Les projets constituent la structure principale sur laquelle les temps de projet peuvent être imputés dans PlainStaff. Ils peuvent être créés manuellement dans PlainStaff ou générés à partir de commandes de votre système ERP. Cette dernière option est possible avec l'intégration weclapp. Les paramètres suivants peuvent être configurés pour les projets :
- Client : Choix du client associé au projet. Les clients peuvent être créés manuellement ou importés depuis le système ERP.
- Numéro de projet (optionnel) : Identifiant unique du projet.
- Centre de coûts (optionnel) : Centre de coûts pour le projet.
- Nom : Nom du projet.
- Description (optionnel) : Description du projet.
- Chef de projet : Liste des chefs de projet. Chaque chef de projet dispose d'un accès complet au projet.
- Champs obligatoires supplémentaires (optionnel) : Champs obligatoires pour toutes les imputations de temps sur ce projet.
- Statut : « En préparation », « En cours » ou « Terminé ». Les heures ne peuvent être saisies que sur les projets avec le statut « En cours ».
- Devise : Devise du projet. Si une devise autre que la devise par défaut est sélectionnée, des taux de change doivent être configurés par un administrateur.
- Taux de taxe : Permet de remplacer le taux de TVA défini dans la configuration de l'intégration.
- Mode de saisie : Détermine si l'enregistrement s'effectue en quantité d'heures ou en plages horaires.
Tâches
Les projets peuvent être subdivisés en tâches, qui peuvent être imbriquées à plusieurs niveaux. Veillez à conserver une structure lisible. Les paramètres suivants sont disponibles pour les tâches :
- Nom : Nom de la tâche
- Description : Informations sur la tâche affichées dans les calendriers des collaborateurs.
- Statut : Statut de la tâche (Nouveau, Actif, Fermé). Aucune heure ne peut être saisie sur une tâche fermée.
- Budget : Budget de la tâche en €. Pour les tâches sans budget fixe, indiquez 0.
- Charge planifiée : Charge de travail prévue en heures. Indiquez 0 si la charge n'a pas besoin d'être suivie.
- Date de début et de fin : Les heures ne peuvent être imputées que dans cette plage. La date de fin peut rester vide pour les tâches sans limite de durée.
- Collaborateurs affectés : Désigne les collaborateurs ou équipes habilités à imputer des heures sur la tâche (« Tous les collaborateurs » est possible). Un taux horaire et une charge planifiée peuvent être définis pour chaque affectation.