Le suivi du temps de travail permet d'enregistrer et ainsi de documenter vos propres horaires de travail. Lorsque l'organisation a configuré un modèle de temps de travail avec des heures cibles pour le collaborateur, le solde est automatiquement calculé sur la base des heures cibles et des heures réelles, et un compte de temps est tenu. Contrairement au suivi du temps de travail, le suivi du temps de projet consiste à imputer des heures facturables sur des projets clients afin de pouvoir les facturer au client. Retrouvez tous les détails sur le thème Suivi du temps de projet.
Un enregistrement de temps peut être effectué à l'aide de la fonction Arrivée / Départ ou directement sous forme d'enregistrement complet. Il existe des enregistrements avec indications d'heures (Présent, Voyage d'affaires, etc.) et des enregistrements sur la journée entière sans indication d'heures (Congés, Maladie, Formation continue, etc.). Le masque de saisie s'adapte en conséquence.
Si la fonction « Arrivée » est utilisée, PlainStaff crée un enregistrement sans heure de fin et démarre un minuteur, signalé par un bouton bleu dans le coin supérieur droit et une carte sur la page d'accueil. Un clic sur le bouton, sur le menu « Départ » ou sur la carte finalise l'enregistrement, l'heure de début, l'heure de fin et la date pouvant encore être modifiées.
Si un type d'enregistrement pour lequel l'employeur a configuré un processus d'approbation est utilisé, un message correspondant s'affiche lors de l'enregistrement et le processus d'approbation est lancé. Les enregistrements non encore approuvés apparaissent hachurés dans le calendrier.
Déduction des pauses légales obligatoires
Selon la configuration définie par l'employeur, du temps peut être déduit lors d'un enregistrement. En Allemagne, par exemple, la législation impose une pause de 30 minutes à partir de 6 heures de travail et de 45 minutes à partir de 9 heures de travail. Si cette pause n'est pas saisie sous forme d'interruption correspondante du temps de travail dans PlainStaff, le système déduit automatiquement ce temps de pause du temps de travail enregistré.
Exemple
Une heure de début à 8h00 et une heure de fin à 17h00 sont enregistrées. Cela donne un temps de travail brut de 9 heures. Comme aucune interruption de travail n'a été enregistrée, le système déduit automatiquement 30 minutes de pause, de sorte que le temps de travail net n'est que de 8 heures et 30 minutes.
Règles particulières pour les enregistrements
Il existe certaines règles particulières pour les enregistrements :
- Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement journée entière par jour.
- Si vous souhaitez effectuer un enregistrement avec heures d'arrivée et de départ à la place d'un enregistrement journée entière, vous devez d'abord supprimer l'enregistrement journée entière de ce jour.
- Si vous souhaitez effectuer un enregistrement journée entière à la place d'un enregistrement avec heures d'arrivée et de départ, vous devez d'abord supprimer l'enregistrement avec heures d'arrivée et de départ de ce jour.
- Plusieurs enregistrements avec heures d'arrivée et de départ peuvent exister par jour. Ces enregistrements ne doivent toutefois pas se chevaucher.
- D'autres restrictions peuvent exister, que vous pouvez vérifier auprès de votre service RH. Exemples :
- Enregistrements sur certains jours, comme les dimanches
- Enregistrements de certaines heures d'arrivée et de départ en dehors d'une plage horaire définie