L'archivage documentaire dans PlainStaff met à disposition un dossier du personnel numérique ou un dossier de projet pour chaque collaborateur et chaque projet. Ces dossiers peuvent être organisés à l'aide de types de documents. Par défaut, PlainStaff contient déjà plusieurs types de documents prédéfinis. Vous pouvez facilement ajouter vos propres types de documents. Les options suivantes sont disponibles :
- Type de document : Désignation du type de document
- Type : Définit pour quels objets PlainStaff le type de document est disponible. Si aucun objet n'est coché, le type de document n'est pas disponible pour de nouveaux documents.
- Autorisations : Les autorisations pour le type de document. Les droits suivants peuvent être accordés par rôle :
- Lecture : Les documents sont affichés, mais le type de document ne peut pas être utilisé pour de nouveaux documents téléversés.
- Lecture et ajout : Les documents sont affichés et de nouveaux documents peuvent être ajoutés avec ce type de document, mais les documents existants ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
- Lecture, ajout et modification : Toutes les actions sont possibles sur ces documents, sauf la suppression.
- Lecture, ajout, modification et suppression : Accès complet à ces documents.
Pour accéder à l'archivage documentaire, les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans PlainStaff :
Dossier du personnel
Affiche tous les documents associés aux collaborateurs :
- Documents déposés par les managers ou le service RH dans le dossier du personnel.
- Documents ajoutés par les collaborateurs en pièce jointe à des enregistrements de temps de travail ou de projet.
Dossier de projet
Affiche tous les documents associés au projet :
- Documents déposés par les managers, les chefs de projet ou la comptabilité dans le dossier de projet.
- Documents ajoutés par les collaborateurs en pièce jointe à des enregistrements de projet pour ce projet.
Mes documents
Affiche tous les documents qui me sont attribués en tant que collaborateur :
- Documents déposés par les managers ou le service RH dans mon dossier du personnel.
- Documents que j'ai ajoutés en pièce jointe à des enregistrements de temps de travail ou de projet.
Tous les documents
Affiche l'ensemble des documents du système. Seuls les administrateurs y ont accès.