PlainStaff Changelog

Nouveautés chez PlainStaff

Bonjour !

Nous espérons que vous allez bien ! Au cours des derniers mois, nous avons travaillé d'arrache-pied sur PlainStaff et sommes ravis de vous présenter aujourd'hui notre plus grande mise à jour à ce jour : la version 6.3.0. Elle sera à votre disposition dès le 29.06.2026.

Cette version apporte nettement plus de rapidité, une sécurité considérablement renforcée et une utilisation plus agréable au quotidien. Qu'il s'agisse de la saisie des temps, de la gestion des projets ou de la clôture mensuelle – PlainStaff vous épargne de nombreux clics et vous permet de garder une vue d'ensemble parfaite.

L'ensemble de l'application a été profondément optimisé en arrière-plan. Tout particulièrement avec un grand nombre d'employés, de projets ou d'enregistrements, PlainStaff charge désormais beaucoup plus rapidement. Même lors des journées à forte affluence comme la fin du mois, les performances restent agréablement fluides.

La protection des données de votre entreprise et de vos employés est notre priorité absolue. Dans cette version, nous avons renforcé la sécurité à plusieurs niveaux :

• Processus de connexion plus robuste avec gestion fiable des sessions expirées
• Single Sign-On (SSO) nettement amélioré pour une connexion fluide via l'accès d'entreprise
• Protection renforcée contre les attaques automatisées et les robots

Désormais, vous gérez votre abonnement en toute autonomie – de façon sécurisée, transparente et sans avoir à contacter le support. Sur la nouvelle page d'abonnement, vous pouvez consulter votre formule actuelle à tout moment et changer d'offre, l'adapter ou résilier en quelques clics. Le traitement des paiements s'effectue via Stripe. Disponible pour les clients Bronze, Silver et Gold.

• Design moderne et épuré pour une meilleure vue d'ensemble des absences, rendez-vous et charges de travail
• Navigation entre les mois nettement plus rapide et intuitive
• Affichage fiable de tous les événements
• Mise en valeur élégante des anniversaires de l'équipe

• Nouveau tableau de bord de projet avec tous les indicateurs et statistiques clés en un clin d'œil
• Vue d'ensemble des enregistrements repensée avec une mise en page plus claire
• Masquer les enregistrements à zéro dans les feuilles de temps et les factures pour des rapports plus lisibles

Avec la nouvelle pointeuse en haut à droite de la page d'accueil, votre équipe et vous-même enregistrez les temps de travail, les pauses et les temps de projet en un seul clic. La sélection de la tâche ou du projet correspondant est désormais encore plus rapide.

Le nouveau journal d'audit (Audit Log) consigne chaque modification et assure la conformité de PlainStaff aux exigences d'audit :

• Historique complet des modifications et des suppressions
• Intégration fluide dans toutes les boîtes de dialogue pertinentes (bouton en haut à droite de la barre d'outils)
• Vue d'ensemble centrale pour les administrateurs avec recherche pratique : https://app.plainstaff.com/-/admin/audit-log

• Processus de clôture flexible et déclenchable manuellement
• Nouvelle clôture mensuelle entièrement automatique
• Les périodes clôturées sont verrouillées en toute sécurité
• Plafonnement automatique optionnel des soldes de comptes de temps
• Création et archivage automatiques des relevés de compte
• Vous trouverez tous ces paramètres dans les paramètres de base de l'espace administration : https://app.plainstaff.com/-/admin/settings

• PDF du compte de temps : Mise en page plus claire avec affichage direct des corrections dans le tableau
• Export conforme à la GoBD : Nouvel export au format IDEA conforme aux exigences d'audit – idéal pour l'administration fiscale ou votre expert-comptable
• Indicateurs au prorata : Congés restants et droit aux congés désormais calculés également au prorata de l'ancienneté (affichage optionnel)

• Boîtes de dialogue uniformes avec barre d'outils et pied de page clairs
• Design rafraîchi, moderne et plus agréable
• Formats personnalisés des nombres et des dates indépendamment de la langue
• Petits moments de célébration avec canon à confettis aux endroits appropriés

Règles de jours fériés actualisées pour l'Australie, le Canada, les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et corrections mineures pour l'Allemagne.

• Nouvelle boîte de dialogue claire pour les employés avec onglets bien structurés
• Invitation des nouveaux employés améliorée et plus robuste

Nous espérons que ces nouveautés faciliteront sensiblement votre travail au quotidien !

Pour toute question ou retour, n'hésitez pas à nous contacter :

[email protected]

Bien cordialement,

Votre équipe PlainStaff

Nouveautés chez PlainStaff

Bonjour à toutes et à tous,

Nous espérons que vous allez bien ! Nous avons à nouveau travaillé d'arrache-pied sur PlainStaff et sommes ravis de vous présenter aujourd'hui la mise à jour vers la version 6.2.0. En plus de plusieurs nouvelles fonctionnalités pratiques, nous avons également apporté des améliorations sous le capot afin de rendre l'application encore plus confortable et rapide pour vous.

Dans le domaine de l'administration générale, des extensions utiles sont disponibles pour les rapports et la facturation :

• Filtre pour les employés inactifs : Dans la vue d'ensemble des employés, une nouvelle option de filtre permet de filtrer spécifiquement les employés inactifs ou de n'afficher que les employés actifs.
• Rapports améliorés :
  • Vous pouvez désormais définir un intervalle de temps personnalisé pour tous les rapports.
  • Avec le bouton double flèche dans la liste des rapports, vous pouvez facilement régénérer un rapport existant.
  • Un nouveau rapport pour la fiche de paie (Payslip) est disponible, permettant de traiter la paie rapidement et facilement.
  • Le rapport des enregistrements de temps contient désormais également les Heures théoriques pour une meilleure comparaison.
  • Des corrections (comptes de congés et de temps) et d'autres KPI ont été ajoutés au rapport des données de base des employés.
• Facturation en masse : Avec le nouveau bouton « Envoyer et suivant », vous créez une facture en un instant et passez automatiquement au projet suivant contenant des heures facturables. Vous gagnez ainsi un temps précieux et simplifiez encore la facturation.
• Gestion de projet : Dans le dossier de projet, vous pouvez désormais consulter un graphique burndown supplémentaire qui visualise l'évolution de vos heures planifiées.
• PlainStaff Assistant : En bas à droite, à l'emplacement de l'ancien bouton point d'interrogation, se trouve désormais une nouvelle option menant au PlainStaff Assistant. Il répond à vos questions et vous aide dans l'utilisation de l'application.

Nous avons également travaillé sur l'ergonomie et la vue mobile :

• Inscription optimisée : L'écran d'inscription a été optimisé pour les appareils mobiles. Si l'application PlainStaff n'est pas encore installée, les nouveaux utilisateurs sont désormais directement redirigés vers l'App Store.
• Aide et textes : Les textes et pages d'aide concernant les congés d'entreprise ont été révisés pour être plus clairs.
• Filtre pour les employés inactifs : Dans la vue d'ensemble des employés, une nouvelle option de filtre permet de filtrer spécifiquement les employés inactifs ou de n'afficher que les employés actifs.
• Calcul des pauses : Le calcul des pauses obligatoires peut désormais être adapté de manière encore plus flexible aux besoins de votre organisation grâce à trois nouveaux paramètres.

Il y a également des nouveautés pour les administrateurs et les développeurs :

• API publique : Nous avons ajouté un nouveau point de terminaison POST à l'API publique permettant de créer des enregistrements de temps de travail. La documentation correspondante a également été mise à jour.
• Infrastructure : Le backend de PlainStaff a été modernisé et développé. PlainStaff devrait désormais fonctionner sensiblement plus vite.
• Nouveau paramètre pour les types d'enregistrement : Vous pouvez désormais décider pour chaque type d'enregistrement via quelle interface utilisateur les employés doivent pouvoir l'enregistrer.
• Paramètres What-If : Dans les paramètres de base, vous trouverez désormais un bouton vous permettant de tester des paramètres dans PlainStaff sans qu'ils n'affectent les comptes de temps des employés. Vous pouvez ensuite afficher les indicateurs ainsi calculés dans la vue d'ensemble des employés et les comparer aux données actuelles.
• Nouveau paramètre pour les projets : Dans le projet, vous pouvez désormais rendre obligatoires le nombre d'heures et le commentaire lors des enregistrements de temps de projet. Cela est également possible pour tous les projets dans les paramètres généraux.

Nous avons corrigé divers bugs en arrière-plan pour que tout fonctionne parfaitement. Voici les principales corrections en un coup d'œil :

• Problème d'affichage résolu lors du passage de la saisie en heures à la saisie avec horaires.
• Ajout du filtre de calendrier manquant dans la vue des employés.
• La fonction de tri dans la liste des documents fonctionne désormais de manière fiable.
• Correction du calcul des congés pour les employés sans modèle de temps de travail attribué.
• Problème résolu concernant les rapports d'enregistrements de projet vides lors d'une sélection multiple.

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités faciliteront votre quotidien professionnel ! Si vous avez des questions ou souhaitez nous faire part de vos retours, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].

Cordialement,

Votre équipe PlainStaff