Νέα στο PlainStaff

Γεια σε όλους,

ελπίζουμε να είστε καλά! Εργαστήκαμε και πάλι εντατικά στο PlainStaff και είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρουσιάσουμε σήμερα την ενημέρωση στην έκδοση 6.2.0. Εκτός από αρκετές πρακτικές νέες λειτουργίες, κάναμε επίσης βελτιώσεις «κάτω από το καπό» για να κάνουμε την εφαρμογή ακόμα πιο άνετη και γρήγορη για εσένα.

Στον τομέα της γενικής διαχείρισης υπάρχουν χρήσιμες επεκτάσεις για αναφορές και τιμολόγηση:

• Φίλτρο για ανενεργούς εργαζόμενους: Στην επισκόπηση εργαζομένων υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή φίλτρου, με την οποία μπορείς να φιλτράρεις στοχευμένα ανενεργούς εργαζόμενους ή να εμφανίζεις μόνο τους ενεργούς εργαζόμενους.
• Βελτιωμένες αναφορές:
  • Μπορείς τώρα να ορίσεις ένα προσαρμοσμένο χρονικό διάστημα για όλες τις αναφορές.
  • Με το κουμπί διπλού βέλους στη λίστα αναφορών μπορείς εύκολα να δημιουργήσεις εκ νέου μια υπάρχουσα αναφορά.
  • Μια νέα αναφορά για τη μισθοδοσία (Payslip) είναι διαθέσιμη, με την οποία η εκκαθάριση μισθοδοσίας μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα.
  • Η αναφορά καταχωρίσεων χρόνου περιλαμβάνει τώρα και τις Προβλεπόμενες ώρες για καλύτερη σύγκριση.
  • Στην αναφορά βασικών στοιχείων εργαζομένων προστέθηκαν διορθώσεις (λογαριασμός άδειας και χρόνου) και επιπλέον KPIs.
• Μαζική τιμολόγηση: Με το νέο κουμπί "Αποστολή και επόμενο", δημιουργείς ένα τιμολόγιο στη στιγμή και μεταβαίνεις αυτόματα στο επόμενο έργο με τιμολογήσιμες ώρες. Έτσι εξοικονομείς πολύ χρόνο και κάνεις την τιμολόγηση ακόμα πιο απλή.
• Διαχείριση έργων: Στον φάκελο έργου μπορείς τώρα να δεις ένα επιπλέον διάγραμμα burndown που οπτικοποιεί την πορεία των προγραμματισμένων ωρών σου.
• PlainStaff Assistant: Κάτω δεξιά, εκεί όπου προηγουμένως βρισκόταν το κουμπί με το ερωτηματικό, υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή που σε οδηγεί στον PlainStaff Assistant. Απαντά στις ερωτήσεις σου και σε βοηθά στη χρήση της εφαρμογής.

Εργαστήκαμε επίσης στη χρηστικότητα και την προβολή για κινητά:

• Βελτιστοποιημένη εγγραφή: Η οθόνη εγγραφής βελτιστοποιήθηκε για κινητές συσκευές. Εάν η εφαρμογή PlainStaff δεν είναι ακόμα εγκατεστημένη, οι νέοι χρήστες ανακατευθύνονται πλέον απευθείας στο App Store.
• Βοήθεια & κείμενα: Τα κείμενα και οι σελίδες βοήθειας σχετικά με τις συλλογικές άδειες εταιρείας αναθεωρήθηκαν και έγιναν πιο κατανοητά.
• Φίλτρο για ανενεργούς εργαζόμενους: Στην επισκόπηση εργαζομένων υπάρχει τώρα μια νέα επιλογή φίλτρου, με την οποία μπορείς να φιλτράρεις στοχευμένα ανενεργούς εργαζόμενους ή να εμφανίζεις μόνο τους ενεργούς εργαζόμενους.
• Υπολογισμός διαλειμμάτων: Ο υπολογισμός των υποχρεωτικών διαλειμμάτων μπορεί πλέον να προσαρμοστεί ακόμα πιο ευέλικτα στις ανάγκες του οργανισμού σου με τη χρήση τριών νέων παραμέτρων.

Υπάρχουν επίσης νέα για διαχειριστές και προγραμματιστές:

• Δημόσιο API: Προσθέσαμε ένα νέο τελικό σημείο POST στο δημόσιο API, μέσω του οποίου μπορούν να δημιουργηθούν καταχωρίσεις χρόνου εργασίας. Η τεκμηρίωση έχει επίσης ενημερωθεί.
• Υποδομή: Το backend του PlainStaff εκσυγχρονίστηκε και επεκτάθηκε. Το PlainStaff θα πρέπει τώρα να λειτουργεί αισθητά πιο γρήγορα.
• Νέα ρύθμιση για τύπους καταχώρισης: Μπορείς τώρα να αποφασίσεις για κάθε τύπο καταχώρισης μέσω ποιας διεπαφής χρήστη θα μπορούν οι εργαζόμενοι να τον καταχωρίζουν.
• Ρυθμίσεις What-If: Στις βασικές ρυθμίσεις θα βρεις τώρα ένα κουμπί με το οποίο μπορείς πρώτα να δοκιμάσεις ρυθμίσεις στο PlainStaff χωρίς να επηρεάζονται οι λογαριασμοί χρόνου των εργαζομένων. Μπορείς στη συνέχεια να εμφανίσεις τους δείκτες που υπολογίστηκαν στην επισκόπηση εργαζομένων και να τους συγκρίνεις με τα τρέχοντα δεδομένα.
• Νέα ρύθμιση για έργα: Στο έργο μπορείς τώρα να κάνεις τον αριθμό των ωρών και το σχόλιο υποχρεωτικά πεδία στις καταχωρίσεις χρόνου έργου. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει για όλα τα έργα στις βασικές ρυθμίσεις.

Διορθώσαμε διάφορα σφάλματα στο παρασκήνιο ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά. Ακολουθούν οι σημαντικότερες διορθώσεις:

• Επιλύθηκε το πρόβλημα εμφάνισης κατά την εναλλαγή από καταγραφή ωρών σε καταγραφή με ώρες έναρξης/λήξης.
• Προστέθηκε το φίλτρο ημερολογίου που έλειπε στην προβολή εργαζομένων.
• Η λειτουργία ταξινόμησης στη λίστα εγγράφων λειτουργεί πλέον αξιόπιστα.
• Διορθώθηκε ο υπολογισμός άδειας για εργαζόμενους χωρίς εκχωρημένο μοντέλο χρόνου εργασίας.
• Επιλύθηκε το πρόβλημα με κενές αναφορές καταχωρίσεων έργου κατά την πολλαπλή επιλογή.

Ελπίζουμε ότι οι νέες λειτουργίες θα διευκολύνουν την καθημερινή σου εργασία! Εάν έχεις ερωτήσεις ή θέλεις να δώσεις σχόλια, επικοινώνησε μαζί μας στο [email protected].

Με φιλικούς χαιρετισμούς,

Η ομάδα του PlainStaff