Οι τύποι καταχώρισης χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση των καταχωρίσεων χρόνου. Καθορίζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο η καταχώριση χρόνου επηρεάζει το συνολικό υπόλοιπο, ποιες διαδικασίες έγκρισης εφαρμόζονται και πολλά άλλα. Το PlainStaff παρέχει ήδη ορισμένους προκαθορισμένους τύπους καταχώρισης, αλλά μπορείς να ορίσεις τους δικούς σου ή να προσαρμόσεις τους προκαθορισμένους στις ανάγκες σου.
Κωδικός απουσίας & Τύπος αποδοχών
Με τη βοήθεια αυτών των δύο χαρακτηριστικών, οι καταχωρίσεις των εργαζομένων μπορούν να προετοιμαστούν για τη μισθοδοσία. Στην αναφορά «Μισθοδοσία», οι καταχωρίσεις ομαδοποιούνται σύμφωνα με αυτά τα δύο κριτήρια και εμφανίζεται το σύνολο ανά ομάδα για την επεξεργασία της μισθοδοσίας.
Αποκλεισμένες προσβάσεις
Αυτή η ιδιότητα επιτρέπει τον αποκλεισμό τύπων καταχώρισης για χρήση από εργαζομένους σε διαφορετικά κανάλια πρόσβασης (Εφαρμογή Web, Εφαρμογή για κινητά, Τερματικό, ...). Αυτός ο περιορισμός δεν ισχύει για διαχειριστές και managers.
Να επιτρέπεται η μη αυτόματη χρήση
Εάν οι μη αυτόματες καταχωρίσεις είναι απενεργοποιημένες για τους εργαζομένους, οι καταχωρίσεις για αυτόν τον τύπο μπορούν παρ' όλα αυτά να δημιουργηθούν χειροκίνητα.
Εμφάνιση στο ημερολόγιο ομάδας
Εάν οι καταχωρίσεις με αυτόν τον τύπο πρέπει να εμφανίζονται στο ημερολόγιο της ομάδας, αυτός ο διακόπτης πρέπει να ενεργοποιηθεί.
Όχι χρόνος εργασίας (Υπολογισμός φόρτου)
Κατά τον υπολογισμό του φόρτου, αυτές οι καταχωρίσεις δεν θεωρούνται χρόνος εργασίας αλλά απουσία.
Απαιτείται έγκριση
Εάν αυτός ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος, απαιτείται έγκριση για όλες τις καταχωρίσεις αυτού του τύπου.
Ροή έγκρισης
Αυτό το πεδίο καθορίζει εάν η ροή έγκρισης είναι 1 επιπέδου ή 2 επιπέδων. Στο δεύτερο επίπεδο μιας διαδικασίας 2 επιπέδων, το αίτημα μπορεί να αποσταλεί στους προϊσταμένους του εγκρίνοντος ή σε μια καθορισμένη λίστα εργαζομένων (διαθέσιμο μόνο εάν διαθέτετε άδεια για την ενότητα Διαχείριση απουσιών).
Μέθοδος υπολογισμού
Αυτό το πεδίο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο τύπος καταχώρισης επηρεάζει το συνολικό υπόλοιπο. Είναι δυνατές οι ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Καταχώριση ωρών με όριο: Η καταχώριση έχει ώρα έναρξης και λήξης και περιορίζεται στον μέγιστο χρόνο εργασίας που ορίζεται στις ρυθμίσεις.
- Καταχώριση ωρών με όριο στον προβλεπόμενο: Η καταχώριση έχει ώρα έναρξης και λήξης και περιορίζεται στον προβλεπόμενο χρόνο εργασίας που ορίζεται στις ρυθμίσεις.
- Καταχώριση ωρών χωρίς όριο: Η καταχώριση έχει ώρα έναρξης και λήξης και δεν περιορίζεται (π.χ. συνέλευση εργαζομένων).
- Πραγματικός = Προβλεπόμενος = 0: Η καταχώριση καλύπτει μια ολόκληρη ημέρα. Ο προβλεπόμενος για αυτήν την ημέρα ορίζεται σε 0.
- Πραγματικός = Προβλεπόμενος: Η καταχώριση καλύπτει μια ολόκληρη ημέρα. Ο πραγματικός χρόνος εργασίας για αυτήν την ημέρα ορίζεται ίσος με τον προβλεπόμενο.
- Πραγματικός = 0 ολοήμερη: Η καταχώριση δεν υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας (ο πραγματικός χρόνος εργασίας ορίζεται σε 0).
- Πραγματικός = 0: Η καταχώριση δεν υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας (ο πραγματικός χρόνος εργασίας ορίζεται σε 0).
Στατιστικά
Αυτό το πεδίο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η καταχώριση στα στατιστικά:
- Χωρίς αξιολόγηση: Να μην περιλαμβάνεται στα στατιστικά.
- Άδεια: Να συμπεριληφθεί στον δείκτη Άδεια (αφαιρείται μία ημέρα άδειας από τον εργαζόμενο).
- Ειδική άδεια: Να συμπεριληφθεί στον δείκτη Ειδική άδεια.
- Ασθένεια με βεβαίωση: Να συμπεριληφθεί στον δείκτη Ασθένεια με βεβαίωση.
- Ασθένεια χωρίς βεβαίωση: Να συμπεριληφθεί στον δείκτη Ασθένεια χωρίς βεβαίωση.