Το αρχείο εγγράφων στο PlainStaff παρέχει έναν ψηφιακό φάκελο προσωπικού ή φάκελο έργου για κάθε εργαζόμενο και κάθε έργο. Αυτοί οι φάκελοι μπορούν να οργανωθούν με τη βοήθεια τύπων εγγράφων. Από προεπιλογή, το PlainStaff περιλαμβάνει ήδη αρκετούς τύπους εγγράφων. Μπορείς εύκολα να προσθέσεις δικούς σου τύπους εγγράφων. Διατίθενται οι ακόλουθες επιλογές:
- Τύπος εγγράφου: Ονομασία του τύπου εγγράφου
- Τύπος: Καθορίζει για ποια αντικείμενα του PlainStaff είναι διαθέσιμος ο τύπος εγγράφου. Εάν δεν είναι επιλεγμένο κανένα αντικείμενο, ο τύπος εγγράφου δεν είναι διαθέσιμος για νέα έγγραφα.
- Δικαιώματα: Τα δικαιώματα για τον τύπο εγγράφου. Εδώ μπορούν να εκχωρηθούν τα ακόλουθα δικαιώματα ανά ρόλο:
- Ανάγνωση: Τα έγγραφα εμφανίζονται, αλλά ο τύπος εγγράφου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεταφορτωμένα έγγραφα.
- Ανάγνωση και προσθήκη: Τα έγγραφα εμφανίζονται και μπορούν να προστεθούν νέα έγγραφα με αυτόν τον τύπο, αλλά δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ή η διαγραφή υπαρχόντων εγγράφων.
- Ανάγνωση, προσθήκη και τροποποίηση: Επιτρέπονται όλες οι ενέργειες σε αυτά τα έγγραφα εκτός από τη διαγραφή τους.
- Ανάγνωση, προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή: Πλήρης πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.
Για την πρόσβαση στο αρχείο εγγράφων, διατίθενται οι ακόλουθες λειτουργίες στο PlainStaff:
Φάκελος εργαζομένου
Εμφανίζει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τους εργαζομένους:
- Έγγραφα που έχουν αρχειοθετήσει οι managers ή το τμήμα προσωπικού στον φάκελο προσωπικού.
- Έγγραφα που έχουν προσθέσει οι εργαζόμενοι ως συνημμένα σε καταχωρίσεις χρόνου εργασίας ή έργου.
Φάκελος έργου
Εμφανίζει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο:
- Έγγραφα που έχουν αρχειοθετήσει οι managers, οι διαχειριστές έργων ή το λογιστήριο στον φάκελο έργου.
- Έγγραφα που έχουν προσθέσει οι εργαζόμενοι ως συνημμένα σε καταχωρίσεις έργου για αυτό το έργο.
Τα έγγραφά μου
Εμφανίζει όλα τα έγγραφα που έχουν εκχωρηθεί σε εμένα ως εργαζόμενο:
- Έγγραφα που έχουν αρχειοθετήσει οι managers ή το τμήμα προσωπικού στον φάκελο προσωπικού μου.
- Έγγραφα που έχω προσθέσει ως συνημμένα σε καταχωρίσεις χρόνου εργασίας ή έργου.
Όλα τα έγγραφα
Εμφανίζει όλα τα έγγραφα στο σύστημα. Πρόσβαση σε αυτό έχουν μόνο οι διαχειριστές.