Καταγραφή χρόνου και DATEV: εξαγωγή ωρών για τη μισθοδοσία

Η σύνδεση μεταξύ PlainStaff και DATEV είναι μια εξαγωγή αρχείου: για κάθε μήνα μισθοδοσίας δημιουργείς ένα αρχείο κειμένου που εισάγεται στην καταχώριση ημερολογίου του LODAS ή του Lohn und Gehalt. Δεν υπάρχει μόνιμη διαδικτυακή σύζευξη, ούτε μεταφορά στο παρασκήνιο, ούτε σύνδεση μέσω DATEV SmartLogin.

Το PlainStaff δεν είναι επομένως πιστοποιημένη υπηρεσία δεδομένων του marketplace της DATEV – ούτε υπηρεσία δεδομένων εισαγωγής μισθοδοσίας (LIDS) ούτε υπηρεσία δεδομένων αξιολόγησης μισθοδοσίας (LADS). Το λέμε εκ των προτέρων, ώστε να μπορείς να αξιολογήσεις σωστά τη διασύνδεση πριν τη ρυθμίσεις.

Για τις επιχειρήσεις των οποίων η μισθοδοσία εκτελείται μία φορά τον μήνα στον φοροτεχνικό, η οδός του αρχείου είναι η συντομότερη: εξαγωγή, παράδοση, εισαγωγή. Η κατάσταση των δεδομένων καθορίζεται με σαφήνεια τη στιγμή της εξαγωγής, κάθε αρχείο είναι αναπαραγώγιμο και δεν απαιτούνται πρόσθετες συμβάσεις ή ενεργοποιήσεις στο marketplace της DATEV.

Μια πιστοποιημένη υπηρεσία δεδομένων είναι η καλύτερη επιλογή όταν το λογιστήριο μισθοδοσίας σου το απαιτεί ρητά, όταν οι ώρες και οι προσαυξήσεις πρέπει να ρέουν συνεχώς αντί για μηνιαία, ή όταν στη διαδικασία σας πρέπει να εξυπηρετούνται πλήρως αυτόματα περισσότεροι πελάτες. Σε αυτή την περίπτωση σε εξυπηρετεί καλύτερα ένας πάροχος LIDS – και αυτό ανήκει σε μια ειλικρινή εκτίμηση.

Ανεξάρτητα από την παράδοση στη μισθοδοσία, στο πακέτο Gold το PlainStaff καταγράφει όλες τις αλλαγές σύμφωνα με τις GoBD, παρέχει στους ελεγκτές εξαγωγή Z3 συμβατή με IDEA και αρχειοθετεί τα δεδομένα για δέκα χρόνια. Ποιες λειτουργίες περιλαμβάνει κάθε πακέτο φαίνεται στην επισκόπηση των πακέτων· η φιλοξενία και η προστασία δεδομένων περιγράφονται στο Είναι τα δεδομένα μου ασφαλή;.

Μια σημαντική διευκρίνιση: η εξαγωγή DATEV εξυπηρετεί τη μισθοδοσία. Την υποχρέωση καταγραφής του χρόνου εργασίας που προβλέπει ο γερμανικός νόμος για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία (Arbeitsschutzgesetz) την εκπληρώνεις με τη συνεχή καταγραφή μέσα στο ίδιο το PlainStaff.

Η DATEV καλύπτει τη μισθοδοσία. Ό,τι συνδέεται με αυτήν στην καθημερινότητα της επιχείρησης παραμένει στο PlainStaff: καταγραφή και ανάλυση των ωρών έργου, μετατροπή τους σε τιμολόγια, καθώς και παραδόσεις προς το Lexware Office – το προφίλ μας ως συνεργάτη θα το βρεις στο lexware.de – και προς το Dynamics 365 Business Central μέσω του Microsoft AppSource.

Πώς λειτουργεί η εξαγωγή DATEV από το PlainStaff;

Το PlainStaff δημιουργεί για τον επιλεγμένο μήνα ένα αρχείο κειμένου με όλες τις ώρες εργασίας και τις απουσίες. Το αρχείο αυτό εισάγεται στη συνέχεια στην καταχώριση ημερολογίου της μισθοδοσίας DATEV – είτε από εσένα είτε από τον φοροτεχνικό σου.

Ποια προγράμματα DATEV υποστηρίζονται;

Το DATEV LODAS και το DATEV Lohn und Gehalt. Και τα δύο προγράμματα διαβάζουν το ίδιο αρχείο εξαγωγής μέσω της καταχώρισης ημερολογίου.

Τι δεδομένα περιέχει το αρχείο εξαγωγής;

Για κάθε εργαζόμενο, τις ώρες εργασίας και τις απουσίες του επιλεγμένου μήνα, με τον τύπο αποδοχών ή τον κωδικό απουσίας που έχει δηλωθεί στον τύπο καταχώρισης. Προστίθενται ο αριθμός συμβούλου και ο αριθμός πελάτη που έχουν καταχωριστεί στο PlainStaff.

Πώς δηλώνω τύπους αποδοχών και κωδικούς απουσίας;

Στους τύπους καταχώρισης του PlainStaff. Ποιους κωδικούς χρησιμοποιείς το συμφωνείς με τον φοροτεχνικό σου. Στην εξαγωγή καταλήγουν μόνο οι τύποι καταχώρισης με τύπο αποδοχών ή κωδικό απουσίας – λεπτομέρειες στη βοήθεια για τους τύπους καταχώρισης.

Πρόκειται για την υπηρεσία δεδομένων εισαγωγής μισθοδοσίας της DATEV (LIDS);

Όχι. Η παράδοση γίνεται ως αρχείο και όχι μέσω πιστοποιημένης υπηρεσίας δεδομένων από το marketplace της DATEV. Αν το λογιστήριο μισθοδοσίας σου απαιτεί υπηρεσία δεδομένων όπως LIDS ή LADS, ένας αντίστοιχα πιστοποιημένος πάροχος είναι η καταλληλότερη επιλογή.

Τι ισχύει για την καταγραφή χρόνου με DATEV LODAS;

Η διαδρομή είναι η ίδια: εξαγωγή του αρχείου κειμένου από το PlainStaff και εισαγωγή του στην καταχώριση ημερολογίου του LODAS.

Πόσο ασφαλής είναι η παράδοση των δεδομένων στη DATEV;

Η εξαγωγή γίνεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και καταλήγει ως αρχείο σε εσένα. Δεν υπάρχει αυτόματη μετάδοση προς τη DATEV ούτε διεπαφή τρίτου ενδιάμεσα: εσύ αποφασίζεις πότε φεύγει το αρχείο και προς ποιον.

Μπορώ να δοκιμάσω πρώτα την εξαγωγή;

Ναι. Η εξαγωγή DATEV είναι πλήρως διαθέσιμη κατά τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, ώστε να μπορείς να ολοκληρώσεις ένα πλήρες μηνιαίο κλείσιμο πριν αποφασίσεις. Η βοήθεια για την εξαγωγή DATEV περιγράφει τη διαδικασία.