Registro de tiempo reinventado

Sí. PlainStaff documenta sin lagunas el inicio, el fin y las pausas de cada jornada y registra cada modificación posterior, exactamente lo que exige la sentencia del TJUE de 2019 sobre el registro de la jornada laboral. Los modelos de jornada laboral, las duraciones máximas y las reglas de pausas y descansos se configuran según la legislación laboral de tu país. El tratamiento cumple el RGPD y el contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD forma parte del contrato de uso.

En centros de datos europeos de Microsoft Azure; la transmisión y el almacenamiento están cifrados de extremo a extremo. Los centros de datos son triplemente redundantes y, además, realizamos a diario una copia de seguridad completa en una ubicación de la UE situada a más de 300 km, que conservamos durante siete días. Los centros de datos utilizados están certificados, entre otras normas, según ISO/IEC 27001. De manera opcional, también ofrecemos centros de datos en EE. UU. o Australia.

La facturación es por usuario y mes: Bronce por 3,50 €, Plata por 4,90 € y Oro por 6,90 €. Bronce incluye el registro de jornada laboral y la gestión de vacaciones, Plata añade los tiempos de proyecto, la planificación de turnos y la facturación, y Oro suma la planificación de capacidades y las funciones de cumplimiento. No hay costes de puesta en marcha.

Sí, durante 30 días y sin tarjeta de crédito. El registro dura aproximadamente un minuto, con tu dirección de correo profesional o directamente con tu cuenta de Microsoft 365. Pruebas PlainStaff con tu propio equipo y solo después decides qué paquete te conviene.

No hay permanencia. El contrato es de duración indefinida y se puede cancelar en cualquier momento. Cambiar de tarifa, añadir usuarios o cancelar lo haces tú mismo en la página de suscripción dentro de PlainStaff, con el pago gestionado a través de Stripe. No hace falta llamar al soporte.

Sí. Hay más de diez integraciones listas para usar, entre ellas DATEV Lohn und Gehalt o LODAS, Lexware Office, weclapp, sevDesk, easybill, BuchhaltungsButler y Microsoft Dynamics 365 Business Central. También es posible iniciar sesión con Microsoft 365. Todo lo demás puedes construirlo tú mismo con nuestra REST API pública.

Sí. La app para iOS y Android registra la entrada, la salida y los tiempos de proyecto directamente en el lugar de trabajo, además de las solicitudes de vacaciones y sus aprobaciones. En la oficina trabajas en el navegador y, para las personas sin smartphone ni ordenador, existe el terminal de PlainStaff: entrada y salida pulsando un único botón.

PlainStaff lleva automáticamente las cuentas de vacaciones, incluidas las vacaciones restantes y el traspaso al año siguiente. Las solicitudes siguen un proceso de aprobación digital de uno o dos niveles y el calendario del equipo muestra al instante quién falta y cuándo. Los días festivos de todos los estados federados alemanes y de otros 15 países europeos están integrados y se tienen en cuenta automáticamente.

A partir del paquete Plata, PlainStaff crea las facturas automáticamente a partir de los tiempos de proyecto registrados, como factura electrónica en formato XRechnung y ZUGFeRD, seleccionable para cada cliente. Oro añade Peppol BIS, Factur-X y EN 16931 para clientes en el extranjero.

Sí. El paquete Oro incluye un registro de auditoría conforme a las GoBD alemanas que documenta cada cambio de forma inalterable, una exportación compatible con IDEA para el acceso Z3 de los inspectores y el archivo de todos los datos durante diez años. Así entregas a la administración tributaria las pruebas exigidas con un solo clic.

La implantación del registro de jornada está sujeta a consulta con la representación de los trabajadores en la mayoría de los países de la UE (en Alemania, según el § 87 BetrVG). PlainStaff funciona con permisos basados en roles: cada persona ve únicamente los datos de los que es responsable, la vigilancia encubierta queda descartada y cada evaluación es trazable. Eso facilita mucho la negociación de un acuerdo de empresa; en nuestra sección de conocimiento encontrarás una guía al respecto.