Un excelente punto de partida para tu primer uso de PlainStaff es el asistente de configuración Booky. Te da la bienvenida la primera vez que abres PlainStaff. Si deseas ejecutarlo de nuevo más adelante, lo encontrarás tras el botón «Iniciar configuración» en la página «Ajustes». Te guiará a través de todas las configuraciones necesarias.
Al inicio, PlainStaff contiene datos de prueba para que puedas explorar las funciones inmediatamente. Estos datos de prueba deben eliminarse antes de iniciar el uso productivo. Esto se realiza mediante el botón «Restablecer» en la página «Ajustes». En el proceso se eliminarán los siguientes datos:
- Todos los empleados excepto tú mismo
- Todos los equipos excepto el tuyo
- Todos los datos de registro de jornada
- Todos los proyectos y clientes
- Todos los flujos de trabajo
Primeros pasos para el módulo de Registro de jornada laboral
Para utilizar el módulo de Registro de jornada, debes realizar los siguientes pasos de configuración:
- Añade Equipos
- Añade Regiones
- Añade Días festivos o Cierres por vacaciones adicionales si procede
- Comprueba y añade si es necesario Tipos de registro para el registro de horas
- Añade modelos de jornada laboral
- Ajusta las opciones de configuración, en especial el inicio del período de registro actual y las reglas de registro
- Añade los Empleados que utilizarán la aplicación
Primeros pasos para el módulo de Proyectos
Para utilizar el módulo de Proyectos, debes realizar los siguientes pasos de configuración:
- Si gestionas proyectos en moneda extranjera, añade los tipos de cambio necesarios
- Ajusta las opciones de configuración, en especial el inicio del uso y la moneda local
- Añade los Empleados que utilizarán la aplicación
- Añade los Proyectos y Clientes en los que los empleados deben poder imputar horas, o impórtalos desde tu Sistema ERP
Primeros pasos para el módulo de Gestión de ausencias
Para utilizar el módulo de Gestión de ausencias, además de los pasos del Módulo de Registro de jornada laboral, debes definir el derecho a vacaciones de los empleados. Esto se puede hacer de forma global en los ajustes para todos los empleados o de forma individual en la ficha de cada empleado.