Ενσωμάτωση PlainStaff & weclapp
Σχετικά με το weclapp
Το weclapp είναι η πλατφόρμα ERP για ομάδες. Είτε CRM, εμπορική διαχείριση είτε λογιστική: με το weclapp οι ομάδες διαχειρίζονται μαζί όλες τις σημαντικές επιχειρηματικές διαδικασίες σε ένα μόνο λογισμικό. Με τη βοήθεια της ενσωμάτωσης PlainStaff, είναι δυνατή η δημιουργία αντίστοιχων τιμολογίων πώλησης στο weclapp από τους καταγεγραμμένους χρόνους έργου.
Δημιούργησε τώρα στο weclapp.de έναν δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό και γνώρισε το weclapp.
- All-in-One – Όλα σε ένα μόνο λογισμικό
- Έναρξη χωρίς κίνδυνο και εύκολη εισαγωγή
- Διαισθητική καθοδήγηση χρήστη
- Software Made in Germany
- Σύγχρονη τεχνολογική πλατφόρμα
Στιγμιότυπο οθόνης weclapp
Σύνδεση με το weclapp
Η σύνδεση μεταξύ PlainStaff και weclapp δημιουργείται γρήγορα και εύκολα:
- Δημιούργησε ένα διακριτικό API για το weclapp στις ρυθμίσεις χρήστη στο weclapp.
- Άνοιξε τις ρυθμίσεις για το weclapp στο PlainStaff στη διαδρομή Διαχείριση > Ενσωματώσεις κάνοντας κλικ στις "Ρυθμίσεις" στην κάρτα του weclapp.
- Αντέγραψε το διακριτικό API του weclapp στο πεδίο "API Key".
- Καταχώρισε το όνομα του tenant σου στο weclapp (το πρώτο μέρος του URL σου στο weclapp) στο αντίστοιχο πεδίο.
- Επίλεξε εάν η περιγραφή του έργου θα εκτυπώνεται στο τιμολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να εκτυπωθεί π.χ. ένας αριθμός παραγγελίας ή ένα κέντρο κόστους του πελάτη.
- Έτοιμο.
Ρυθμίσεις σύνδεσης weclapp
Χρήση της ενσωμάτωσης
Μέσω της ενσωμάτωσης με το weclapp, το PlainStaff αποκτά τις ακόλουθες νέες λειτουργίες:
- Στο PlainStaff μπορούν να εισαχθούν οι πελάτες από το weclapp μέσω του κουμπιού διπλού βέλους δίπλα στο πλαίσιο επιλογής πελατών. Μόνο αυτοί οι εισαγόμενοι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μελλοντική τιμολόγηση. Η εισαγωγή μπορεί να εκτελεστεί όσες φορές θέλεις. Οι ήδη εισαγόμενοι πελάτες ενημερώνονται με τις πληροφορίες από το weclapp. Περισσότερες πληροφορίες στη βοήθεια.
- Τα είδη από το weclapp μπορούν να εισαχθούν στο PlainStaff, φιλτραρισμένα ανά ομάδες εμπορευμάτων.
- Οι παραγγελίες πώλησης από το weclapp μπορούν να εισαχθούν είτε αυτοματοποιημένα είτε χειροκίνητα ως έργα στο PlainStaff. Κάθε θέση παραγγελίας γίνεται μια εργασία στο έργο. Η εισαγωγή μπορεί να εκτελεστεί όσες φορές θέλεις. Τα ήδη εισαγόμενα έργα ενημερώνονται με τα δεδομένα από το weclapp.
- Τα παλιά έργα weclapp μπορούν επίσης να μεταφερθούν αυτόματα ή χειροκίνητα στο PlainStaff.
- Για θέσεις ή εργασίες υπηρεσιών, οι καταγεγραμμένες ώρες στο PlainStaff μπορούν να μεταφερθούν αυτόματα πίσω στο weclapp.
- Στη διαχείριση έργων του PlainStaff, οι χρόνοι έργου που καταγράφονται στο PlainStaff μπορούν να επιλεγούν, να ομαδοποιηθούν και να εξαχθούν στο weclapp για τιμολόγηση. Μπορείς να επιλέξεις μεταξύ των εξής διαδικασιών:
- Τιμολόγια ελεύθερου κειμένου για οποιοδήποτε έργο στο PlainStaff
- Δημιουργία μερικών τιμολογίων για έργα που σχετίζονται με μια παραγγελία
- Προσαρμογή των ποσοτήτων στην παραγγελία στις καταγεγραμμένες ποσότητες στο PlainStaff
Στιγμιότυπο οθόνης weclapp
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ενσωμάτωση weclapp
Πώς μεταφέρονται οι χρόνοι έργου στο weclapp;
Μέσω της διαχείρισης έργων του PlainStaff, οι καταγεγραμμένες ώρες μπορούν να επιλεγούν και να μεταφερθούν απευθείας στο weclapp ως προσχέδιο τιμολογίου ή μερικό τιμολόγιο.
Συγχρονίζονται επίσης οι παραγγελίες έργων;
Ναι, το PlainStaff μπορεί να αντιστοιχίσει τους καταγεγραμμένους χρόνους απευθείας με τις υπάρχουσες παραγγελίες weclapp για να προσαρμόσει με ακρίβεια τις ποσότητες παραγγελίας.