Wie erhalte ich eine Übersicht über meine erfassten Projektzeiten?
Problem
Du möchtest einen Überblick über alle von Dir erfassten Projektzeiten in einem bestimmten Zeitraum.
Lösung
Für einen Überblick über die eigenen Projektzeiten bietet PlainStaff zwei Funktionen:
- Der Tätigkeitsnachweis
- Den Bericht "Projektzeit-Buchungen"
Der Tätigkeitsnachweis
Erreichbar ist der eigene Tätigkeitsnachweis über das linke Menü auf der Startseite:
Auf der rechten Bildschirmseite erscheint ein Menü mit dem die auf dem Nachweis angezeigten Buchungen gefiltert werden können. Zur Auswahl stehen:
- Der Datumsbereich
- Die Projekte
- Der Abrechnungsstatus (nur abgerechnete, nur nicht abgerechnete oder beide)
- Die Sprache und das Format (PDF oder Excel)
Mit einem Klick auf "Speichern" wird der Bericht in dem gwünschten Format auf dem Endgerät gespeichert.
Der "Projektzeit-Buchungen" Bericht
Dieser Bericht kann im PlainStaff Berichtcenter erzeugt werden:
Zur Auswahl stehen wiederum verschiedene Filtermöglichkeiten. Der Abrechnungsstatus kann in diesem Fall nicht vorab ausgewählt werden. Stattdessen kann nach diesem in der erzeugten Excel Datei mit einem Klick auf den Spaltentitel gefiltert werden.
Nach einem Klick auf "Herunterladen" wird die Datei erzeugt und anschließend auf dem Endgerät gespeichert (wenn der Popup blocker deaktiviert ist). Sollte der Bericht nicht automatisch gespeichert werden, genügt ein Klick auf die Zeile in der Berichtsliste am unteren Bildschirmrand.
Kategorie: Projekte