Το δικαίωμα άδειας, η έγκριση αδειών και ο υπολογισμός του υπολοίπου άδειας αποτελούν μέρος της ενότητας Απουσιών. Το ετήσιο δικαίωμα άδειας μπορεί να οριστεί με περίοδο ισχύος για κάθε εργαζόμενο. Με αυτόν τον τρόπο το δικαίωμα υπολογίζεται σωστά ακόμη και αν αλλάξει κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα λόγω τροποποίησης σύμβασης. Εάν δεν οριστεί ημερομηνία λήξης, το δικαίωμα ισχύει και για όλα τα επόμενα έτη. Το προεπιλεγμένο δικαίωμα άδειας για νέους εργαζομένους μπορεί να οριστεί στις ρυθμίσεις. Εάν ο εργαζόμενος δεν απασχολήθηκε για ολόκληρο το ημερολογιακό έτος στην επιχείρηση, το δικαίωμα υπολογίζεται αναλογικά.
Έναρξη με το PlainStaff κατά τη διάρκεια του έτους
Εάν ξεκινήσεις τη χρήση του PlainStaff κατά τη διάρκεια του έτους, οι εργαζόμενοι θα έχουν πιθανώς υπόλοιπα αδειών που πρέπει να καταχωριστούν στο PlainStaff. Αυτά καταχωρίζονται απλώς ως διορθώσεις άδειας στους εργαζομένους κατά την ημερομηνία έναρξης.
Τύπος υπολογισμού δικαιώματος άδειας
Το δικαίωμα άδειας καταχωρίζεται στην αντίστοιχη καρτέλα του εργαζομένου. Το δικαίωμα μπορεί να έχει χρονικό περιορισμό και να αλλάζει ανά πάσα στιγμή (ακόμη και εντός του έτους). Μόνο όταν οι εργαζόμενοι έχουν ενεργό μοντέλο χρόνου εργασίας και δικαίωμα άδειας πιστώνεται για εκείνη την ημέρα το 1 / 365 τμήμα του δικαιώματος άδειας.
Παραδείγματα
- Μοντέλο χρόνου: 5x8, 01/06/2022 - χωρίς τέλος
- Δικαίωμα άδειας: 30 ημέρες, 01/01/2000 - χωρίς τέλος
Ο εργαζόμενος λαμβάνει το 2022 δικαίωμα άδειας 30 x 214 / 365 = 17,589 = 18 ημέρες.
- Μοντέλο χρόνου: 5x8, 01/01/2000 - χωρίς τέλος
- Δικαίωμα άδειας: 25 ημέρες, 01/01/2000 - 31/05/2022 / 30 ημέρες, 01/06/2022 - χωρίς τέλος
Ο εργαζόμενος λαμβάνει το 2022 δικαίωμα άδειας (25 x 151 / 365) + (30 x 214 / 365) = 10,34 + 17,589 = 28 ημέρες.
Διορθώσεις άδειας
Μέσω των διορθώσεων άδειας μπορούν να πιστωθούν ή να αφαιρεθούν ημέρες άδειας από τους εργαζομένους. Η διόρθωση καταχωρίζεται απευθείας στην καρτέλα του εργαζομένου και εφαρμόζεται κατά την ορισθείσα ημερομηνία.