Mitarbeiter anlegen

Diese Komponente ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern in PlainStaff. der mitarbeiterdialog unterteilt sich in die Bereiche Grundeinstellungen, Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch und Korrekturen.

Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen werden grundsätzliche Informationen wie Name Geburtsdatum und Personalnummer hinterlegt. Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ist gleichzeitig sein Benutzername für PlainStaff. Wenn diese mit der E-Mail-Adresse bei Microsoft 365 überein stimmt, so kann der Mitarbeiter sich auch mit seinem Microsoft 365 login bei PlainStaff authentifizieren und braucht kein separates Passwort. Das Geburtsdatum des Mitarbeiters wird automatisch als Termin in seinem Team Kalender eingetragen.

Das Team dem der Mitarbeiter zugeordnet ist entscheidet darüber, in welchem Team Kalender seine Termine eingetragen werden und welcher Vorgesetzte seine Abwesenheitsanträge genehmigt.

Die Region des Mitarbeiters bestimmt, welche Feiertage für ihn gelten. Mithilfe des Feldes Vorgesetzte können zusätzlich zum Vorgesetzten des Teams weitere Vorgesetzte definiert werden.

Rollen

Mit Hilfe der Rollen können die Mitarbeiter Berechtigungen im PlainStaff erteilt werden. Folgende Berechtigungen sind verfügbar:

• Admin: Mit dieser Rolle erhält der Mitarbeiter alle Berechtigungen PlainStaff.
• Manager: Mit dieser Rolle erhält der Mitarbeiter die Berechtigung, die Zeitkonten der ihm zugeordneten Mitarbeiter einzusehen und zu bearbeiten.
• GF / Betriebsrat: Mit dieser Rolle erhält der Mitarbeiter lesenden Zugriff auf die Zeitkonten aller Mitarbeiter.
• Projektadmin: Diese Rolle gewährte Mitarbeiter das Recht, Projekte anzulegen und zu ändern.