Δημιουργία έργων

Τα έργα είναι η κύρια δομή στην οποία καταγράφονται οι χρόνοι έργων στο PlainStaff. Μπορούν είτε να δημιουργηθούν μη αυτόματα στο PlainStaff είτε να παραχθούν από παραγγελίες στο σύστημα ERP. Το τελευταίο είναι εφικτό μέσω της διασύνδεσης weclapp. Για τα έργα στο PlainStaff διατίθενται οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

1. Πελάτης: Επιλογή του πελάτη στον οποίο ανήκει το έργο. Οι πελάτες μπορούν να δημιουργηθούν μη αυτόματα ή να εισαχθούν από το σύστημα ERP.
2. Αριθμός έργου (προαιρετικό): Μοναδικό αναγνωριστικό του έργου.
3. Κέντρο κόστους (προαιρετικό): Κέντρο κόστους για το έργο.
4. Όνομα: Όνομα του έργου.
5. Περιγραφή (προαιρετικό): Περιγραφή του έργου.
6. Υπεύθυνος έργου: Η λίστα των υπευθύνων έργου. Κάθε υπεύθυνος έχει πλήρη πρόσβαση στο έργο.
7. Πρόσθετα υποχρεωτικά πεδία (προαιρετικό): Πεδία που είναι υποχρεωτικά για όλες τις καταχωρίσεις χρόνου σε αυτό το έργο.
8. Κατάσταση: «Σε προετοιμασία», «Σε εξέλιξη» ή «Ολοκληρώθηκε». Ώρες μπορούν να καταγραφούν μόνο σε έργα με κατάσταση «Σε εξέλιξη».
9. Νόμισμα: Νόμισμα του έργου. Εάν επιλεγεί διαφορετικό νόμισμα από το τοπικό, πρέπει να οριστούν ισοτιμίες μετατροπής από διαχειριστή.
10. Φορολογικός συντελεστής: Επιτρέπει την παράκαμψη του συντελεστή ΦΠΑ που έχει οριστεί στη διαμόρφωση της διασύνδεσης.
11. Τρόπος καταγραφής: Καθορίζει εάν θα καταγράφονται ποσότητες ωρών ή χρονικά διαστήματα.

Εργασίες

Τα έργα μπορούν να υποδιαιρεθούν σε εργασίες σε πολλαπλά ιεραρχικά επίπεδα. Φρόντισε η δομή να παραμένει ευανάγνωστη. Για τις εργασίες διατίθενται οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

1. Όνομα: Όνομα της εργασίας
2. Περιγραφή: Πληροφορίες για την εργασία που εμφανίζονται στα ημερολόγια των εργαζομένων.
3. Κατάσταση: Κατάσταση της εργασίας (Νέα, Ενεργή, Κλειστή). Δεν μπορούν να καταγραφούν ώρες σε κλειστές εργασίες.
4. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός της εργασίας σε €. Για εργασίες χωρίς καθορισμένο προϋπολογισμό καταχώρισε 0.
5. Προγραμματισμένη προσπάθεια: Η προγραμματισμένη προσπάθεια σε ώρες. Καταχώρισε 0 εάν δεν απαιτείται παρακολούθηση.
6. Ημερομηνία έναρξης και λήξης: Ώρες μπορούν να καταγραφούν μόνο εντός αυτών των ορίων. Η ημερομηνία λήξης μπορεί να μείνει κενή για εργασίες χωρίς χρονικό περιορισμό.
7. Ανατεθειμένοι εργαζόμενοι: Αντιστοίχιση εργαζομένων ή ομάδων που μπορούν να καταχωρίζουν ώρες στην εργασία («Όλοι οι εργαζόμενοι» είναι επίσης επιλέξιμο). Για κάθε ανάθεση μπορεί να οριστεί ωρομίσθιο και προγραμματισμένη προσπάθεια.