PlainStaff Changelog

Νέα στο PlainStaff

Γεια σου!

Ελπίζουμε να είσαι καλά! Τους τελευταίους μήνες εργαστήκαμε εντατικά στο PlainStaff και είμαστε στην ευχάριστη θέση να σου παρουσιάσουμε σήμερα τη μεγαλύτερη ενημέρωσή μας μέχρι τώρα: την έκδοση 6.3.0. Θα είναι στη διάθεσή σου από τις 29.06.2026.

Αυτή η έκδοση φέρνει αισθητά μεγαλύτερη ταχύτητα, σημαντικά περισσότερη ασφάλεια και πιο ευχάριστη χρήση στην καθημερινή σου εργασία. Είτε πρόκειται για καταγραφή χρόνου, εργασία σε έργα ή μηνιαίο κλείσιμο – το PlainStaff σε απαλλάσσει από πολλά κλικ και εξασφαλίζει ότι διατηρείς πάντα τον έλεγχο.

Ολόκληρη η εφαρμογή βελτιστοποιήθηκε ριζικά στο παρασκήνιο. Ειδικά με πολλούς εργαζόμενους, έργα ή καταχωρίσεις, το PlainStaff φορτώνει τώρα σημαντικά πιο γρήγορα. Ακόμη και σε ημέρες με υψηλή κίνηση, όπως στο τέλος του μήνα, η απόδοση παραμένει ευχάριστα ομαλή.

Η προστασία των εταιρικών δεδομένων και των στοιχείων των εργαζομένων σου αποτελεί την κορυφαία μας προτεραιότητα. Σε αυτή την έκδοση ενισχύσαμε περαιτέρω την ασφάλεια σε πολλά σημεία:

• Πιο ισχυρή διαδικασία σύνδεσης με αξιόπιστο χειρισμό των ληγμένων συνεδριών
• Σημαντικά βελτιωμένο Single Sign-On (SSO) για απρόσκοπτη σύνδεση μέσω εταιρικής πρόσβασης
• Πρόσθετη προστασία από αυτοματοποιημένες επιθέσεις και bots

Από τώρα και στο εξής διαχειρίζεσαι τη συνδρομή σου εντελώς αυτόνομα – με ασφάλεια, διαφάνεια και χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσεις με την υποστήριξη. Στη νέα σελίδα συνδρομής μπορείς να βλέπεις το τρέχον πρόγραμμά σου ανά πάσα στιγμή και να κάνεις αναβάθμιση, προσαρμογή ή ακύρωση με λίγα μόνο κλικ. Η διεκπεραίωση πληρωμών πραγματοποιείται μέσω Stripe. Διαθέσιμο για πελάτες Bronze, Silver και Gold.

• Μοντέρνος, τακτοποιημένος σχεδιασμός για καλύτερη επισκόπηση απουσιών, συναντήσεων και φόρτου εργασίας
• Σημαντικά ταχύτερη και πιο διαισθητική πλοήγηση μεταξύ των μηνών
• Αξιόπιστη εμφάνιση όλων των συναντήσεων
• Όμορφη επισήμανση των γενεθλίων στην ομάδα

• Νέος πίνακας ελέγχου έργων με όλους τους σημαντικούς δείκτες και στατιστικά με μια ματιά
• Αναθεωρημένη επισκόπηση καταχωρίσεων με πιο καθαρή διάταξη
• Απόκρυψη μηδενικών καταχωρίσεων σε φύλλα χρόνου και τιμολόγια για πιο καθαρές αξιολογήσεις

Με τη νέα κάρτα παρουσίας επάνω δεξιά στην αρχική σελίδα, εσύ και η ομάδα σου καταγράφετε ώρες εργασίας, διαλείμματα και χρόνους έργου με ένα μόνο κλικ. Η επιλογή της κατάλληλης εργασίας ή του έργου γίνεται τώρα ακόμα πιο γρήγορα.

Το νέο αρχείο καταγραφής ελέγχου (Audit Log) τεκμηριώνει κάθε αλλαγή και καθιστά το PlainStaff πλήρως ελεγχόμενο:

• Πλήρες ιστορικό τροποποιήσεων και διαγραφών
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε όλους τους σχετικούς διαλόγους (κουμπί πάνω δεξιά στη γραμμή εργαλείων)
• Κεντρική επισκόπηση διαχειριστή με εύχρηστη αναζήτηση: https://app.plainstaff.com/-/admin/audit-log

• Ευέλικτη, χειροκίνητα εκτελέσιμη διαδικασία κλεισίματος
• Νέο πλήρως αυτόματο μηνιαίο κλείσιμο
• Οι κλειστές περίοδοι κλειδώνονται με ασφάλεια
• Προαιρετικός αυτόματος περιορισμός υπολοίπων λογαριασμών χρόνου
• Αυτόματη δημιουργία και αρχειοθέτηση αντιγράφων κίνησης λογαριασμού
• Μπορείς να βρεις όλες αυτές τις ρυθμίσεις στις βασικές ρυθμίσεις στον τομέα διαχείρισης: https://app.plainstaff.com/-/admin/settings

• PDF λογαριασμού χρόνου: Πιο καθαρή διάταξη με άμεση εμφάνιση διορθώσεων στον πίνακα
• Εξαγωγή συμβατή με GoBD: Νέα εξαγωγή σε μορφή IDEA ελεγμένη για λογιστικό έλεγχο – ιδανική για την εφορία ή τον φοροτεχνικό
• Αναλογικοί δείκτες: Υπόλοιπο άδειας και δικαίωμα άδειας τώρα και αναλογικά βάσει προϋπηρεσίας (προαιρετική εμφάνιση)

• Ενιαίοι διάλογοι με σαφή γραμμή εργαλείων και υποσέλιδο
• Φρεσκαρισμένος, μοντέρνος και πιο ευχάριστος σχεδιασμός
• Προσαρμοσμένες μορφές αριθμών και ημερομηνιών ανεξάρτητα από τη γλώσσα
• Μικρές στιγμές επιτυχίας με κομφετί στα κατάλληλα σημεία

Ενημερωμένοι κανόνες αργιών για Αυστραλία, Καναδά, ΗΠΑ, Νέα Ζηλανδία και μικρές διορθώσεις για τη Γερμανία.

• Νέος ευδιάκριτος διάλογος εργαζομένων με σαφείς καρτέλες
• Βελτιωμένη και πιο ισχυρή διαδικασία πρόσκλησης νέων εργαζομένων

Ελπίζουμε ότι οι νέες λειτουργίες θα διευκολύνουν αισθητά την καθημερινή σου εργασία!

Για ερωτήσεις ή σχόλια, επικοινώνησε μαζί μας:

[email protected]

Με φιλικούς χαιρετισμούς

Η ομάδα του PlainStaff

Νέα στο PlainStaff

Γεια σε όλους,

ελπίζουμε να είστε καλά! Εργαστήκαμε και πάλι εντατικά στο PlainStaff και είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρουσιάσουμε σήμερα την ενημέρωση στην έκδοση 6.2.0. Εκτός από αρκετές πρακτικές νέες λειτουργίες, κάναμε επίσης βελτιώσεις «κάτω από το καπό» για να κάνουμε την εφαρμογή ακόμα πιο άνετη και γρήγορη για εσένα.

Στον τομέα της γενικής διαχείρισης υπάρχουν χρήσιμες επεκτάσεις για αναφορές και τιμολόγηση:

• Φίλτρο για ανενεργούς εργαζόμενους: Στην επισκόπηση εργαζομένων υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή φίλτρου, με την οποία μπορείς να φιλτράρεις στοχευμένα ανενεργούς εργαζόμενους ή να εμφανίζεις μόνο τους ενεργούς εργαζόμενους.
• Βελτιωμένες αναφορές:
  • Μπορείς τώρα να ορίσεις ένα προσαρμοσμένο χρονικό διάστημα για όλες τις αναφορές.
  • Με το κουμπί διπλού βέλους στη λίστα αναφορών μπορείς εύκολα να δημιουργήσεις εκ νέου μια υπάρχουσα αναφορά.
  • Μια νέα αναφορά για τη μισθοδοσία (Payslip) είναι διαθέσιμη, με την οποία η εκκαθάριση μισθοδοσίας μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα.
  • Η αναφορά καταχωρίσεων χρόνου περιλαμβάνει τώρα και τις Προβλεπόμενες ώρες για καλύτερη σύγκριση.
  • Στην αναφορά βασικών στοιχείων εργαζομένων προστέθηκαν διορθώσεις (λογαριασμός άδειας και χρόνου) και επιπλέον KPIs.
• Μαζική τιμολόγηση: Με το νέο κουμπί "Αποστολή και επόμενο", δημιουργείς ένα τιμολόγιο στη στιγμή και μεταβαίνεις αυτόματα στο επόμενο έργο με τιμολογήσιμες ώρες. Έτσι εξοικονομείς πολύ χρόνο και κάνεις την τιμολόγηση ακόμα πιο απλή.
• Διαχείριση έργων: Στον φάκελο έργου μπορείς τώρα να δεις ένα επιπλέον διάγραμμα burndown που οπτικοποιεί την πορεία των προγραμματισμένων ωρών σου.
• PlainStaff Assistant: Κάτω δεξιά, εκεί όπου προηγουμένως βρισκόταν το κουμπί με το ερωτηματικό, υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή που σε οδηγεί στον PlainStaff Assistant. Απαντά στις ερωτήσεις σου και σε βοηθά στη χρήση της εφαρμογής.

Εργαστήκαμε επίσης στη χρηστικότητα και την προβολή για κινητά:

• Βελτιστοποιημένη εγγραφή: Η οθόνη εγγραφής βελτιστοποιήθηκε για κινητές συσκευές. Εάν η εφαρμογή PlainStaff δεν είναι ακόμα εγκατεστημένη, οι νέοι χρήστες ανακατευθύνονται πλέον απευθείας στο App Store.
• Βοήθεια & κείμενα: Τα κείμενα και οι σελίδες βοήθειας σχετικά με τις συλλογικές άδειες εταιρείας αναθεωρήθηκαν και έγιναν πιο κατανοητά.
• Φίλτρο για ανενεργούς εργαζόμενους: Στην επισκόπηση εργαζομένων υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή φίλτρου, με την οποία μπορείς να φιλτράρεις στοχευμένα ανενεργούς εργαζόμενους ή να εμφανίζεις μόνο τους ενεργούς εργαζόμενους.
• Υπολογισμός διαλειμμάτων: Ο υπολογισμός των υποχρεωτικών διαλειμμάτων μπορεί πλέον να προσαρμοστεί ακόμα πιο ευέλικτα στις ανάγκες του οργανισμού σου με τη χρήση τριών νέων παραμέτρων.

Υπάρχουν επίσης νέα για διαχειριστές και προγραμματιστές:

• Δημόσιο API: Προσθέσαμε ένα νέο τελικό σημείο POST στο δημόσιο API, μέσω του οποίου μπορούν να δημιουργηθούν καταχωρίσεις χρόνου εργασίας. Η τεκμηρίωση έχει επίσης ενημερωθεί.
• Υποδομή: Το backend του PlainStaff εκσυγχρονίστηκε και επεκτάθηκε. Το PlainStaff θα πρέπει τώρα να λειτουργεί αισθητά πιο γρήγορα.
• Νέα ρύθμιση για τύπους καταχώρισης: Μπορείς τώρα να αποφασίσεις για κάθε τύπο καταχώρισης μέσω ποιας διεπαφής χρήστη θα μπορούν οι εργαζόμενοι να τον καταχωρίζουν.
• Ρυθμίσεις What-If: Στις βασικές ρυθμίσεις θα βρεις τώρα ένα κουμπί με το οποίο μπορείς πρώτα να δοκιμάσεις ρυθμίσεις στο PlainStaff χωρίς να επηρεάζονται οι λογαριασμοί χρόνου των εργαζομένων. Μπορείς στη συνέχεια να εμφανίσεις τους δείκτες που υπολογίστηκαν στην επισκόπηση εργαζομένων και να τους συγκρίνεις με τα τρέχοντα δεδομένα.
• Νέα ρύθμιση για έργα: Στο έργο μπορείς τώρα να κάνεις τον αριθμό των ωρών και το σχόλιο υποχρεωτικά πεδία στις καταχωρίσεις χρόνου έργου. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει για όλα τα έργα στις βασικές ρυθμίσεις.

Διορθώσαμε διάφορα σφάλματα στο παρασκήνιο ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά. Ακολουθούν οι σημαντικότερες διορθώσεις:

• Επιλύθηκε το πρόβλημα εμφάνισης κατά την εναλλαγή από καταγραφή ωρών σε καταγραφή με ώρες έναρξης/λήξης.
• Προστέθηκε το φίλτρο ημερολογίου που έλειπε στην προβολή εργαζομένων.
• Η λειτουργία ταξινόμησης στη λίστα εγγράφων λειτουργεί πλέον αξιόπιστα.
• Διορθώθηκε ο υπολογισμός άδειας για εργαζόμενους χωρίς εκχωρημένο μοντέλο χρόνου εργασίας.
• Επιλύθηκε το πρόβλημα με κενές αναφορές καταχωρίσεων έργου κατά την πολλαπλή επιλογή.

Ελπίζουμε ότι οι νέες λειτουργίες θα διευκολύνουν την καθημερινή σου εργασία! Εάν έχεις ερωτήσεις ή θέλεις να δώσεις σχόλια, επικοινώνησε μαζί μας στο [email protected].

Με φιλικούς χαιρετισμούς,

Η ομάδα του PlainStaff