Rilevazione dell'orario e DATEV: esporta le ore per le paghe

Il collegamento tra PlainStaff e DATEV è un'esportazione di file: per ogni mese di paga generi un file di testo che viene importato nella registrazione a calendario di LODAS o di Lohn und Gehalt. Non esiste alcun accoppiamento permanente online, alcun trasferimento in background né alcun accesso tramite DATEV SmartLogin.

PlainStaff non è quindi un servizio dati certificato del marketplace DATEV: né servizio dati per l'importazione delle paghe (LIDS) né servizio dati per l'analisi delle paghe (LADS). Lo diciamo apertamente in anticipo, così puoi inquadrare correttamente l'integrazione prima di configurarla.

Per le aziende le cui paghe vengono elaborate una volta al mese dal consulente fiscale, la via del file è la più breve: esportare, consegnare, importare. Lo stato dei dati è fissato in modo inequivocabile al momento dell'esportazione, ogni file è riproducibile e non servono contratti o abilitazioni aggiuntive nel marketplace DATEV.

Un servizio dati certificato è la scelta migliore se il tuo ufficio paghe lo richiede espressamente, se ore e maggiorazioni devono confluire con continuità anziché mensilmente, oppure se il vostro processo deve alimentare più clienti in modo completamente automatico. In quel caso ti conviene un fornitore LIDS: anche questo fa parte di una valutazione onesta.

Indipendentemente dalla consegna alle paghe, con il pacchetto Gold PlainStaff registra tutte le modifiche in conformità alle GoBD, mette a disposizione dei revisori un'esportazione Z3 conforme a IDEA e archivia i dati per dieci anni. Quali funzioni sono incluse in ciascun pacchetto è indicato nella panoramica dei pacchetti; hosting e protezione dei dati sono descritti in I miei dati sono al sicuro?.

Una precisazione importante: l'esportazione DATEV serve alle paghe. L'obbligo di rilevazione dell'orario di lavoro stabilito dalla legge tedesca sulla sicurezza e salute sul lavoro (Arbeitsschutzgesetz) lo assolvi con la rilevazione continua in PlainStaff stesso.

DATEV copre le paghe. Tutto ciò che vi ruota attorno nel lavoro quotidiano resta in PlainStaff: rilevare e analizzare le ore di progetto, trasformarle in fatture e le consegne a Lexware Office — il nostro profilo partner è su lexware.de — e a Dynamics 365 Business Central tramite Microsoft AppSource.

Come funziona l'esportazione DATEV da PlainStaff?

PlainStaff genera per il mese selezionato un file di testo con tutti gli orari di lavoro e tutte le assenze. Il file viene poi importato nella registrazione a calendario delle paghe DATEV, da te o dal tuo consulente fiscale.

Quali programmi DATEV sono supportati?

DATEV LODAS e DATEV Lohn und Gehalt. Entrambi i programmi leggono lo stesso file di esportazione tramite la registrazione a calendario.

Quali dati contiene il file di esportazione?

Per ogni dipendente, gli orari di lavoro e le assenze del mese selezionato, ciascuno con la voce retributiva o il codice di assenza indicati nel tipo di registrazione. Si aggiungono il numero consulente e il numero cliente configurati in PlainStaff.

Come si impostano voci retributive e codici di assenza?

Nei tipi di registrazione di PlainStaff. Quali codici utilizzare è una cosa che concordi con il tuo consulente fiscale. Nell'esportazione rientrano solo i tipi di registrazione con una voce retributiva o un codice di assenza; i dettagli sono nella guida ai tipi di registrazione.

Si tratta del servizio dati per l'importazione delle paghe DATEV (LIDS)?

No. La consegna avviene tramite file, non con un servizio dati certificato del marketplace DATEV. Se il tuo ufficio paghe richiede un servizio dati come LIDS o LADS, un fornitore certificato per questo è la scelta più adatta.

E la rilevazione dell'orario con DATEV LODAS?

Il percorso è lo stesso: esportare il file di testo da PlainStaff e importarlo nella registrazione a calendario di LODAS.

Quanto è sicura la consegna dei dati a DATEV?

L'esportazione avviene tramite una connessione cifrata e termina come file presso di te. Non c'è alcuna trasmissione automatica verso DATEV né alcuna interfaccia di terze parti nel mezzo: decidi tu quando parte il file e a chi.

Posso provare prima l'esportazione?

Sì. L'esportazione DATEV è disponibile per intero durante la fase di prova gratuita, così puoi simulare una chiusura mensile completa prima di decidere. La guida all'esportazione DATEV descrive la procedura.