I tipi di registrazione vengono utilizzati per classificare le registrazioni dell'orario. Determinano inoltre l'impatto della registrazione sul saldo totale, i processi di approvazione applicati e molto altro. PlainStaff include diversi tipi di registrazione predefiniti, ma puoi definirne di personalizzati o adattare quelli predefiniti alle tue esigenze.
Codice di assenza e voce retributiva
Tramite questi due attributi, le registrazioni dei dipendenti possono essere preparate per l'elaborazione delle paghe. Nel report «Buste paga», le registrazioni vengono raggruppate in base a questi due criteri e viene visualizzato il totale per gruppo per l'elaborazione delle retribuzioni.
Canali di accesso bloccati
Questa proprietà consente di bloccare l'utilizzo di determinati tipi di registrazione da parte dei dipendenti su diversi canali di accesso (Web App, Mobile App, Terminale, ...). Questa limitazione non si applica ad amministratori e manager.
Consenti utilizzo manuale
Se le registrazioni manuali sono disabilitate per i dipendenti, le registrazioni per questo tipo di registrazione possono comunque essere create manualmente.
Mostra nel calendario del team
Se le registrazioni con questo tipo di registrazione devono apparire nel calendario del team, questo interruttore deve essere attivato.
Nessun orario di lavoro (Calcolo del carico di lavoro)
Nel calcolo del carico di lavoro, queste registrazioni non vengono considerate orario di lavoro, bensì come assenza.
Approvazione necessaria
Se questa opzione è attivata, è richiesta un'approvazione per tutte le registrazioni di questo tipo.
Flusso di approvazione
Questo campo definisce se il flusso di approvazione è a 1 livello o a 2 livelli. Nel secondo livello di un flusso a 2 livelli, la richiesta può essere inoltrata ai superiori dell'approvatore o a un elenco fisso di dipendenti (disponibile solo se il modulo Gestione delle assenze è con licenza).
Metodo di calcolo
Questo campo definisce come il tipo di registrazione influisce sul saldo totale. Sono disponibili le seguenti impostazioni:
- Registrazione a ore limitata: La registrazione ha un'ora di inizio e di fine ed è limitata all'orario massimo di lavoro definito nelle impostazioni.
- Registrazione a ore limitata al teorico: La registrazione ha un'ora di inizio e di fine ed è limitata all'orario teorico stabilito nelle impostazioni.
- Registrazione a ore illimitata: La registrazione ha un'ora di inizio e di fine e non ha limiti (es. assemblea del personale).
- Effettivo = Teorico = 0: La registrazione copre un'intera giornata. Il teorico per questo giorno viene impostato a 0.
- Effettivo = Teorico: La registrazione copre un'intera giornata. L'orario di lavoro effettivo per questo giorno viene impostato pari al teorico.
- Effettivo = 0 giornata intera: La registrazione non viene conteggiata come orario di lavoro (l'orario effettivo viene impostato su 0).
- Effettivo = 0: La registrazione non viene conteggiata come orario di lavoro (l'orario effettivo viene impostato su 0).
Statistiche
Questo campo determina la modalità di visualizzazione della registrazione nelle statistiche:
- Non valutare: Non includere nelle statistiche.
- Ferie: Includi nel valore Ferie (viene detratto un giorno di ferie al dipendente).
- Congedo straordinario: Includi nel valore Congedo straordinario.
- Malattia con certificato: Includi nel valore Malattia con certificato.
- Malattia senza certificato: Includi nel valore Malattia senza certificato.