Neuigkeiten bei PlainStaff

Hallo zusammen,

wir hoffen, es geht euch gut! Wir haben wieder fleißig an PlainStaff gearbeitet und freuen uns, euch heute das Update auf Version 6.2.0 vorzustellen. Neben einigen praktischen neuen Funktionen haben wir auch "unter der Haube" Verbesserungen eingebaut, um die Anwendung für euch noch komfortabler und schneller zu machen.

Im Bereich der allgemeinen Verwaltung gibt es hilfreiche Erweiterungen für Berichte und Abrechnungen:

• Filter für inaktive Mitarbeiter: In der Mitarbeiterübersicht gibt es nun eine neue Filteroption, mit der ihr gezielt nach inaktiven Mitarbeitern filtern könnt bzw. euch nur die aktiven Mitarbeiter anzeigen lassen könnt.
• Verbesserte Berichte:
  • Ihr könnt nun für alle Berichte ein benutzerdefiniertes Zeitintervall festlegen.
  • Mit dem Doppelpfeil-Button in der Report-Liste könnt ihr einen vorhandenen Bericht einfach neu erstellen lassen.
  • Ein neuer Bericht für die Gehaltsabrechnung (Payslip) steht zur Verfügung, mit dem die Lohnabrechnung schnell und einfach erstellt werden kann.
  • Der Bericht zu den Zeitbuchungen enthält nun auch die Sollstunden für einen besseren Vergleich.
  • Dem Bericht für Mitarbeiter-Stammdaten wurden Korrekturen (Urlaubs- und Zeitkonto) und weitere KPIs hinzugefügt.
• Massen-Rechnungsstellung: Mit dem neuen "Senden und nächste" Button erstellt ihr im Nu eine Rechnung und springt automatisch zum nächsten Projekt mit abrechenbaren Stunden. So spart ihr viel Zeit und macht die Rechnungsstellung noch einfacher.
• Projektmanagement: Im Projektdossier könnt ihr jetzt ein zusätzliches Burndown-Chart einsehen, das den Verlauf eurer geplanten Stunden visualisiert.
• PlainStaff Assistant: Unten rechts, da wo bisher der Fragezeichen-Button war, gibt es nun eine neue Option, die euch zum PlainStaff Assistant führt. Dieser beantwortet eure Fragen und hilft euch mit der Nutzung der App.

Auch an der Bedienung und der mobilen Ansicht haben wir gearbeitet:

• Optimierte Registrierung: Der Registrierungsbildschirm wurde für mobile Geräte optimiert. Falls die PlainStaff App noch nicht installiert ist, werden neue Nutzer nun direkt zum App Store weitergeleitet.
• Hilfe & Texte: Die Texte und Hilfeseiten rund um das Thema Betriebsferien wurden überarbeitet und verständlicher gestaltet.
• Filter für inaktive Mitarbeiter: In der Mitarbeiterübersicht gibt es nun eine neue Filteroption, mit der ihr gezielt nach inaktiven Mitarbeitern filtern könnt bzw. euch nur die aktiven Mitarbeiter anzeigen lassen könnt.
• Berechnung der Pausen: Die Berechnung der Pflichtpausen kann nun mittels drei neuer Parameter noch flexibler an die Bedürfnisse eurer Organisation angepasst werden.

Für Administratoren und Entwickler gibt es ebenfalls Neuigkeiten:

• Öffentliche API: Wir haben einen neuen POST-Endpunkt zur öffentlichen API hinzugefügt, über den Arbeitszeitbuchungen erstellt werden können. Die Dokumentation hierzu wurde ebenfalls aktualisiert.
• Infrastruktur: Das PlainStaff Backend wurde modernisiert und ausgebaut. PlainStaff sollte nun spürbar schneller laufen.
• Neue Einstellung für Buchungsarten: Ihr könnt nun je Buchungsart entscheiden über welche Benutzeroberfläche die Mitarbeiter diese buchen können sollen.
• What-If Einstellungen: In den Grundeinstellungen findet ihr nun einen Button, über den ihr Einstellungen in PlainStaff erst einmal testen könnt, ohne dass diese sich auf die Zeitkonten der Mitarbeiter auswirken. Die so berechneten Kennzahlen könnt ihr euch dann in der Mitarbeiterübersicht einblenden und mit den aktuellen Daten vergleichen.
• Neue Einstellung für Projekte: Im Projekt könnt ihr nun die Anzahl der Stunden und den Kommentar bei Projektzeitbuchungen zu Pflichtfeldern machen. Das geht auch für alle Projekte in den Grundeinstellungen

Wir haben im Hintergrund diverse Bugs gefixt, damit alles rund läuft. Hier die wichtigsten Korrekturen im Überblick:

• Anzeigeproblem beim Wechsel von Stunden- auf Uhrzeiterfassung gelöst.
• Fehlender Kalenderfilter in der Mitarbeiteransicht hinzugefügt.
• Sortierfunktion in der Dokumentenliste arbeitet nun zuverlässig.
• Urlaubsberechnung für Mitarbeiter ohne zugewiesenes Zeitmodell korrigiert.
• Problem mit leeren Projektbuchungsberichten bei Mehrfachauswahl behoben.

Wir hoffen, dass euch die neuen Funktionen den Arbeitsalltag erleichtern! Wenn du Fragen hast oder Feedback geben möchtest, melde dich gerne bei uns unter [email protected].

Viele Grüße,

Dein PlainStaff Team