Clevere HR Prozesse

Erfülle deine gesetzlichen Verpflichtungen mit Leichtigkeit und Effizienz durch die Nutzung der PlainStaff App für Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Verfügbar für Web, iOS und Android.

PlainStaff steht für eine neue Ära der Zeiterfassung: Zeit sparen, Effizienz steigern und mit Leichtigkeit den administrativen Herausforderungen Ihres Unternehmens begegnen.

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Herzlich willkommen bei unseren Lösungen für professionelle Zeiterfassung! Du bist auf der Suche nach einer effektiven Möglichkeit, die Arbeitszeiten und die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter oder auch die Zeiten, die für Projekte aufgewendet werden, zu erfassen und zu optimieren? Dann bist du hier genau richtig!

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Die sorgfältige und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeit ist eine gesetzliche Verpflichtung und ein unverzichtbarer Bestandteil des beruflichen Alltags in jedem Unternehmen. Wir bieten dir nicht nur eine gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und Dienstreisen, sondern auch eine einfache Möglichkeit, die Projektzeiten zu erfassen. Mit unseren hochmodernen Zeiterfassungssystemen hast du stets die Übersicht über alle zeitlichen Belange deines Unternehmens.

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Entscheide dich jetzt für eine professionelle und umfassende Lösung für die Zeiterfassung und profitiere von einer verbesserten Übersicht, effizienteren Planung und Kontrolle. Wir unterstützen dich bei allen zeitlichen Herausforderungen deines Unternehmens.

Arbeitszeit­erfassung

Unser Arbeitszeit­erfassungs-­Modul bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine einfache und schnelle Möglichkeit, die Arbeitszeiten zu erfassen. Es garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen und gibt Ihnen als Management und dem Betriebsrat die Möglichkeit, jederzeit den Überblick über Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage zu behalten. Durch die Berechtigungen haben alle Beteiligten immer den richtigen Einblick und können ihre Aufgaben effizienter erledigen. Unser Arbeitszeit­erfassungs-­Modul ist ein wertvolles Werkzeug, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

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Projektzeiterfassung

Das Projektzeit­erfassungs­modul ist der Schlüssel zur effizienten Verwaltung Ihrer Projekte und zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Es ermöglicht Ihnen, die Leistungen Ihres Teams in Echtzeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihr Projektbudget immer im Blick bleibt. Mit unserem Modul können Sie professionelle Zeitnachweise erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitszeiten gegenüber Kunden nachweisbar zu machen und Ihre Verrechnungen zu optimieren. Unsere Lösung hilft Ihnen, Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen und Ihre Produktivität zu steigern.

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Abwesenheits­verwaltung

Das Modul Abwesenheits­verwaltung von PlainStaff bietet Ihnen eine effiziente und benutzer­freundliche Lösung zur Verwaltung aller Arten von Abwesenheiten wie Erholungsurlaub, Fortbildungen oder Dienstreisen. Durch die Anpassungs­möglichkeiten der Abwesenheits­arten und Genehmigungs­prozesse an Ihre individuellen Anforderungen, erhalten Sie eine perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösung. Mit dem integrierbaren Teamkalender haben alle Beteiligten stets einen Überblick über die Abwesenheiten ihrer Kollegen. Dank der umfangreichen Webservice-­Schnittstellen kann das Modul Abwesenheits­verwaltung von PlainStaff leicht und sicher an Ihre bestehende Personal­wirtschaft angeschlossen werden. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personal­verwaltung und nutzen Sie die Vorteile des Moduls Abwesenheits­verwaltung von PlainStaff.

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Erweiterungen

Effizienz in Prozessen erreicht man erst dann, wenn sie reibungslos und ohne Unterbrechungen verlaufen. Mit unseren Erweiterungen optimieren wir Prozesse über Systemgrenzen hinweg und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Das Zeiterfassungsterminal für PlainStaff für Menschen ohne Smartphone oder PC.
Buchhaltungssoftware für Gründer und Unternehmer. Schreibe Rechnungen, verwalte Belege und versende Angebote.
Maximal automatisierte Buchhaltung, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
DATEV-Lohnabrechnung erstellt monatlich die Lohn­abrechnung und hält Sie gesetz­lich immer auf dem aktuellsten Stand.
Einfaches Rechnungsprogramm, um aus den Projektzeiten in PlainStaff Professionelle Rechnungen zu schreiben.
Schreiben Sie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware. Das spart Zeit und Nerven.
Das führende Rechnungsprogramm, mit dem Unternehmen ihre Angebote, Rechnungen und Mahnungen direkt in der Cloud erstellen können.
Die 1. Online-Buchhaltung für Selbstständige ohne Buchhaltungskenntnisse mit automatisierter Abrechnung Ihrer PlainStaff Projektstunden.
Verbinden Sie Ihre Teams, Prozesse und Daten in Ihrer gesamten Organisation, um außergewöhnliche Kundenerlebnisse und operative Flexibilität zu schaffen.
Dein Wiki, deine Dokumente, deine Projekte. Alles an einem Ort.
Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware. Rechnungen & Angebote erstellen, Buchhaltung erledigen, Kunden- & Lagerverwaltung.
Die ERP Software für alle Geschäfts­bereiche. CRM, Waren­wirtschafts­system, Buchhaltung & Rechnungs­programm.
 
 
 

Die Liste an Erweiterungen wird von uns stetig erweitert.

Deine Erweiterung fehlt? Schreibe uns an sales@plainstaff.com. Vielleicht ist sie dann in einem der nächsten Releases dabei.

Preise

Der Kauf erfolgt während der kostenlosen, 30-tägigen Testphase in der App. Alle Preise sind Nettopreise.

Unternehmenslizenzen

Ab 5.000 Benutzern wende dich bitte an sales@plainstaff.com für Sonderkonditionen bei Großunternehmen. Das reicht von individuellen Support SLAs bis hin zu eigenen, privaten Umgebungen. Sprecht uns an!

Zusätzlicher Speicher im Dokumentenarchiv

Jeder PlainStaff Benutzer erhält automatisch 10 GB Speicherplatz. Falls ihr mehr Speicher benötigt, könnt ihr diesen für 18,90 € pro Terabyte und Monat dazu buchen. Wendet euch dazu bitte an den Support.

PlainStaff Bronze

3,50 €

pro Mitarbeiter und Monat
Module

📦 Arbeitszeit­erfas­sung

📦 Abwesenheits­verwal­tung

 

Funktionen
  • Nutzung per Browser, Smartphone oder Terminal
  • Anbindung an über 10 ERP Systeme
  • Arbeitszeitkonten für alle Mitarbeiter
  • Urlaubskonten für alle Mitarbeiter
  • 1 oder 2 Schritt Genehmigungsprozess
  • 10GB Dokumentenarchiv pro Mitarbeiter
  • und vieles mehr...

PlainStaff Silber

4,90 €

pro Mitarbeiter und Monat
Module

📦 Arbeitszeit­erfas­sung

📦 Abwesenheits­verwal­tung

📦 Projekt­zeit­erfas­sung

📦 Schicht­verwal­tung

📦 REST API

 

Funktionen
  • Alles aus Bronze plus
  • Schichtplanung und -verwaltung für deine Mitarbeiter
  • Projektplanung und -management
  • Automatische Rechnungen aus den erfassten Projektzeiten
  • Kreiere eigene Integrationen mit Hilfe unserer REST API
  • und vieles mehr...

PlainStaff Gold

6,20 €

pro Mitarbeiter und Monat
Module

📦 Arbeitszeit­erfas­sung

📦 Abwesenheits­verwal­tung

📦 Projekt­zeit­erfas­sung

📦 Schicht­verwal­tung

📦 REST API

📦 Kapazitätsplanung

 

Funktionen
  • Alles aus Silber plus
  • Planung und Überwachung der Mitarbeiterkapazitäten
  • Übersichtliche Projektplanung per Gantt chart
  • und vieles mehr...

Jetzt kostenlose Test­phase starten

  • Keine Ver­pflich­tung
  • Keine Kündigung erfor­der­lich
  • Alle Funktionen ver­füg­bar

Support für Kunden

Bitte verwende das Support Formular in der App, um mit unserem Support in Kontakt zu treten. Wir erhalten dann automatisch die richtigen Informationen, um schnell helfen zu können.

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Hilfe + FAQ zu PlainStaff

Die drei aktuellsten Hilfeseiten:

Archiv
Dokumentenarten + Dokumentenarchiv
Das Dokumentenarchiv in PlainStaff stellt für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt eine digitale Personal- beziehungsweise Projektakte zur Verfügung. Diese Akten können mit Hilfe von Dokumentenarten Organisiert werden. Standardmäßig enthält PlainStaff bereits einige Dokumentenarten. Eigene Dokumentenarten können leicht hinzugefügt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Projekte
Projektübersicht
In der Projektübersicht werden alle im System vorhandenen Projekte dargestellt. Mitarbeiter mit den Rollen Admin, GF/BR und Projektadmin haben Zugriff auf die Projektübersicht mit allen Projekten. Mitarbeiter, die bei einem oder mehreren Projekten als Projektmanager eingetragen sind, haben nur Zugriff auf diese Projekte.
Projekte
Projekt- und Kapazitätsplanung
Mit Hilfe des PlainStaff Moduls Kapazitätsplanung lassen sich Projekte besser und übersichtlicher planen und vor allem die Auslastung der Mitarbeiter in der Projektplanung auf einen Blick optimieren. Sämtliche Änderungen an der Planung werden zunächst nur im Entwurf gemacht und erst mit einem Klick auf den “Speichern” Button werden die Änderungen tatsächlich durchgeführt.