erholung nach einem Nachtblock, mindestens 24 Stunden zusätzlich (unter Beachtung der Wochenend- und Feiertagsruhe nach dem ARG).
- Nicht mehr als sieben Arbeitstage in Folge.
- Planbarkeit — langer Vorlauf, wenige kurzfristige Änderungen.
Nachtarbeit
Nachtarbeitnehmer ist gemäß § 12a AZG, wer regelmäßig oder in mindestens 48 Nächten im Kalenderjahr während der Nachtzeit (zwischen 22 Uhr und 5 Uhr) für mindestens drei Stunden arbeitet.
Für Nachtarbeitnehmer gelten besondere Schutzbestimmungen: Sie haben Anspruch auf arbeitsmedizinische Untersuchungen (§ 12b AZG) sowie auf eine entsprechende Unterweisung. Kollektivverträge sehen für Nachtarbeit in der Regel zwingende Nachtarbeitszuschläge oder Zeitgutschriften vor.
Mitbestimmung
Schichtpläne betreffen die Festlegung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die Lage der Pausen und die Verteilung der Arbeitszeit auf die Wochentage — dies unterliegt der Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 97 Abs. 1 Z 2 ArbVG) und erfordert eine Betriebsvereinbarung. Auch die Anordnung vorübergehender Schichtänderungen oder Zusatzschichten berührt Mitbestimmungsrechte.
Üblich ist die Vereinbarung eines Schichtmodells und Rahmendienstplans in der Betriebsvereinbarung, verbunden mit einer periodischen Abstimmung des konkreten Schichteinteilungsplans. Das Freigabefeld der Vorlage bildet das ab.
Wo eine Tabelle an ihre Grenzen stößt
Der Plan ist das eine, die Realität das andere. Verstöße entstehen fast immer durch Abweichungen vom Plan: Einspringen, Tausch, verlängerte Schichten. Eine Tabelle kennt diese Abweichungen nicht.
Erst der Abgleich von Plan und tatsächlicher Erfassung gemäß § 26 AZG zeigt, ob Ruhezeiten (§ 12 AZG), Höchstarbeitszeiten (§ 9 AZG) und Wochenendruhen (§§ 2, 3 ARG) eingehalten wurden — und genau dieser Abgleich ist bei Kontrollen durch das Arbeitsinspektorat oder im Streitfall der rechtliche Nachweis.