Los tipos de registro se utilizan para clasificar las entradas de tiempo. También determinan cómo influye el registro en el saldo total, qué procesos de aprobación se aplican y mucho más. PlainStaff incluye varios tipos de registro predefinidos, pero puedes definir los tuyos propios o adaptar los existentes a tus necesidades.
Clave de ausencia y concepto salarial
Mediante estos dos atributos, los registros de los empleados se pueden preparar para la contabilidad de nóminas. En el informe «Nóminas», los registros se agrupan según estos dos criterios y se muestra la suma por grupo para el procesamiento de nóminas.
Accesos bloqueados
Esta propiedad permite bloquear el uso de determinados tipos de registro por parte de los empleados en diferentes vías de acceso (App Web, App Móvil, Terminal, ...). Esta restricción no se aplica a administradores ni a managers.
Permitir uso manual
Si los registros manuales están desactivados para los empleados, los registros de este tipo de registro aún se pueden crear de forma manual.
Mostrar en el calendario del equipo
Si los registros con este tipo de registro deben aparecer en el calendario del equipo, se debe activar esta opción.
Sin tiempo de trabajo (Cálculo del nivel de ocupación)
Al calcular el nivel de ocupación, estos registros no se consideran tiempo de trabajo, sino ausencia.
Aprobación requerida
Si esta opción está activada, se requiere una aprobación para todos los registros de este tipo.
Flujo de aprobación
Este campo define si el flujo de aprobación consta de 1 o 2 niveles. En un flujo de 2 niveles, el segundo nivel se puede enviar a los superiores del aprobador o a una lista fija de empleados (solo disponible si el módulo de Gestión de ausencias está licenciado).
Método de cálculo
Este campo define cómo afecta el tipo de registro al saldo total. Están disponibles los siguientes ajustes:
- Horas limitadas: El registro tiene hora de inicio y fin y está limitado al tiempo máximo de trabajo establecido en los ajustes.
- Horas limitadas a lo previsto: El registro tiene hora de inicio y fin y está limitado al tiempo de trabajo previsto establecido en los ajustes.
- Horas sin límite: El registro tiene hora de inicio y fin y no tiene límite (p. ej. asamblea de empresa).
- Neto real = Previsto = 0: El registro abarca un día completo. Lo previsto para este día se establece en 0.
- Neto real = Previsto: El registro abarca un día completo. El tiempo de trabajo real para este día se establece igual a lo previsto.
- Neto real = 0 jornada completa: El registro no se contabiliza como tiempo de trabajo (el tiempo de trabajo real se establece en 0).
- Neto real = 0: El registro no se contabiliza como tiempo de trabajo (el tiempo de trabajo real se establece en 0).
Estadísticas
Este campo determina cómo se muestra el registro en las estadísticas:
- No evaluar: No incluir en las estadísticas.
- Vacaciones: Incluir en el indicador Vacaciones (se descuenta un día de vacaciones al empleado).
- Permiso especial: Incluir en el indicador Permiso especial.
- Baja por enfermedad con justificante: Incluir en el indicador Baja por enfermedad con justificante.
- Baja por enfermedad sin justificante: Incluir en el indicador Baja por enfermedad sin justificante.