PlainStaff & debitoor Integration
Ausgangsrechnungen
Über debitoor
debitoor ist ein einfaches Rechnungsprogramm für Freelancer und Kleinunternehmer. Es ist innerhalb von Minuten Einsatzbereit und erstellt konsistente und professionelle Rechnungen aus den in PlainStaff erfassten Projektzeiten.
Die Kernfunktionen sind:
- Professionelle Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Nachverfolgung der Rechnung einschließlich Mahnwesen
- Automatischer Abgleich mit dem Bankkonto
- Erfassung von Kostenrechnungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Anlagenverwaltung und einfache EÜR
Erstellen Sie sich jetzt auf debitoor.de ein kostenloses Testkonto und lernen Sie debitoor kennen.
Verbinden mit debitoor
Die Verbindung zwischen PlainStaff und debitoor ist schnell und einfach hergestellt:
- Generieren Sie auf https://developers.debitoor.com/api-console ein access token für debitoor.
- Öffnen Sie die Einstellungen für debitoor in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf "Einstellungen" auf der debitoor Kachel.
- Kopieren Sie das debitoor access token in das Feld "API Key".
- Tragen Sie den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wählen Sie ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Fertig.
Benutzen der Integration
Durch die Integration mit debitoor erhält PlainStaff drei neue Funktionen:
- In PlainStaff können über den Doppelpfeil button neben der Kunden-Auswahlbox im Projektdialog aus debitoor die Kunden importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus debitoor aktualisiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektübersicht von PlainStaff können über den button oben rechts die Aufträge aus debitoor als Projekte importiert werden. Jede Auftragsposition wird dabei zu einem Task im Projekt. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Projekte werden nicht erneut importiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach debitoor zur Rechnungsschreibung exportiert werden. Weitere Informationen auch hierzu in der Hilfe.
