Les types d'enregistrement sont utilisés pour classer les saisies de temps. Ils déterminent également l'impact de l'enregistrement sur le solde total, les processus d'approbation appliqués et bien plus encore. PlainStaff est livré avec plusieurs types d'enregistrement prédéfinis, mais vous êtes libre d'en créer de nouveaux ou d'adapter les types existants à vos besoins.
Code d'absence & Type de salaire
À l'aide de ces deux attributs, les enregistrements des collaborateurs peuvent être préparés pour la paie. Dans le rapport « Paie », les enregistrements sont regroupés selon ces deux critères et le total par groupe est restitué pour le traitement de la paie.
Accès bloqués
Cette propriété permet de bloquer l'utilisation de certains types d'enregistrement par les collaborateurs sur différents canaux d'accès (Application Web, Application Mobile, Terminal, ...). Cette restriction ne s'applique pas aux administrateurs et aux managers.
Autoriser la saisie manuelle
Si les enregistrements manuels sont désactivés pour les collaborateurs, les enregistrements pour ce type d'enregistrement peuvent tout de même être créés manuellement.
Afficher sur le calendrier d'équipe
Si les enregistrements associés à ce type d'enregistrement doivent figurer sur le calendrier d'équipe, ce commutateur doit être activé.
Pas de temps de travail (Calcul de la charge de travail)
Lors du calcul de la charge de travail, ces enregistrements ne sont pas considérés comme du temps de travail mais comme des absences.
Approbation requise
Si ce commutateur est activé, une approbation est obligatoire pour tous les enregistrements de ce type.
Processus d'approbation
Ce champ détermine si le processus d'approbation s'effectue en 1 étape ou en 2 étapes. Dans un processus à 2 étapes, la seconde étape peut être transmise aux supérieurs de l'approbateur ou à une liste fixe de collaborateurs (disponible uniquement si le module Gestion des absences est sous licence).
Méthode de calcul
Ce champ définit l'impact du type d'enregistrement sur le solde total. Les options suivantes sont disponibles :
- Heures plafonnées : L'enregistrement comporte une heure de début et de fin et est limité au temps de travail maximal défini dans les paramètres.
- Heures plafonnées à la cible : L'enregistrement comporte une heure de début et de fin et est limité au temps de travail cible défini dans les paramètres.
- Heures non plafonnées : L'enregistrement comporte une heure de début et de fin et n'est pas limité (ex. assemblée du personnel).
- Réel = Cible = 0 : L'enregistrement couvre une journée entière. La cible pour ce jour est fixée à 0.
- Réel = Cible : L'enregistrement couvre une journée entière. Le temps de travail réel pour ce jour est fixé à la valeur de la cible.
- Réel = 0 journée entière : L'enregistrement n'est pas comptabilisé comme temps de travail (le temps de travail réel est fixé à 0).
- Réel = 0 : L'enregistrement n'est pas comptabilisé comme temps de travail (le temps de travail réel est fixé à 0).
Statistiques
Ce champ détermine la manière dont l'enregistrement apparaît dans les statistiques :
- Ne pas évaluer : Ne pas inclure dans les statistiques.
- Congés : Inclure dans l'indicateur Congés (un jour de congé est déduit pour le collaborateur).
- Congé exceptionnel : Inclure dans l'indicateur Congé exceptionnel.
- Maladie avec justificatif : Inclure dans l'indicateur Maladie avec justificatif.
- Maladie sans justificatif : Inclure dans l'indicateur Maladie sans justificatif.