Δήλωση προστασίας δεδομένων
version: 1 date: 17.12.2024
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Χαιρόμαστε για την επίσκεψή σου στον ιστότοπό μας. Αρχικά, θα θέλαμε να συστηθούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων:
auronet GmbH εκπροσωπούμενη από τον διευθύνοντα σύμβουλο Michael Mücke Labbéstr. 18 41169 Mönchengladbach Τηλέφωνο: +49 (2166) 3 92 95 93 E-Mail: [email protected]
Γενικά
Όπως ακριβώς ενδιαφερόμαστε για την προσεκτική προστασία των δικών μας δεδομένων κατά τη χρήση άλλων υπηρεσιών, αυτό αποτελεί επίσης το σημαντικότερο καθήκον μας κατά την παροχή του PlainStaff. Χωρίς αυτή την προστασία, η υπηρεσία μας θα ήταν άχρηστη. Σε αυτό το έγγραφο, σε συμμόρφωση με τη νομική μας υποχρέωση, θα θέλαμε να σε ενημερώσουμε για τη συλλογή, τη χρήση και την προστασία των προσωπικών σου δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείς τον ιστότοπό μας, συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για εσένα. Αυτό μπορεί να γίνει με την αυτόνομη εισαγωγή των δεδομένων από εσένα – όπως η διεύθυνση email σου ή μια καταχώριση χρόνου στην εφαρμογή. Ωστόσο, το σύστημά μας συλλέγει επίσης δεδομένα αυτόματα, όπως η επίσκεψή σου στον ιστότοπό μας. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το λογισμικό που χρησιμοποιείς για να επισκεφθείς τον ιστότοπό μας. Κάθε εισαγωγή δεδομένων από εσένα στον ιστότοπό μας είναι εθελοντική· δεν προκύπτουν μειονεκτήματα για εσένα από τη μη κοινοποίηση των δεδομένων σου. Ωστόσο, χωρίς ορισμένα δεδομένα δεν μας είναι δυνατό να παρέχουμε υπηρεσίες ή να συνάπτουμε συμβάσεις. Θα σε ενημερώνουμε σε κάθε περίπτωση για τέτοιες υποχρεωτικές πληροφορίες. Σε αυτόν τον ιστότοπο, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του χρήστη συλλέγονται μόνο στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, ιδίως του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Οι τεχνικοί όροι που χρησιμοποιούνται στο κείμενο εξηγούνται αναλυτικότερα στο Άρθρο 4 του ΓΚΠΔ.
Βασικά δεδομένα
Συλλέγουμε βασικά δεδομένα στο μέτρο που είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, τη διαμόρφωση του περιεχομένου ή την τροποποίηση μιας (ακόμη και δωρεάν) συμβατικής σχέσης μεταξύ ημών και του χρήστη. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: δεδομένα πελάτη (π.χ. όνομα, διεύθυνση), στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου), δεδομένα υπηρεσίας (π.χ. παραγγελθείσα υπηρεσία, διάρκεια, αμοιβή). Κατά τη θεμελίωση της σχέσης χρήσης, θα σου ζητήσουμε αυτά τα δεδομένα (π.χ. όνομα, διεύθυνση και διεύθυνση email) και θα σε ενημερώσουμε επίσης σε ποιο βαθμό η παροχή των στοιχείων είναι υποχρεωτική για τη θεμελίωση της σχέσης χρήσης.
Δεδομένα χρήσης
Επιπλέον, συλλέγουμε δεδομένα χρήσης προκειμένου να επιτρέψουμε τη χρήση των υπηρεσιών στον ιστότοπό μας από τον χρήστη. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: στοιχεία χρήσης (π.χ. ιστοσελίδες ή ενότητες που προβλήθηκαν, διάρκεια επίσκεψης, ενδιαφέρον για υπηρεσίες), δεδομένα περιεχομένου (π.χ. δεδομένα που εισήγαγες) και μεταδεδομένα (π.χ. λειτουργικό σύστημα, πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήθηκε, κατά προσέγγιση τοποθεσία). Συνδυασμός δεδομένων χρήσης πραγματοποιείται από εμάς μόνο εάν και στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για σκοπούς χρέωσης ή για την εκπλήρωση της υπηρεσίας μας. Διαφορετικά, θα δημιουργούμε δεδομένα χρήσης μόνο με ψευδώνυμο και μόνο εφόσον δεν έχεις εναντιωθεί σε αυτό. Μπορείς να αποστείλεις αυτή την εναντίωση ανά πάσα στιγμή στη διεύθυνση που αναφέρεται στα στοιχεία εταιρείας ή στον υπεύθυνο επεξεργασίας που κατονομάζεται στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων. Νομική βάση για αυτή την επεξεργασία δεδομένων αποτελούν αφενός τα έννομα συμφέροντά μας σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ για την ανάλυση του ιστοτόπου και της χρήσης του, και ενδεχομένως η νόμιμη άδεια αποθήκευσης δεδομένων στο πλαίσιο της προετοιμασίας μιας συμβατικής σχέσης σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Επιπλέον, ο πάροχος φιλοξενίας μας αποθηκεύει πληροφορίες σε κάθε χρήση αυτού του ιστοτόπου, τα λεγόμενα αρχεία καταγραφής διακομιστή (server log files), τα οποία διαβιβάζονται αυτόματα από το πρόγραμμα περιήγησής σου. Αυτά είναι:
- Η διεύθυνση IP σου
- Τύπος και έκδοση του προγράμματος περιήγησής σου
- Όνομα κεντρικού υπολογιστή (hostname)
- Ώρα επίσκεψης
- Ο ιστότοπος από τον οποίο επισκέφθηκες τον ιστότοπό μας
- Όνομα του ιστοτόπου που προβλήθηκε
- Ακριβής ώρα της κλήσης καθώς και
- Ο όγκος των δεδομένων που διαβιβάστηκαν Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς και δεν μας επιτρέπουν να σε ταυτοποιήσουμε ως χρήστη.
Διαφήμιση
Πριν από την αποστολή διαφημίσεων, εφόσον δεν πρόκειται για διαφήμιση παρόμοιων προϊόντων που έχεις ήδη αγοράσει, θα σου ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σου σύμφωνα με το Άρθρο 4 αρ. 11 ΓΚΠΔ. Αυτό συμβαίνει ιδίως όταν μας δίνεις τη συγκατάθεσή σου για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου (newsletter) μας ή όταν συμπληρώνεις μια φόρμα επικοινωνίας. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με την παρακάτω ενότητα «Συγκατάθεση». ΣΤΟ ΜΕΤΡΟ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΟΥ ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ, ΜΠΟΡΕΙΣ ΕΠΙΣΗΣ ΝΑ ΕΝΑΝΤΙΩΘΕΙΣ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΚΟΠΟ ΑΥΤΟ ΑΝΑ ΠΑΣΑ ΣΤΙΓΜΗ. ΑΥΤΟ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΜΕΣΩ ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ, ΙΔΙΩΣ ΜΕ ΑΤΥΠΟ EMAIL ΣΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ EMAIL ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ. ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΔΕΝ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΠΛΕΟΝ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΟΥ ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ.
Πρώτη επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού αιτήματος
Εάν επικοινωνήσεις μαζί μας σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. email, φαξ, τηλέφωνο, εφαρμογή μηνυμάτων κ.λπ.), αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας κοινοποίησες (π.χ. όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, περιεχόμενο του αιτήματος). Νομική βάση για αυτό είναι το έννομο συμφέρον μας για αποτελεσματική επικοινωνία με τους πελάτες σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ και, εφόσον πρόκειται για αίτημα για τη σύναψη ή εκπλήρωση σύμβασης, επίσης το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Θα διαβιβάσουμε αυτά τα δεδομένα σε τρίτους μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση της σύμβασης (σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ), αυτό ανταποκρίνεται στο υπέρτερο έννομο συμφέρον για αποτελεσματική παροχή (σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ) ή υπάρχει συγκατάθεσή σου (σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ) ή άλλη νόμιμη άδεια ή υποχρέωση. Μπορείς ανά πάσα στιγμή και δωρεάν να ζητήσεις από εμάς πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της επεξεργασίας, την προέλευση και, κατά περίπτωση, τους αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σου. Επιπλέον, μπορείς να ασκήσεις το δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σου δεδομένων. Μπορείς ανά πάσα στιγμή να εναντιωθείς στην (περαιτέρω) επεξεργασία των δεδομένων σου και έχεις δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων καθώς και δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Τα δεδομένα σου παραμένουν αποθηκευμένα καταρχήν μόνο για όσο διάστημα απαιτείται από τον σκοπό της εκάστοτε επεξεργασίας δεδομένων. Περαιτέρω αποθήκευση λαμβάνεται υπόψη κυρίως εάν εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για τη δικαστική επιδίωξη αξιώσεων από εμάς ή από έννομα συμφέροντά μας ή εάν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης των δεδομένων (π.χ. φορολογικές προθεσμίες τήρησης αρχείων, προθεσμία παραγραφής).
Συγκατάθεση
Στο μέτρο που σου ζητάμε τη συγκατάθεσή σου για την επεξεργασία των δεδομένων σου, θα σε ενημερώνουμε σε σαφή γλώσσα και με εύκολα προσβάσιμο τρόπο για τις περιπτώσεις για τις οποίες παρέχεις τη συγκατάθεσή σου. Κάθε συγκατάθεση που ζητείται από εμάς είναι εθελοντική· οποιοδήποτε πλεονέκτημα επιθυμείς να αποκτήσεις μέσω της παροχής συγκατάθεσης μπορείς να το αποκτήσεις και χωρίς τη συγκατάθεση, απλά ρώτησέ μας. Για κάθε συγκατάθεση ισχύει ότι έχεις το δικαίωμα να ανακαλέσεις ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεση που μας έδωσες για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σου. Αυτό μπορεί να γίνει με άτυπη ειδοποίηση, π.χ. μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας, με ένα email στη διεύθυνση email που αναφέρεται στα στοιχεία εταιρείας ή μέσω ενός συνδέσμου κατάργησης εγγραφής (εφόσον προσφέρεται από εμάς). Η ανάκλησή σου δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιήθηκε μέχρι τότε.
Διάρκεια αποθήκευσης
Τα δεδομένα σου παραμένουν αποθηκευμένα καταρχήν μόνο για όσο διάστημα απαιτείται από τον σκοπό της εκάστοτε επεξεργασίας δεδομένων. Περαιτέρω αποθήκευση λαμβάνεται υπόψη κυρίως εάν εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για τη δικαστική επιδίωξη αξιώσεων από εμάς ή από άλλα έννομα συμφέροντά μας. Για τα βασικά δεδομένα σου που ήταν απαραίτητα για την εκπλήρωση μιας (ακόμη και δωρεάν) συμβατικής σχέσης, αυτό σημαίνει ότι τα αποθηκεύουμε μέχρι την πλήρη εκπλήρωση ή λήξη της συμβατικής σχέσης πλέον της προθεσμίας παραγραφής (η οποία είναι γενικά 2 ή 3 έτη) μαζί με μια εύλογη προσαύξηση για ενδεχόμενη διακοπή της παραγραφής. Για τα δεδομένα χρήσης σου που συλλέχθηκαν με αφορμή τη χρήση του ιστοτόπου από εσένα, αυτό σημαίνει ότι τα αποθηκεύουμε μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την ορθή λειτουργία του ιστοτόπου μας και όσο εκτείνεται το έννομο συμφέρον μας. Στατιστικά στοιχεία θα τα αποθηκεύουμε πρωτίστως μόνο σε ψευδωνυμοποιημένη μορφή. Επιπλέον, αποθηκεύουμε τα δεδομένα σου στο μέτρο που είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε. Πρόκειται ιδίως για τις φορολογικές προθεσμίες τήρησης αρχείων, οι οποίες ανέρχονται καταρχήν σε 6 ή ακόμη και 10 έτη.
Cookies
Στο πλαίσιο του έννομου συμφέροντός μας για μια τεχνικά άρτια διαδικτυακή προσφορά καθώς και για τον οικονομικά αποτελεσματικό σχεδιασμό και τη βελτιστοποίησή της σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ, ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies, ώστε η προσφορά μας να μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα, πιο αποτελεσματικά και με μεγαλύτερη ασφάλεια. Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή σου και αποθηκεύουν ορισμένα δεδομένα σχετικά με τις ρυθμίσεις σου στον ιστότοπό μας. Μπορεί να πρόκειται αφενός για τα λεγόμενα «cookies συνεδρίας» (session cookies), τα οποία διαγράφονται αυτόματα στο τέλος της επίσκεψής σου στον ιστότοπό μας. Ωστόσο, υπάρχουν και cookies που παραμένουν αποθηκευμένα μόνιμα στον υπολογιστή σου, εκτός εάν τα διαγράψεις. Τότε μας είναι δυνατόν να αναγνωρίζουμε τις ρυθμίσεις σου στην επόμενη επίσκεψή σου στον ιστότοπό μας και να σου παρέχουμε λειτουργίες αντίστοιχες με την προηγούμενη χρήση σου.
Cookies του www.plainstaff.com
Η δημόσια προσφορά πληροφοριών μας στους τομείς https://plainstaff.com και https://www.plainstaff.com εμφανίζει στον επισκέπτη κατά την πρώτη επίσκεψη έναν διαλογικό πίνακα (modal dialog), στον οποίο μπορεί να αποφασίσει ποια cookies επιτρέπεται να αποθηκευτούν. Μόνο μετά τη συγκατάθεση δημιουργούνται τα αντίστοιχα cookies. Πρόκειται για τα ακόλουθα:
| Cookie ID | Τύπος | Τομέας | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| cc_cookie | Μόνιμο (6 μήνες) | plainstaff.com | Αποθηκεύει εάν το παράθυρο cookie αποκρύφθηκε ή όχι (απαραίτητο). |
| _ga | Μόνιμο (2 έτη) | google.com | Cookie του Google Analytics για τη διάκριση των χρηστών (προαιρετικό). |
| _ga_G6C541WTRJ | Μόνιμο (2 έτη) | google.com | Cookie του Google Analytics για την αποθήκευση της κατάστασης συνεδρίας (προαιρετικό). |
| _gid | Μόνιμο (1 ημέρα) | google.com | Cookie του Google Analytics για τη διάκριση των χρηστών (προαιρετικό). |
| _gcl_au | Μόνιμο (2 έτη) | google.com | Cookie του Google AdSense για την παρακολούθηση μετατροπών (προαιρετικό). |
Cookies της διαδικτυακής μας εφαρμογής
Η διαδικτυακή μας εφαρμογή (προσβάσιμη σε όλους τους άλλους υποτομείς εκτός από το www.plainstaff.com) δεν είναι δημόσια και είναι προσβάσιμη μόνο μετά τη σύνδεση του χρήστη. Κατά τη σύνδεση, ο χρήστης πρέπει να αποδεχθεί τους ΓΟΣ και τους παρόντες όρους προστασίας δεδομένων. Κατά τη διαδικασία αυτή δημιουργούνται τα ακόλουθα cookies που είναι απαραίτητα για τη χρήση της εφαρμογής ιστού:
| Cookie ID | Τύπος | Τομέας | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| appStoreDialog | Μόνιμο (3 μήνες) | plainstaff.com | Αποθηκεύει εάν έχει ήδη εμφανιστεί η πληροφορία ότι διατίθεται και εγγενής εφαρμογή σε έξυπνες συσκευές. |
| exportbookingsdialog.settings | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει τις ρυθμίσεις του διαλόγου εξαγωγής εγγραφών. |
| myprojects.filter | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το φίλτρο των έργων. |
| myprojects.statusfilter | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το φίλτρο κατάστασης των έργων. |
| TimesheetSettings | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει τις ρυθμίσεις του διαλόγου φύλλου χρόνου. |
| TimesheetSignatureClient | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει την υπογραφή πελάτη του φύλλου χρόνου. |
| TimesheetSignatureProvider | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει την υπογραφή παρόχου του φύλλου χρόνου. |
| TimesheetLanguage | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει τη γλώσσα του φύλλου χρόνου. |
| LastRoute | Μόνιμο (1 εβδομάδα) | plainstaff.com | Αποθηκεύει την τελευταία διαδρομή που επισκέφθηκε ο χρήστης στην εφαρμογή. |
| user | Μόνιμο (2 εβδομάδες) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το διακριτικό πρόσβασης (token) εάν ο χρήστης το επέλεξε κατά τη σύνδεση. |
| ssouser | Μόνιμο (2 εβδομάδες) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το διακριτικό πρόσβασης SSO εάν ο χρήστης το επέλεξε κατά τη σύνδεση. |
| Tenant | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το όνομα του tenant. |
| dialog_maximized | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει εάν οι διαλογικοί πίνακες πρέπει να εμφανίζονται μεγιστοποιημένοι ή όχι. |
| ShowDetails | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει εάν στον λογαριασμό χρόνου εμφανίζονται ή αποκρύπτονται οι λεπτομέρειες. |
| projectbookings.project | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το τελευταίο επιλεγμένο έργο. |
| projectbookings.task | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει την τελευταία επιλεγμένη εργασία. |
| updateNotes | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει εάν έχουν ήδη εμφανιστεί οι ενημερώσεις ή όχι. |
| Language | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει τη ρυθμισμένη γλώσσα της εφαρμογής. |
| Theme | Μόνιμο (1 έτος) | plainstaff.com | Αποθηκεύει το ρυθμισμένο θέμα (theme) της εφαρμογής. |
| SessionId | Προσωρινό | plainstaff.com | Αποθηκεύει το αναγνωριστικό (ID) της τρέχουσας συνεδρίας. |
| refreshToken | Προσωρινό | plainstaff.com | Αποθηκεύει το διακριτικό ανανέωσης (refresh token). |
| refreshTokenId | Προσωρινό | plainstaff.com | Αποθηκεύει το ID του διακριτικού ανανέωσης. |
Διαβίβαση δεδομένων
Διαβίβαση σε τρίτους
Απεχθανόμαστε το spam όσο κι εσύ. Συνεπώς, δεν θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σου σε τρίτους, εκτός εάν επιτρέπεται από τον νόμο. Μια διαβίβαση των δεδομένων σου μπορεί είτε
- να είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση σύμβασης και τότε να επιτρέπεται σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ, είτε
- να επιτρέπεται βάσει του έννομου συμφέροντός μας για αποτελεσματική διαμόρφωση υπηρεσιών σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ,
- να καλύπτεται από συγκατάθεση που έχει δοθεί από εσένα, είτε
- να καταστεί απαραίτητη εάν κληθούμε νομίμως από κράτος ή αρχή να παραδώσουμε τα δεδομένα σου σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ ΓΚΠΔ. Στο μέτρο που τα δεδομένα σου διαβιβάζονται σε τρίτους, αυτό αναφέρεται στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων.
Δικαιώματα των χρηστών
Μπορείς ανά πάσα στιγμή και δωρεάν να ζητήσεις από εμάς πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουμε αποθηκεύσει για εσένα. Για την αποτροπή καταχρήσεων, απαιτείται ταυτοποίηση του προσώπου σου.
Διαγραφή, διόρθωση, περιορισμός
Μπορείς ανά πάσα στιγμή να ζητήσεις από εμάς τη διόρθωση (και μέσω συμπλήρωσης) ανακριβών δεδομένων καθώς και τον περιορισμό της επεξεργασίας τους ή τη διαγραφή των δεδομένων σου. Αυτό ισχύει ιδίως εάν ο σκοπός της επεξεργασίας έχει εκλείψει, εάν ανακλήθηκε απαιτούμενη συγκατάθεση και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση, ή εάν η επεξεργασία δεδομένων μας είναι παράνομη. Στη συνέχεια θα διορθώσουμε, θα δεσμεύσουμε ή θα διαγράψουμε άμεσα τα προσωπικά σου δεδομένα εντός του νομικού πλαισίου.
Εναντίωση
ΜΠΟΡΕΙΣ ΝΑ ΕΝΑΝΤΙΩΘΕΙΣ ΑΝΑ ΠΑΣΑ ΣΤΙΓΜΗ ΣΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΣΤΗΡΙΖΟΥΜΕ ΣΕ ΣΤΑΘΜΙΣΗ ΜΕ ΤΑ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΑ ΣΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡ. 1 ΣΤΟΙΧ. ΣΤ ΓΚΠΔ, ΕΑΝ ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΛΟΓΟΙ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΟΥΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΣΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΔΕΝ ΘΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΠΛΕΟΝ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΟΥ, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΚΑΤΑΔΕΙΞΟΥΜΕ ΕΠΙΤΑΚΤΙΚΟΥΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΜΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΟΙ ΟΠΟΙΟΙ ΥΠΕΡΙΣΧΥΟΥΝ ΤΩΝ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ, ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΙΩΝ ΣΟΥ, Ή Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΡΗΣΙΜΕΥΕΙ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΜΕΛΙΩΣΗ, ΑΣΚΗΣΗ Ή ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΑΞΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΜΕΡΟΥΣ ΜΑΣ.
Φορητότητα δεδομένων
Μπορείς να ζητήσεις από εμάς τη διαβίβαση των αποθηκευμένων δεδομένων που αφορούν το πρόσωπό σου σε μηχαναγνώσιμο μορφότυπο.
Καταγγελία
Εφόσον θεωρείς ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σου από την επεξεργασία των δεδομένων μας, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή (εδώ θα βρεις κατάλογο των αρχών).
Τροποποίηση της δήλωσης προστασίας δεδομένων
Εάν καταστεί ποτέ απαραίτητη μια τροποποίηση της δήλωσης προστασίας δεδομένων για νομικούς ή πραγματικούς λόγους, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα αναλόγως. Κατά τη διαδικασία αυτή, δεν θα πραγματοποιηθούν αλλαγές στις συγκαταθέσεις που έχει παράσχει ο χρήστης.
Εισαγωγή δεδομένων
Κρυπτογράφηση
Όταν εισάγεις δεδομένα στον ιστότοπό μας, είτε σε φόρμα επικοινωνίας, είτε με αφορμή εγγραφή, σύνδεση ή για σκοπούς πληρωμής, η ιστοσελίδα στην οποία εισάγεις τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένη. Κατά συνέπεια, τρίτοι δεν μπορούν να διαβάσουν ποια δεδομένα εισάγεις. Αναγνωρίζεις την κρυπτογράφηση από το σύμβολο του λουκέτου στο πρόγραμμα περιήγησής σου και από το γεγονός ότι η γραμμή διεύθυνσης ξεκινά με «https» αντί για απλό «http».
Εγγραφές
Εάν εγγραφείς στον ιστότοπό μας, ζητάμε υποχρεωτικά και, κατά περίπτωση, μη υποχρεωτικά δεδομένα σύμφωνα με τη φόρμα εγγραφής μας για τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω. Η εισαγωγή των δεδομένων σου πραγματοποιείται κρυπτογραφημένα· έτσι, τρίτοι δεν μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα σου κατά την εισαγωγή. Βάση για αυτή την αποθήκευση είναι το έννομο συμφέρον μας για επικοινωνία με ενδιαφερόμενους χρήστες σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ και, σε περίπτωση συμβάσεων (ακόμη και δωρεάν), επίσης η αποθήκευση συμβατικών δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Τα δεδομένα σου παραμένουν αποθηκευμένα για όσο διάστημα διαρκεί η εγγραφή, ιδίως όσο η αποθήκευση εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση/διεκπεραίωση της σύμβασης, για τη δικαστική επιδίωξη αξιώσεων από εμάς ή από άλλα έννομα συμφέροντά μας, ή υποχρεούμαστε εκ του νόμου να διατηρούμε τα δεδομένα σου (π.χ. στο πλαίσιο των φορολογικών προθεσμιών τήρησης αρχείων).
Εξωτερικοί πάροχοι
Για την παροχή του ιστοτόπου μας και των υπηρεσιών μας χρησιμοποιούμε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών. Ποιοι είναι αυτοί και πώς ρυθμίζεται αναλυτικά η επεξεργασία δεδομένων, μπορείς να το πληροφορηθείς στις παρακάτω ενότητες. Οι εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών είναι:
- Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland
- Βάση δεδομένων, φιλοξενία και αντίγραφα ασφαλείας
- SENDINBLUE, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France
- Αποστολή email
- Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland
- Στοιχεία πληρωμών
- Google Ireland Limited, νομίμως συσταθείσα και λειτουργούσα υπό τους νόμους της Ιρλανδίας (Αριθμός Μητρώου: 368047 / ΑΦΜ: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
- Analytics και AdSense Η βάση για τη διαβίβαση των δεδομένων σου σε όλους αυτούς τους εξωτερικούς εταίρους είναι πρωτίστως η επεξεργασία των συμβατικών σου δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ καθώς και το έννομο συμφέρον μας για μια τεχνικά άρτια διαδικτυακή προσφορά και τον οικονομικά αποτελεσματικό σχεδιασμό και τη βελτιστοποίησή της σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ.
Microsoft
Εάν αποφασίσεις να χρησιμοποιήσεις την εφαρμογή μας και δημιουργήσεις λογαριασμό χρήστη, όλα τα δεδομένα που καταχωρείς στην εφαρμογή αποθηκεύονται σε γερμανικό κέντρο δεδομένων της Microsoft. Τόσο η διαβίβαση όσο και η αποθήκευση των δεδομένων πραγματοποιούνται κρυπτογραφημένα. Καθημερινά, τα δεδομένα σου δημιουργούνται επιπλέον ως αντίγραφα ασφαλείας σε ολλανδικό κέντρο δεδομένων της Microsoft. Το αντίγραφο ασφαλείας διατηρείται για μία εβδομάδα και χρησιμεύει στην επαναφορά της υπηρεσίας σε περίπτωση σφάλματος. Όλα τα κέντρα δεδομένων και οι υπηρεσίες της Microsoft είναι πιστοποιημένα (ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 27002, ISO 27018, NIST 800-171, UK G-Cloud κ.λπ.). Η Microsoft επεξεργάζεται τα δεδομένα μας σύμφωνα με δικό της Data Processing Agreement (διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος) και λαμβάνοντας υπόψη τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ.
Sendinblue
Η αποστολή των email από το PlainStaff (π.χ. σε περίπτωση ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης) και των ενημερωτικών δελτίων (περίπου ένα κάθε 3 μήνες) πραγματοποιείται μέσω της Sendinblue. Για τον σκοπό αυτό, δεν αποθηκεύονται άλλα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στους διακομιστές της Sendinblue εκτός από τις διευθύνσεις email των παραληπτών. Η Sendinblue επεξεργάζεται τα δεδομένα μας σύμφωνα με δικό της Data Processing Agreement (διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος) και λαμβάνοντας υπόψη τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ.
Stripe
Εάν επιλέξεις μια συνδρομή, όλες οι πληροφορίες πληρωμής (διεύθυνση τιμολόγησης, πιστωτικές κάρτες, ...) αποθηκεύονται αποκλειστικά στους διακομιστές της Stripe. Η Stripe εκδίδει μηνιαίο τιμολόγιο και φροντίζει για τις πληρωμές. Η Stripe επεξεργάζεται τα δεδομένα μας σύμφωνα με δικό της Data Processing Agreement (https://stripe.com/de/legal/dpa).
Χρησιμοποιούμε το Google Analytics για την ανωνυμοποιημένη ανάλυση της συμπεριφοράς των χρηστών στη δημόσια προσφορά πληροφοριών μας υπό τον τομέα (www.plainstaff.com). Επιπλέον, χρησιμοποιούμε την ανωνυμοποιημένη μέτρηση μετατροπών των διαφημίσεών μας στο Google AdSense. Ο επισκέπτης μπορεί να εναντιωθεί και στα δύο κατά την πρώτη επίσκεψη στον ιστότοπο. Σε καμία περίπτωση δεν αποθηκεύεται η διεύθυνση IP του επισκέπτη στην Google. Όλα τα δεδομένα παραμένουν σε διακομιστές εντός της ΕΕ. Η Google επεξεργάζεται επίσης τα δεδομένα μας σύμφωνα με δικό της Data Processing Agreement (διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος) και λαμβάνοντας υπόψη τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ.