Ψηφιακός φάκελος προσωπικού: Αποδοτική διαχείριση εγγράφων

Αποχαιρέτησε το χάος των χαρτιών και ανακάλυψε έναν κόσμο όπου η ασφάλεια, η αποδοτικότητα και η διαφάνεια καθορίζουν τη διαχείριση προσωπικού. Ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού του PlainStaff είναι κάτι παραπάνω από ένας απλός χώρος αποθήκευσης: είναι το στρατηγικό σου εργαλείο για ένα σύγχρονο αρχείο προσωπικού και μια βιώσιμη διαχείριση εγγράφων.

Ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού στο PlainStaff
Όλα τα έγγραφα εργαζομένων κεντρικά και με ασφάλεια σε ένα μέρος.

Τα πλεονεκτήματά σου για ένα πλήρες αρχείο προσωπικού:

Φαντάσου να μπορείς να ανακτήσεις οποιαδήποτε πληροφορία για κάθε εργαζόμενο με ένα μόνο κλικ – με ασφάλεια, δομημένα και χωρίς να χρειαστεί να ανοίξεις ποτέ ξανά ντουλάπα αρχειοθέτησης. Ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού του PlainStaff κάνει ακριβώς αυτό δυνατό. Είναι το κεντρικό νευρικό σύστημα του τμήματος προσωπικού σου, συγκεντρώνοντας όλα τα σημαντικά έγγραφα – από συμβάσεις εργασίας και εκκαθαριστικά μισθοδοσίας μέχρι πιστοποιητικά εκπαίδευσης – σε ένα εξαιρετικά ασφαλές ψηφιακό αρχείο προσωπικού. Ξέχνα τις αναποτελεσματικές διαδικασίες και τη διαρκή ανησυχία για την προστασία δεδομένων.

Σου προσφέρουμε μια λύση που όχι μόνο βάζει τάξη, αλλά φέρνει επανάσταση σε ολόκληρη τη διαχείριση εγγράφων σου. Ζήσε πώς κερδίζεις πολύτιμο χρόνο, βελτιώνεις τη συνεργασία στην ομάδα και εκπληρώνεις τις απαιτήσεις συμμόρφωσης χωρίς κόπο. Με το PlainStaff επενδύεις σε μια τεχνολογία που προβλέπει, αυτοματοποιεί διαδικασίες και σου δίνει τον χώρο να εστιάσεις στα ουσιαστικά: στους εργαζομένους σου. Μπες στο μέλλον της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού – αποδοτικά, με ασφάλεια και πλήρως ψηφιακά.

Κεντρικό & Ασφαλές

Όλα τα έγγραφα σε ένα σημείο, προστατευμένα με σύγχρονα πρότυπα ασφαλείας και λεπτομερή δικαιώματα πρόσβασης.

Αστραπιαία πρόσβαση

Βρες οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα με μια έξυπνη λειτουργία αναζήτησης. Για εσένα και τους εργαζομένους σου.

Αρχείο με ασφάλεια ελέγχου

Εκπλήρωσε τις νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης αρχείων εύκολα μέσα από λεπτομερή δομή δικαιωμάτων και αυτόματη διαχείριση εκδόσεων.

Αποδοτική διαχείριση εγγράφων

Όρισε δικούς σου τύπους εγγράφων και προσάρμοσε τη δομή ιδανικά στις ανάγκες της επιχείρησής σου.

Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων

Απάλλαξε το τμήμα HR επιτρέποντας στους εργαζόμενους να ανεβάζουν και να βλέπουν μόνοι τους έγγραφα όπως αναρρωτικές άδειες.

Μέγιστη ασφάλεια δεδομένων

Επωφελήσου από φιλοξενία στην Ευρώπη, συμμόρφωση με τον GDPR και τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας για τα ευαίσθητα δεδομένα σου.

Ορισμός προσαρμοσμένων τύπων εγγράφων στο PlainStaff
Προσάρμοσε τον ψηφιακό φάκελο προσωπικού ιδανικά με δικούς σου τύπους εγγράφων.

Έξυπνη διαχείριση εγγράφων – Προσαρμοσμένη στην επιχείρησή σου

Κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της διαδικασίες και απαιτήσεις. Γι' αυτό το PlainStaff σου δίνει την ελευθερία να διαμορφώσεις τη διαχείριση εγγράφων σου ακριβώς όπως επιθυμείς. Στην περιοχή διαχείρισης ορίζεις με λίγα κλικ τους δικούς σου τύπους εγγράφων – είτε πρόκειται για σύμβαση εργασίας, συμπληρωματική συμφωνία, πιστοποιητικό επιμόρφωσης ή εσωτερική ανακοίνωση. Καθόρισε τις ιδιότητες που πρέπει να έχει ένα έγγραφο, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό και για πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθεί. Αυτή η ευελιξία διασφαλίζει ότι ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού ενσωματώνεται ομαλά στις υπάρχουσες ροές εργασίας και τις βελτιστοποιεί. Δημιουργείς μια δομή καθαρή και κατανοητή για όλους στην εταιρεία, απογειώνοντας την αποδοτικότητα του HR.

Λεπτομερή δικαιώματα πρόσβασης για έγγραφα
Έλεγξε την πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια.

2. Η ασφάλεια σε πρώτο πλάνο: Λεπτομερή δικαιώματα πρόσβασης

Τα δεδομένα προσωπικού ανήκουν στις πιο ευαίσθητες πληροφορίες μιας επιχείρησης. Με το PlainStaff διατηρείς τον πλήρη έλεγχο ανά πάσα στιγμή. Το εξελιγμένο σύστημα δικαιωμάτων σου επιτρέπει να ρυθμίζεις με ακρίβεια την πρόσβαση σε κάθε μεμονωμένο ψηφιακό φάκελο προσωπικού και σε κάθε τύπο εγγράφου. Όρισε αν ένα έγγραφο είναι ορατό μόνο στο τμήμα προσωπικού, στον προϊστάμενο ή και στον ίδιο τον εργαζόμενο. Καθόρισε ποιος μπορεί να ανεβάζει, να επεξεργάζεται ή μόνο να προβάλλει έγγραφα. Αυτός ο αναλυτικός έλεγχος εγγυάται μέγιστη ασφάλεια και συμμόρφωση με τον GDPR, δημιουργώντας παράλληλα εμπιστοσύνη στους εργαζομένους σου.

Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων στον ψηφιακό φάκελο προσωπικού
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ανεβάζουν μόνοι τους έγγραφα όπως αναρρωτικές άδειες.

Περισσότερη αυτονομία για τους εργαζόμενους, περισσότερος χρόνος για το HR

Ενίσχυσε την προσωπική υπευθυνότητα και αποφόρτισε ταυτόχρονα το τμήμα προσωπικού. Με τη λειτουργία αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων, ο ψηφιακός φάκελος προσωπικού γίνεται μια διαδραστική πύλη. Δώσε στους εργαζομένους σου τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που τους αφορούν, όπως εκκαθαριστικά μισθοδοσίας ή συμβάσεις, οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε. Ακόμα καλύτερα: επίτρεψέ τους να ανεβάζουν έγγραφα αυτόνομα. Έτσι, μια ιατρική βεβαίωση ασθενείας μπορεί να επισυναφθεί άμεσα κατά την καταχώριση απουσίας, χωρίς περιττά e-mail ή επισκέψεις στο γραφείο HR.

Αυτός ο απλός και άμεσος τρόπος όχι μόνο εξοικονομεί διοικητικό κόπο και για τις δύο πλευρές, αλλά αυξάνει επίσης την ποιότητα των δεδομένων και τη διαφάνεια. Οι εργαζόμενοι εκτιμούν την απρόσκοπτη πρόσβαση στα έγγραφά τους, ενώ η ομάδα HR μπορεί να επικεντρωθεί σε στρατηγικά καθήκοντα αντί να αναζητά έγγραφα. Ένα κέρδος για όλους και ένα σημαντικό βήμα προς μια σύγχρονη εταιρική κουλτούρα με επίκεντρο τον άνθρωπο.