Rilevamento orario ripensato

Sì. PlainStaff documenta senza lacune inizio, fine e pause di ogni orario di lavoro e registra ogni modifica successiva: esattamente quanto richiesto dalla sentenza della Corte di giustizia UE del 2019 sulla registrazione dell'orario di lavoro. I modelli di orario di lavoro, le durate massime e le regole su pause e riposi si configurano in base al diritto del lavoro del tuo Paese. Il trattamento è conforme al GDPR e il contratto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR è parte integrante del contratto d'uso.

In data center europei Microsoft Azure: trasmissione e archiviazione sono cifrate end-to-end. I data center sono ridondati tre volte e ogni giorno eseguiamo inoltre un backup completo verso una sede dell'UE distante almeno 300 km, che conserviamo per sette giorni. I data center utilizzati sono certificati, tra le altre norme, ISO/IEC 27001. A scelta, offriamo anche data center negli USA o in Australia.

La fatturazione è per utente e per mese: Bronzo a 3,50 €, Argento a 4,90 € e Oro a 6,90 €. Bronzo comprende la rilevazione dell’orario di lavoro e la gestione delle ferie, Argento aggiunge le ore di progetto, la pianificazione dei turni e la fatturazione, Oro completa con la pianificazione delle capacità e le funzioni di compliance. Non sono previsti costi di attivazione.

Sì, per 30 giorni e senza carta di credito. La registrazione richiede circa un minuto, con il tuo indirizzo e-mail aziendale oppure direttamente con il tuo account Microsoft 365. Provi PlainStaff con il tuo team e solo dopo scegli il pacchetto più adatto.

Per nulla. Il contratto è a tempo indeterminato e può essere disdetto in qualsiasi momento. Cambiare piano, aggiungere utenti o disdire lo fai da solo nella pagina dell'abbonamento in PlainStaff, con pagamento tramite Stripe. Non serve contattare il supporto.

Sì. Sono disponibili più di dieci integrazioni pronte all'uso, tra cui DATEV Lohn und Gehalt o LODAS, Lexware Office, weclapp, sevDesk, easybill, BuchhaltungsButler e Microsoft Dynamics 365 Business Central. È possibile anche l'accesso tramite Microsoft 365. Tutto il resto lo realizzi tu stesso con la nostra REST API pubblica.

Sì. L'app per iOS e Android registra entrata, uscita e ore di progetto direttamente sul posto, oltre a richieste di ferie e approvazioni. In ufficio lavori dal browser e, per chi non ha smartphone o PC, c'è il terminale PlainStaff: entrata e uscita con la pressione di un tasto.

PlainStaff aggiorna automaticamente i conti ferie, comprese le ferie residue e il riporto all'anno successivo. Le richieste seguono un processo di approvazione digitale a uno o due livelli e il calendario del team mostra subito chi è assente e quando. I giorni festivi di tutti i Länder tedeschi e di altri 15 Paesi europei sono già integrate e vengono considerate automaticamente.

Dal pacchetto Argento in poi PlainStaff genera automaticamente le fatture dalle ore di progetto registrate, come fattura elettronica nei formati XRechnung e ZUGFeRD, selezionabili per ogni cliente. Oro aggiunge Peppol BIS, Factur-X ed EN 16931 per i clienti esteri.

Sì. Il pacchetto Oro include un audit log conforme alle GoBD tedesche che registra ogni modifica in modo inalterabile, un export compatibile IDEA per l'accesso Z3 dei verificatori e l'archiviazione di tutti i dati per dieci anni. Così fornisci all'amministrazione finanziaria le prove richieste con un clic.

L'introduzione della rilevazione dell’orario richiede il confronto con le rappresentanze dei lavoratori nella maggior parte dei Paesi UE (in Germania ai sensi del § 87 BetrVG). PlainStaff lavora con autorizzazioni basate sui ruoli: ogni persona vede solo i dati di cui è responsabile, il monitoraggio occulto è escluso e ogni valutazione resta tracciabile. Questo semplifica notevolmente la negoziazione di un accordo aziendale; nella nostra area conoscenza trovi una guida dedicata.