DATEV y registro de jornada: exporta las horas para la nómina
Sobre la nómina con DATEV
Con la nómina de DATEV elaboras cada mes los salarios y las retribuciones de tus empleados con seguridad jurídica y siempre conforme a la legislación vigente. Lo que DATEV necesita para ello son horas de trabajo y ausencias limpias. Eso es precisamente lo que aporta PlainStaff: a final de mes generas un archivo con todos los registros relevantes para la nómina, que se lee en LODAS o en Lohn und Gehalt. Ya no hace falta teclear listas de horas.
- Las horas de trabajo y las ausencias se registran una vez y se entregan una vez
- Los conceptos salariales y las claves de ausencia se controlan directamente en los tipos de registro
- Una exportación al mes, trazable y repetible tantas veces como quieras
- La colaboración con tu asesor fiscal no cambia en nada
Captura de pantalla de DATEV
Configurar la exportación a DATEV
La configuración se hace una sola vez y lleva unos pocos minutos:
- En PlainStaff, abre los ajustes de la tarjeta de DATEV en Administración > Integraciones.
- Introduce tu número de asesor de DATEV.
- Introduce tu número de cliente de DATEV.
- En cada tipo de registro que deba entrar en la nómina, define el concepto salarial correspondiente y, en el caso de las ausencias, también la clave de ausencia. Cómo hacerlo se explica en la ayuda sobre los tipos de registro.
Conexión con DATEV
Exportar cada mes e importar en DATEV
Una vez configurado, el cierre de mes consta de dos pasos:
- En el resumen de empleados eliges el mes de nómina y exportas las horas de trabajo y las ausencias registradas como archivo de texto compatible con DATEV (*.txt). La exportación está disponible para los administradores.
- El archivo se importa en la vista de calendario de la nómina de DATEV, ya sea por ti o por tu asesor fiscal. La ayuda sobre la exportación a DATEV describe el procedimiento paso a paso.
- A la exportación solo llegan los registros de tipos de registro con un concepto salarial o una clave de ausencia definidos. Así, las categorías de tiempo puramente internas se quedan fuera de la nómina.
Uso de DATEV
Así funciona la entrega a DATEV
La conexión entre PlainStaff y DATEV es una exportación de archivos: por cada mes de nómina generas un archivo de texto que se importa en la vista de calendario de LODAS o de Lohn und Gehalt. No hay ningún acoplamiento permanente en línea, ninguna transferencia en segundo plano ni inicio de sesión mediante DATEV SmartLogin.
Por tanto, PlainStaff no es un servicio de datos certificado del marketplace de DATEV: ni servicio de datos de importación de nóminas (LIDS) ni servicio de datos de evaluación de nóminas (LADS). Lo decimos de antemano para que puedas valorar la integración correctamente antes de configurarla.
Cuándo la exportación de archivos es la opción adecuada
Para las empresas cuya nómina se procesa una vez al mes en la asesoría fiscal, la vía del archivo es la más corta: exportar, entregar, importar. El estado de los datos queda fijado de forma inequívoca en el momento de la exportación, cada archivo es reproducible y no hacen falta contratos ni activaciones adicionales en el marketplace de DATEV.
Un servicio de datos certificado es la mejor opción si tu gestoría insiste expresamente en ello, si las horas y los complementos deben fluir de forma continua en lugar de mensual, o si vuestro proceso tiene que abastecer a varios clientes de forma totalmente automática. En ese caso te conviene más un proveedor LIDS; eso también forma parte de una valoración honesta.
Registro de auditoría GoBD, exportación Z3 y archivado
Al margen de la entrega a la nómina, en el plan Gold PlainStaff registra todos los cambios conforme a las GoBD, pone a disposición de los inspectores una exportación Z3 compatible con IDEA y archiva los datos durante diez años. Qué funciones incluye cada plan se muestra en el resumen de planes; el alojamiento y la protección de datos se describen en ¿Están seguros mis datos?.
Una precisión importante: la exportación a DATEV sirve a la nómina. La obligación de registrar la jornada laboral que establece la ley alemana de seguridad y salud en el trabajo (Arbeitsschutzgesetz) la cumples con el registro continuo en el propio PlainStaff.
Lo que acompaña a la entrega de la nómina
DATEV cubre la nómina. Todo lo que depende de ella en el día a día se queda en PlainStaff: registrar y analizar las horas de proyecto, convertirlas en facturas y las entregas a Lexware Office — nuestro perfil de socio está en lexware.de — y a Dynamics 365 Business Central a través de Microsoft AppSource.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada con DATEV
¿Cómo funciona la exportación a DATEV desde PlainStaff?
PlainStaff genera un archivo de texto con todas las horas de trabajo y las ausencias del mes seleccionado. Ese archivo se importa después en la vista de calendario de la nómina de DATEV, ya sea por ti o por tu asesor fiscal.
¿Qué programas de DATEV son compatibles?
DATEV LODAS y DATEV Lohn und Gehalt. Ambos programas leen el mismo archivo de exportación a través de la vista de calendario.
¿Qué datos contiene el archivo de exportación?
Por cada empleado, las horas de trabajo y las ausencias del mes seleccionado, cada una con el concepto salarial o la clave de ausencia definidos en el tipo de registro. Se añaden el número de asesor y el número de cliente configurados en PlainStaff.
¿Cómo defino los conceptos salariales y las claves de ausencia?
En los tipos de registro de PlainStaff. Qué claves utilizas es algo que acuerdas con tu asesor fiscal. Solo los tipos de registro con un concepto salarial o una clave de ausencia llegan a la exportación; los detalles están en la ayuda sobre los tipos de registro.
¿Se trata del servicio de datos de importación de nóminas de DATEV (LIDS)?
No. La entrega se realiza como archivo, no a través de un servicio de datos certificado del marketplace de DATEV. Si tu gestoría exige un servicio de datos como LIDS o LADS, un proveedor certificado para ello es la opción más adecuada.
¿Y el registro de jornada con DATEV LODAS?
El camino es el mismo: exportar el archivo de texto desde PlainStaff e importarlo en la vista de calendario de LODAS.
¿Qué seguridad tiene la entrega de los datos a DATEV?
La exportación se realiza a través de una conexión cifrada y termina como archivo en tu equipo. No hay transmisión automática a DATEV ni interfaces de terceros de por medio: tú decides cuándo sale el archivo y a quién.
¿Puedo probar la exportación antes?
Sí. La exportación a DATEV está disponible por completo durante la fase de prueba gratuita, de modo que puedes recorrer un cierre de mes completo antes de decidirte. La ayuda sobre la exportación a DATEV describe el procedimiento.
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Ayuda sobre la exportación a DATEV
Paso a paso hasta el archivo de texto y la importación al calendario.