Για την έγκριση νέων και την ακύρωση υπαρχουσών απουσιών, διατίθενται διάφορες προκαθορισμένες διαδικασίες έγκρισης στο PlainStaff. Αυτές μπορούν να διαμορφωθούν ευέλικτα για κάθε τύπο καταχώρισης.
Απλή διαδικασία έγκρισης
Στην απλή διαδικασία έγκρισης αποστέλλεται μια εργασία έγκρισης στον/τους αρμόδιο/ους προϊστάμενο/ους. Αρμόδιοι είναι όλοι οι προϊστάμενοι που έχουν ανατεθεί είτε στην ομάδα του εργαζομένου είτε απευθείας στον ίδιο τον εργαζόμενο.
Διαδικασία έγκρισης δύο επιπέδων
Η διαδικασία έγκρισης δύο επιπέδων διαθέτει δύο διαφορετικές εκδοχές. Το πρώτο βήμα έγκρισης εκτελείται πάντα από τον αρμόδιο προϊστάμενο, όπως και στην απλή διαδικασία. Το δεύτερο βήμα έγκρισης εκτελείται είτε από τους προϊσταμένους του προϊσταμένου είτε από τα άτομα που ορίζονται σε ειδική λίστα στον τύπο καταχώρισης.