Αυτό το στοιχείο επιτρέπει την προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή εργαζομένων στο PlainStaff. Το παράθυρο διαλόγου εργαζομένου χωρίζεται στις ενότητες Βασικές ρυθμίσεις, Μοντέλα χρόνου εργασίας, Δικαίωμα άδειας και Διορθώσεις.
Βασικές ρυθμίσεις
Στις βασικές ρυθμίσεις αποθηκεύονται θεμελιώδεις πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης και αριθμός μητρώου. Η διεύθυνση email του εργαζομένου είναι ταυτόχρονα και το όνομα χρήστη του στο PlainStaff. Εάν αντιστοιχεί στη διεύθυνση email στο Microsoft 365, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν με τα στοιχεία σύνδεσης του Microsoft 365 χωρίς ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Οι ημερομηνίες γέννησης καταχωρίζονται αυτόματα ως συμβάντα στο αντίστοιχο ημερολόγιο ομάδας.
Η ομάδα στην οποία έχει αντιστοιχιστεί ο εργαζόμενος καθορίζει σε ποιο ημερολόγιο ομάδας εμφανίζονται τα ραντεβού του και ποιος προϊστάμενος εγκρίνει τα αιτήματα απουσίας του.
Η περιοχή του εργαζομένου καθορίζει ποιες αργίες ισχύουν για αυτόν. Μέσω του πεδίου Προϊστάμενοι μπορούν να οριστούν επιπλέον προϊστάμενοι εκτός από τον προϊστάμενο της ομάδας.
Η ημερομηνία πρόσληψης και αποχώρησης καθορίζουν εάν οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και εάν χρειάζονται άδεια χρήσης. Μόνο ενεργοί εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και απαιτούν άδεια χρήσης.
Μέσω του πεδίου «Αποκλεισμένες εφαρμογές» μπορούν να αποκλειστούν συγκεκριμένες προσβάσεις στο PlainStaff. Εάν το πεδίο είναι κενό, οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις εφαρμογές:
- Πρόγραμμα περιήγησης Web
- Εφαρμογή smartphone (μεμονωμένος χρήστης)
- Εφαρμογή smartphone (λειτουργία πολλών χρηστών ή kiosk)
Ρόλοι
Μέσω των ρόλων μπορούν να εκχωρηθούν δικαιώματα στους εργαζομένους στο PlainStaff:
- Admin: Εκχωρεί όλα τα δικαιώματα στο PlainStaff.
- Manager: Εκχωρεί το δικαίωμα προβολής και επεξεργασίας των λογαριασμών χρόνου των αντιστοιχισμένων εργαζομένων.
- Διοίκηση / Συμβούλιο εργαζομένων: Παρέχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στους λογαριασμούς χρόνου όλων των εργαζομένων.
- Διαχειριστής έργου: Παρέχει στον εργαζόμενο το δικαίωμα δημιουργίας και τροποποίησης έργων.
- Ελεγκτής έργου: Αυτός ο ρόλος παρέχει στον εργαζόμενο το δικαίωμα να βλέπει παρόλα αυτά κύκλο εργασιών και ωρομίσθια, όταν η εμφάνιση κύκλου εργασιών για εργαζομένους είναι στην πραγματικότητα απενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις.
- Υπεύθυνος έργου: Με αυτόν τον ρόλο ο εργαζόμενος αποκτά πλήρη πρόσβαση σε όλα τα έργα στα οποία έχει οριστεί ως υπεύθυνος έργου. Δεν μπορεί να δημιουργεί ή να διαγράφει έργα.
- Προγραμματιστής βαρδιών: Αυτός ο ρόλος παρέχει στον εργαζόμενο το δικαίωμα επεξεργασίας του προγράμματος βαρδιών.