Καταγραφή χρόνου με νέα λογική

Ναι. Το PlainStaff τεκμηριώνει χωρίς κενά την έναρξη, τη λήξη και τα διαλείμματα κάθε χρόνου εργασίας και καταγράφει κάθε μεταγενέστερη αλλαγή – ακριβώς αυτό που απαιτεί η απόφαση του Δικαστηρίου της ΕΕ του 2019 για την καταγραφή του χρόνου εργασίας. Τα μοντέλα χρόνου εργασίας, οι μέγιστες διάρκειες εργασίας καθώς και οι κανόνες για διαλείμματα και ανάπαυση ρυθμίζονται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της χώρας σου. Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον GDPR και η σύμβαση εκτέλεσης επεξεργασίας κατά το άρθρο 28 GDPR αποτελεί μέρος της σύμβασης χρήσης.

Σε ευρωπαϊκά κέντρα δεδομένων της Microsoft Azure – η μετάδοση και η αποθήκευση είναι διαρκώς κρυπτογραφημένες. Τα κέντρα δεδομένων διαθέτουν τριπλή πλεονασμό και επιπλέον εκτελούμε καθημερινά πλήρες αντίγραφο ασφαλείας σε τοποθεσία εντός ΕΕ σε απόσταση τουλάχιστον 300 χλμ., το οποίο διατηρείται για επτά ημέρες. Τα κέντρα δεδομένων που χρησιμοποιούμε είναι πιστοποιημένα, μεταξύ άλλων, κατά ISO/IEC 27001. Προαιρετικά, προσφέρουμε επίσης κέντρα δεδομένων στις ΗΠΑ ή στην Αυστραλία.

Η χρέωση γίνεται ανά χρήστη και μήνα: Bronze με 3,50 €, Silber με 4,90 € και Gold με 6,90 €. Το Bronze περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου εργασίας και διαχείριση αδειών, το Silber προσθέτει χρόνους έργων, προγραμματισμό βαρδιών και τιμολόγηση, ενώ το Gold συμπληρώνει τον προγραμματισμό δυναμικότητας και λειτουργίες συμμόρφωσης. Δεν υπάρχουν χρεώσεις εγκατάστασης.

Ναι, για 30 ημέρες και χωρίς πιστωτική κάρτα. Η εγγραφή διαρκεί περίπου ένα λεπτό – με την επαγγελματική σου διεύθυνση e-mail ή απευθείας με τον λογαριασμό σου Microsoft 365. Δοκιμάζεις το PlainStaff με τη δική σου ομάδα και αποφασίζεις μόνο μετά ποιο πακέτο σου ταιριάζει.

Καθόλου. Η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου και μπορεί να καταγγελθεί ανά πάσα στιγμή. Η αλλαγή πακέτου, η προσθήκη χρηστών ή η ακύρωση γίνονται από εσένα στη σελίδα συνδρομής μέσα στο PlainStaff, με πληρωμή μέσω Stripe. Δεν χρειάζεται να επικοινωνήσεις με την υποστήριξη.

Ναι. Διατίθενται περισσότερες από δέκα έτοιμες ενσωματώσεις, μεταξύ αυτών DATEV Lohn und Gehalt ή LODAS, Lexware Office, weclapp, sevDesk, easybill, BuchhaltungsButler και Microsoft Dynamics 365 Business Central. Η σύνδεση μέσω Microsoft 365 είναι επίσης δυνατή. Οτιδήποτε άλλο το υλοποιείς μόνος σου μέσω του δημόσιου REST API μας.

Ναι. Η εφαρμογή για iOS και Android καταγράφει προσέλευση, αποχώρηση και χρόνους έργων απευθείας στον τόπο εργασίας, καθώς και αιτήσεις αδειών και εγκρίσεις. Στο γραφείο εργάζεσαι μέσω του προγράμματος περιήγησης και για όσους δεν έχουν smartphone ή υπολογιστή υπάρχει το τερματικό PlainStaff: προσέλευση και αποχώρηση με το πάτημα ενός κουμπιού.

Το PlainStaff τηρεί αυτόματα τους λογαριασμούς αδειών, συμπεριλαμβανομένου του υπολοίπου και της μεταφοράς στο επόμενο έτος. Οι αιτήσεις ακολουθούν ψηφιακή διαδικασία έγκρισης ενός ή δύο σταδίων και το ημερολόγιο ομάδας δείχνει αμέσως ποιος λείπει και πότε. Οι αργίες όλων των γερμανικών ομόσπονδων κρατιδίων και 15 ακόμη ευρωπαϊκών χωρών είναι ενσωματωμένες και λαμβάνονται αυτόματα υπόψη.

Από το πακέτο Silber και πάνω, το PlainStaff δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια από τους καταγεγραμμένους χρόνους έργων – ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή XRechnung και ZUGFeRD, επιλέξιμη ανά πελάτη. Το Gold προσθέτει Peppol BIS, Factur-X και EN 16931 για πελάτες στο εξωτερικό.

Ναι. Το πακέτο Gold περιλαμβάνει αρχείο ελέγχου σύμφωνο με τις γερμανικές GoBD, που καταγράφει κάθε αλλαγή με τρόπο μη παραποιήσιμο, εξαγωγή συμβατή με IDEA για την πρόσβαση Z3 των ελεγκτών, καθώς και αρχειοθέτηση όλων των δεδομένων για δέκα χρόνια. Έτσι παραδίδεις στις φορολογικές αρχές τα απαιτούμενα αποδεικτικά με ένα κλικ.

Η εισαγωγή συστήματος καταγραφής χρόνου απαιτεί συνεννόηση με την εκπροσώπηση των εργαζομένων στις περισσότερες χώρες της ΕΕ (στη Γερμανία βάσει του § 87 BetrVG). Το PlainStaff λειτουργεί με δικαιώματα βάσει ρόλων, ώστε κάθε άτομο να βλέπει μόνο τα δεδομένα για τα οποία είναι αρμόδιο – η κρυφή παρακολούθηση αποκλείεται και κάθε αξιολόγηση παραμένει ιχνηλάσιμη. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τη διαπραγμάτευση μιας επιχειρησιακής συμφωνίας· σχετικό οδηγό θα βρεις στην ενότητα γνώσης μας.