Ένα ιδανικό ξεκίνημα για την πρώτη χρήση του PlainStaff είναι ο οδηγός ρυθμίσεων Booky. Σε υποδέχεται όταν ανοίγεις το PlainStaff για πρώτη φορά. Εάν θέλεις να τον εκτελέσεις ξανά αργότερα, θα τον βρεις πίσω από το κουμπί «Έναρξη ρύθμισης» στη σελίδα «Ρυθμίσεις». Σε καθοδηγεί σε όλες τις απαιτούμενες παραμέτρους.
Κατά την έναρξη, το PlainStaff είναι προσυμπληρωμένο με δοκιμαστικά δεδομένα για να μπορείς να ξεκινήσεις αμέσως τις δοκιμές. Αυτά τα δοκιμαστικά δεδομένα πρέπει να αφαιρεθούν πριν από την παραγωγική χρήση. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί «Επαναφορά» στη σελίδα «Ρυθμίσεις». Κατά τη διαδικασία αυτή διαγράφονται τα εξής δεδομένα:
- Όλοι οι εργαζόμενοι εκτός από εσένα
- Όλες οι ομάδες εκτός από τη δική σου
- Όλα τα δεδομένα καταγραφής χρόνου
- Όλα τα έργα και οι πελάτες
- Όλες οι ροές εργασίας
Πρώτα βήματα για την ενότητα Καταγραφή χρόνου εργασίας
Για να χρησιμοποιήσεις την ενότητα Καταγραφή χρόνου εργασίας, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα διαμόρφωσης:
- Πρόσθεσε Ομάδες
- Πρόσθεσε Περιοχές
- Πρόσθεσε τυχόν πρόσθετες Αργίες ή Συλλογικές άδειες εταιρείας
- Έλεγξε και πρόσθεσε εάν χρειάζεται Τύπους καταχώρισης για την καταγραφή χρόνου
- Πρόσθεσε μοντέλα χρόνου εργασίας
- Προσάρμοσε τις ρυθμίσεις, ιδίως την έναρξη της τρέχουσας περιόδου καταχώρισης και τους κανόνες καταχώρισης
- Πρόσθεσε Εργαζομένους που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή
Πρώτα βήματα για την ενότητα Έργα
Για να χρησιμοποιήσεις την ενότητα Έργα, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα διαμόρφωσης:
- Εάν εκτελείς έργα σε ξένο νόμισμα, πρόσθεσε τις απαραίτητες ισοτιμίες μετατροπής
- Προσάρμοσε τις ρυθμίσεις, ιδίως την έναρξη χρήσης και το τοπικό νόμισμα
- Πρόσθεσε Εργαζομένους που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή
- Πρόσθεσε τα Έργα και Πελάτες στα οποία θα μπορούν να καταχωρίζουν ώρες οι εργαζόμενοι ή εισήγαγέ τα από το Σύστημα ERP σου
Πρώτα βήματα για την ενότητα Διαχείριση απουσιών
Για να χρησιμοποιήσεις την ενότητα Διαχείριση απουσιών, επιπλέον των βημάτων για την Ενότητα Καταγραφή χρόνου εργασίας, θα πρέπει να ορίσεις το δικαίωμα άδειας για τους εργαζομένους. Αυτό μπορεί να γίνει είτε καθολικά στις ρυθμίσεις για όλους τους εργαζομένους είτε ξεχωριστά στην καρτέλα του κάθε εργαζομένου.