Projektzeiterfassung neu gedacht
Einfach. Effizient. Digital.
Website Relaunch · Design
läuft92 % verbraucht
Auch unterwegs erfassen
iOS & Android
Mehr als nur Zeiterfassung. Deine Werkzeuge für profitablere Arbeit.
Entdecke die leistungsstarken Funktionen im Detail. Jede einzelne hilft dir, Zeit nicht nur zu erfassen, sondern ihren Wert für dein Unternhmen sichtbar zu machen.
Über 1 Million erfasste Stunden sprechen für sich: Deshalb vertrauen Unternehmen wie deines auf PlainStaff.
Das sagen unsere Kunden aus allen Branchen über die tägliche Arbeit mit PlainStaff.
Christian Kielwein

"Wer eine Immobilienverwaltung leitet, weiß, dass Zeit buchstäblich Geld ist. Jede Minute, die wir für ein Objekt aufwenden, muss korrekt erfasst und abgerechnet werden. Mit plainstaff.com haben wir die perfekte Kontrolle zurückgewonnen. Die Software ist so intuitiv, dass unser gesamtes Team sie sofort akzeptiert hat. Das Beste daran? Am Monatsende habe ich mit wenigen Klicks eine glasklare Übersicht über alle geleisteten Stunden pro Liegenschaft. Das spart nicht nur Zeit in der Buchhaltung, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass unsere Arbeit fair und korrekt vergütet wird."
Christian Kielwein
Philipp Süß

"Die additive Fertigung (3D-Druck) ermöglicht es uns, agile und schnelle Produktentwicklungsprozesse umzusetzen - für uns als innovative Ingenieure unbezahlbar. PlainStaff unterstützt uns dabei, diese Arbeitsweise auch auf unsere täglichen Verwaltungsaufgaben wie die Arbeitszeiterfassung zu übertragen. Die cloudbasierte Struktur und plattformübergreifende Verfügbarkeit des Tools ermöglichen eine nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag."
Philipp Süß
Borche Iliev

"Als Konstrukteur nutze ich PlainStaff nicht nur zur Erfassung meiner Arbeitszeit, sondern auch für das Projektzeitmanagement. Durch die Möglichkeit, unsere Arbeitszeit auf verschiedene Projekte aufzuteilen, die wir täglich bearbeiten, erhalten wir einen deutlich besseren Überblick. Das erleichtert nicht nur die Projektplanung und -steuerung, sondern hilft auch, die Effizienz zu steigern. Zudem können wir auf Basis der erfassten Zeiten präzisere Angebote erstellen. PlainStaff unterstützt uns somit dabei, unsere Arbeitsprozesse transparenter und strukturierter zu gestalten."
Borche Iliev





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Bronze
- Nutzung per Browser, Smartphone oder Terminal
- Anbindung an über 10 ERP Systeme
- Arbeitszeitkonten für alle Mitarbeiter
- Urlaubskonten für alle Mitarbeiter
- 1 oder 2 Schritt Genehmigungsprozess
- 10 GB Speicherplatz für Dokumentenablage pro user

Silber
- Alles aus Bronze plus
- Schichtplanung und -verwaltung für deine Mitarbeiter
- Projektplanung und -management
- Automatische Rechnungen aus den erfassten Projektzeiten
- E-Rechnung in den Formaten deines Landes (in Deutschland XRechnung und ZUGFeRD) – auch je Kunde wählbar
- Kreiere eigene Integrationen mit Hilfe unserer REST API

Gold
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- GoBD konformes Audit-Log
- Z3 Zugang für Prüfer (IDEA konformer Export)
- Archivierung aller Daten für 10 Jahre
- E-Rechnung in allen Formaten: zusätzlich Peppol BIS, Factur-X und EN 16931 für Kunden im Ausland – frei wählbar je Kunde
- Planung und Überwachung der Mitarbeiterkapazitäten
- Übersichtliche Projektplanung per Gantt chart
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Häufig gestellte Fragen
Ja, PlainStaff erfüllt alle Anforderungen des EuGH-Urteils und des deutschen Arbeitszeitgesetzes durch lückenlose Dokumentation und Pausenkontrolle.
Absolut! Über unsere REST-API und fertige DATEV-, Lexoffice- und SharePoint-Integrationen lässt sich PlainStaff nahtlos in deinen Workflow integrieren.
Ja, unsere App steht für iOS und Android zur Verfügung und ermöglicht das Buchen von Zeiten direkt am Einsatzort.