Le suivi du temps repensé

Oui. PlainStaff documente sans lacune le début, la fin et les pauses de chaque temps de travail et journalise chaque modification ultérieure – exactement ce qu'exige l'arrêt de la CJUE de 2019 sur l'enregistrement du temps de travail. Les modèles de temps de travail, les durées maximales ainsi que les règles de pause et de repos se configurent selon le droit du travail de ton pays. Le traitement est conforme au RGPD et le contrat de sous-traitance au sens de l'art. 28 RGPD fait partie du contrat d'utilisation.

Dans des centres de données européens Microsoft Azure – la transmission et le stockage sont chiffrés de bout en bout. Les centres de données sont en triple redondance et nous réalisons en plus une sauvegarde complète quotidienne vers un site distant d'au moins 300 km au sein de l'UE, conservée pendant sept jours. Les centres de données utilisés sont notamment certifiés ISO/IEC 27001. En option, nous proposons également des centres de données aux États-Unis ou en Australie.

La facturation se fait par utilisateur et par mois : Bronze à 3,50 €, Argent à 4,90 € et Or à 6,90 €. Bronze comprend le suivi du temps de travail et la gestion des congés, Argent y ajoute les temps de projet, la planification des équipes et la facturation, Or complète avec la planification des capacités et les fonctions de conformité. Aucuns frais de mise en service ne sont facturés.

Oui, pendant 30 jours et sans carte bancaire. L'inscription prend environ une minute – au choix avec ton adresse e-mail professionnelle ou directement via ton compte Microsoft 365. Tu testes PlainStaff avec ta propre équipe et ne choisis ton offre qu'ensuite.

Il n'y en a aucune. Le contrat est conclu pour une durée indéterminée et résiliable à tout moment. Changer d'offre, ajouter des utilisateurs ou résilier se fait directement sur la page d'abonnement dans PlainStaff, le paiement passant par Stripe. Aucun appel au support n'est nécessaire.

Oui. Plus de dix intégrations prêtes à l'emploi sont disponibles, dont DATEV Lohn und Gehalt ou LODAS, Lexware Office, weclapp, sevDesk, easybill, BuchhaltungsButler et Microsoft Dynamics 365 Business Central. La connexion via Microsoft 365 est également possible. Pour tout le reste, tu développes toi-même ce dont tu as besoin grâce à notre REST API publique.

Oui. L'application pour iOS et Android enregistre l'arrivée, le départ et les temps de projet directement sur le lieu d'intervention, ainsi que les demandes de congés et leurs validations. Au bureau, tu travailles dans le navigateur et, pour les collaborateurs sans smartphone ni PC, il existe le terminal PlainStaff : arrivée et départ en appuyant sur un seul bouton.

PlainStaff tient automatiquement les compteurs de congés, y compris les congés restants et le report sur l'année suivante. Les demandes suivent un processus d'approbation numérique à une ou deux étapes et le calendrier d'équipe affiche immédiatement qui est absent et quand. Les jours fériés de tous les Länder allemands et de 15 autres pays européens sont intégrés et pris en compte automatiquement.

À partir de l'offre Argent, PlainStaff génère automatiquement les factures à partir des temps de projet saisis – sous forme de facture électronique aux formats XRechnung et ZUGFeRD, au choix pour chaque client. Or ajoute Peppol BIS, Factur-X et EN 16931 pour les clients à l'étranger.

Oui. L'offre Or comprend un journal d'audit conforme aux GoBD qui trace chaque modification de manière inaltérable, un export compatible IDEA pour l'accès Z3 des contrôleurs et l'archivage de toutes les données pendant dix ans. Tu fournis ainsi à l'administration fiscale les justificatifs demandés en un clic.

La mise en place d'un suivi du temps de travail relève de la consultation des représentants du personnel dans la plupart des pays de l'UE (en Allemagne au titre du § 87 BetrVG). PlainStaff fonctionne avec des autorisations basées sur les rôles : chacun ne voit que les données dont il a la responsabilité, aucune surveillance cachée n'est possible et chaque analyse reste traçable. Cela facilite nettement la négociation d'un accord d'entreprise ; tu trouveras un guide à ce sujet dans notre espace de connaissances.