Planification des projets et des capacités

Grâce au module de planification des capacités de PlainStaff, vous pouvez planifier vos projets avec clarté et optimiser la charge de travail des collaborateurs en un clin d'œil. Toutes les modifications apportées à la planification restent à l'état de brouillon et ne sont appliquées qu'en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Planification des projets

1. La liste des tâches affiche tous les projets en cours (ou le projet sélectionné) avec leurs tâches.
2. Les barres de projet (en couleur) indiquent la durée des projets dans le diagramme de Gantt. La zone sombre représente le pourcentage de consommation du budget total du projet. Un clic sur une barre de projet ouvre la boîte de dialogue du projet.
3. Les barres de tâches (en gris) indiquent les durées et les collaborateurs affectés aux tâches du diagramme de Gantt. La zone sombre représente également la consommation du budget de la tâche. Les pictogrammes devant les barres indiquent les collaborateurs affectés (jusqu'à 3 collaborateurs). Un clic sur la barre ouvre la boîte de dialogue de la tâche. Vous pouvez déplacer les barres de tâches à la souris ou en ajuster la longueur.
4. Les barres de tâches peuvent être reliées par des flèches en saisissant le connecteur rond au début ou à la fin de la barre. Ces liaisons ont une fonction informative.
5. La liste des ressources affiche tous les collaborateurs avec leurs capacités et leur taux d'occupation.
6. La barre d'outils propose les options suivantes :
   1. Réduire tous les projets
   2. Développer tous les projets
   3. Filtrer les projets et tâches par collaborateur ou service
   4. Enregistrer toutes les modifications
   5. Annuler la dernière modification
   6. Rétablir la dernière modification annulée
   7. Afficher en plein écran
   8. Zoom arrière sur la chronologie
   9. Zoom avant sur la chronologie

Barres de tâches

1. Poignée pour modifier la durée de la barre
2. Poignée pour créer des liaisons entre les tâches

Graphique des capacités

1. La ligne sombre indique la capacité des collaborateurs, issue du modèle de temps de travail déduction faite des enregistrements existants. Pour les enregistrements Réel=Cible, Cible=0 ou Réel=0, la capacité passe à 0. Pour les saisies d'heures, le temps enregistré est déduit de la capacité. Si un collaborateur n'est pas disponible à 100 % pour les projets, sa capacité peut être ajustée dans son modèle de temps.
2. La barre claire indique les heures planifiées et le pourcentage représente le ratio entre heures planifiées et capacité disponible. Les heures planifiées correspondent aux heures prévues dans la tâche moins les heures déjà saisies, réparties sur les jours avec capacité > 0.
3. Si les heures planifiées dépassent la capacité disponible, la barre devient rouge.