Le droit aux congés, la validation des congés et le calcul du solde restant font tous partie intégrante du module Gestion des absences. Le droit annuel aux congés peut être défini avec une période de validité pour chaque collaborateur. De cette manière, le solde est calculé avec exactitude même s'il évolue en cours d'année, par exemple suite à une modification contractuelle. Si aucune date de fin n'est renseignée, ce droit aux congés s'applique également pour toutes les années suivantes. Le droit aux congés par défaut pour les nouveaux collaborateurs peut être configuré dans les paramètres. Si le collaborateur n'a pas été employé toute l'année civile dans l'entreprise, son droit est calculé au prorata.
Démarrage avec PlainStaff en cours d'année
Si vous commencez à utiliser PlainStaff en cours d'année, les collaborateurs auront probablement des soldes de congés acquis à reprendre dans PlainStaff. Vous les saisissez simplement sous forme de corrections de congés pour chaque collaborateur à la date de démarrage.
Formule de calcul du droit aux congés
Le droit aux congés est saisi dans l'onglet correspondant de la fiche collaborateur. Le droit peut être limité dans le temps et varier à tout moment (y compris en cours d'année). Ce n'est que lorsque le collaborateur dispose d'un modèle de temps de travail actif et d'un droit aux congés qu'il se voit créditer 1 / 365e de son droit pour ce jour.
Exemples
- Modèle de temps de travail : 5x8, 01/06/2022 - sans limite
- Droit aux congés : 30 jours, 01/01/2000 - sans limite
Le collaborateur acquiert en 2022 un droit aux congés de 30 x 214 / 365 = 17,589 = 18 jours.
- Modèle de temps de travail : 5x8, 01/01/2000 - sans limite
- Droit aux congés : 25 jours, 01/01/2000 - 31/05/2022 / 30 jours, 01/06/2022 - sans limite
Le collaborateur acquiert en 2022 un droit aux congés de (25 x 151 / 365) + (30 x 214 / 365) = 10,34 + 17,589 = 28 jours.
Corrections de congés
Les corrections de congés permettent de créditer ou de déduire des jours de congés aux collaborateurs. La correction est saisie directement dans la fiche du collaborateur et prise en compte à la date indiquée.