Σχεδιασμός έργων και διαθεσιμότητας

Με τη βοήθεια της ενότητας σχεδιασμού διαθεσιμότητας του PlainStaff, τα έργα μπορούν να σχεδιαστούν καλύτερα και πιο εποπτικά, βελτιστοποιώντας τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων με μια ματιά. Όλες οι αλλαγές στον σχεδιασμό γίνονται αρχικά ως πρόχειρο και εφαρμόζονται μόνο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Σχεδιασμός έργων

1. Η λίστα εργασιών εμφανίζει όλα τα τρέχοντα έργα (ή το επιλεγμένο έργο) με τις εργασίες τους.
2. Οι γραμμές έργου (έγχρωμες) δείχνουν τη διάρκεια των έργων στο γράφημα Gantt. Η σκιασμένη περιοχή αναπαριστά το ποσοστό κατανάλωσης του συνολικού προϋπολογισμού. Κάνοντας κλικ σε μια γραμμή έργου ανοίγει το παράθυρο διαλόγου του έργου.
3. Οι γραμμές εργασιών (γκρι) δείχνουν τις διάρκειες και τους ανατεθειμένους εργαζομένους στο γράφημα Gantt. Η σκιασμένη περιοχή αναπαριστά την κατανάλωση του προϋπολογισμού της εργασίας. Τα εικονίδια δείχνουν τους ανατεθειμένους εργαζομένους (έως 3 εργαζόμενοι). Ένα κλικ στη γραμμή ανοίγει τον διάλογο της εργασίας. Οι γραμμές μπορούν να μετακινηθούν ή να αλλάξει το μήκος τους με το ποντίκι.
4. Οι γραμμές εργασιών μπορούν να συνδεθούν με βέλη χρησιμοποιώντας τον κυκλικό σύνδεσμο. Αυτές οι συνδέσεις έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα.
5. Η λίστα πόρων εμφανίζει όλους τους εργαζομένους με τις διαθεσιμότητες και τον φόρτο εργασίας τους.
6. Η γραμμή εργαλείων προσφέρει τα ακόλουθα στοιχεία:
   1. Σύμπτυξη όλων των έργων
   2. Ανάπτυξη όλων των έργων
   3. Φιλτράρισμα έργων και εργασιών κατά εργαζόμενο ή τμήμα
   4. Αποθήκευση όλων των αλλαγών
   5. Αναίρεση τελευταίας αλλαγής
   6. Επαναφορά τελευταίας αλλαγής
   7. Προβολή πλήρους οθόνης
   8. Σμίκρυνση χρονολογίου
   9. Μεγέθυνση χρονολογίου

Γραμμές εργασιών

1. Λαβή για αλλαγή μήκους της γραμμής
2. Λαβή για δημιουργία συνδέσεων μεταξύ εργασιών

Διάγραμμα διαθεσιμότητας

1. Η σκούρα γραμμή δείχνει τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, η οποία προκύπτει από το μοντέλο χρόνου εργασίας αφαιρουμένων των υπαρχουσών καταχωρίσεων. Σε καταχωρίσεις Πραγματικός=Προβλεπόμενος, Προβλεπόμενος=0 ή Πραγματικός=0, η διαθεσιμότητα ορίζεται σε 0. Για καταχωρίσεις χρόνου, ο καταγεγραμμένος χρόνος αφαιρείται από τη διαθεσιμότητα. Εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι διαθέσιμοι στο 100% για έργα, η διαθεσιμότητα μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα στο μοντέλο χρόνου.
2. Η ανοιχτόχρωμη γραμμή δείχνει τις προγραμματισμένες ώρες και το ποσοστό δείχνει το πηλίκο προγραμματισμένων ωρών προς διαθέσιμη χωρητικότητα.
3. Εάν οι προγραμματισμένες ώρες υπερβαίνουν τη διαθέσιμη χωρητικότητα, η γραμμή γίνεται κόκκινη.