Η καταγραφή χρόνου έργου χρησιμεύει για την καταγραφή, τεκμηρίωση και τιμολόγηση των ωρών εργασίας που σχετίζονται με έργα. Σε αντίθεση με την καταγραφή έργων, η καταγραφή χρόνου εργασίας αφορά τη συνολική καταγραφή των ωρών, των υπερωριών και των απουσιών. Λεπτομέρειες σχετικά με αυτό στο θέμα Καταγραφή ωρών εργασίας.
Μια καταχώριση χρόνου μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Έναρξη / Διακοπή εργασίας είτε απευθείας ως πλήρης καταχώριση. Όταν χρησιμοποιείται η λειτουργία «Έναρξη εργασίας», το PlainStaff δημιουργεί μια καταχώριση και ξεκινά ένα χρονόμετρο που υποδεικνύεται από ένα κίτρινο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ή στο μενού «Διακοπή εργασίας» ολοκληρώνεται η καταχώριση, επιτρέποντας την επεξεργασία του έργου, της εργασίας, των ωρών και του σχολίου.