Η αναφορά μισθοδοσίας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τον υπολογισμό των μισθών και ημερομισθίων. Εκτός από τον προβλεπόμενο χρόνο εργασίας και το έλλειμμα διαλειμμάτων, περιλαμβάνει όλους τους τύπους καταχώρισης για τους οποίους έχει οριστεί ένας τύπος απουσίας ή ένα είδος αμοιβής.
Η αναφορά μισθοδοσίας περιέχει τις ακόλουθες στήλες:
- Ημερομηνία: Η ημερομηνία της καταχώρισης (δημιουργείται μία γραμμή για κάθε ημέρα και κάθε τύπο απουσίας ή είδος αμοιβής)
- Εργαζόμενος: Όνομα του εργαζομένου
- Αριθμός μητρώου: Αριθμός μητρώου προσωπικού του εργαζομένου
- Περιοχή: Περιοχή του εργαζομένου
- Μοντέλο χρόνου: Όνομα του μοντέλου χρόνου εργασίας
- Email: Διεύθυνση email του εργαζομένου
- Ομάδα: Ομάδα στην οποία έχει αντιστοιχιστεί ο εργαζόμενος
- Τύπος απουσίας: Οι στήλες χρόνου περιέχουν το άθροισμα όλων των καταχωρίσεων χρόνου με αυτόν τον τύπο απουσίας. Εμφανίζεται πάντα τουλάχιστον ο τύπος απουσίας «Διάλειμμα», ο οποίος υποδεικνύει το έλλειμμα διαλειμμάτων σύμφωνα με τα υποχρεωτικά διαλείμματα
- Είδος αμοιβής: Οι στήλες χρόνου περιέχουν το άθροισμα όλων των καταχωρίσεων χρόνου με αυτό το είδος αμοιβής. Εμφανίζεται πάντα τουλάχιστον το είδος αμοιβής «Προβλεπόμενος», το οποίο περιέχει τον προβλεπόμενο χρόνο εργασίας σύμφωνα με το μοντέλο χρόνου
Με τη βοήθεια αυτών των πληροφοριών μπορεί να δημιουργηθεί μια αναφορά μισθοδοσίας σε συνεργασία με τον φοροτεχνικό, απλοποιώντας σημαντικά τη μηνιαία εκκαθάριση μισθοδοσίας.