Vergleich der besten 10 Zeiterfassungs-Apps

PlainStaff ist die perfekte Lösung für Unternehmen ihre Zeiterfassungsprozesse zu perfektionieren, egal ob im Schichtdienst, im Außendienst, bei Projekten oder für generelle Arbeitszeit. Die App ist sehr übersichtlich, was für eine schnelle und einfache Kundenerfahrung sorgt. Hier können deine Mitarbeiter nach dem kurzen aber ausführlichen Work-Through sofort loslegen, da alles äußerst intuitiv funktioniert. Hier befriedigt jedes Feature alle Bedürfnisse, wodurch das nutzen der App mit Leichtigkeit funktioniert. Noch attraktiver wird PlainStaff nur durch den unschlagbaren Preis.

Vorteile

Die App bietet sehr viele Features

Der Anbieter mit dem besten Preis- / Leistungsverhältnis

Die Benutzung ist sehr intuitiv

Die Umgebung ist sehr ansprechend, was die Verwendung angenehm macht

Es gibt eine Kapazitätsplanung für die übersichtliche Planung aller laufenden Projekte

Nachteile

Die Schichtplanung ist noch neu und entwickelt sich noch weiter

Timr bietet genau das was man erwartet. Man ist in der Lage Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen, Urlaube und Fehlzeiten zu beantragen und noch ein wenig mehr. Allerdings ist die Umsetzung nur mittelmäßig gelungen. Die Bedienung der App ist nach einiger Übungszeit und mit Hilfe der Videotutorials auch verständlich. Leider ist die App jedoch alles andere als Intuitiv. Außerdem fühlt sich die Umgebung, nicht wie bei einer Problemlösung erhofft, leicht und einfach, sondern eher wie zusätzliche Arbeit an.

Vorteile

Bietet dem Kunden genau das was versprochen wird

Alle Features sind durch gute Erklär-Videos leicht zu verstehen

Nachteile

Umgang mit der App trotz guter Erklärung mühselig

Es gibt nur begrenzt viele Features

Moco ist eine sehr überschaubare App, welche beim ersten betrachten sehr verständlich wirkt. Allerdings ist das Zurechtfinden hier anfangs doch recht mühsam, hierfür gibt es zwar ein prall gefülltes Handbuch mit zusätzlich mehreren Stunden an Erklär-Videos, wer aber sofort loslegen möchte wird sich mit einem langen und relativ trockenen Lernprozess abfinden müssen. Mehr Funktionen als bei anderen Anbietern, wirst du trotz des höheren Preises hier jedoch vergeblich suchen.

Vorteile

Die App bietet dem Kunden eine Akquise-Unterstützung

Man kann die Projektzeit direkt für alle Mitarbeiter mit erfassen

Die Navigation ist einfach und übersichtlich

Nachteile

Es ist keine Schichtplanung möglich

Die Bedienung ist teilweise mühselig

Clocko:do ist wirklich gut ausgestattet. Es bietet alles was man braucht, egal ob Schichtpläne, Projektzeiterfassung, eine Übersicht seiner Daten und vieles mehr. Es ist eine schöne Ergänzung wie Clocko:do Kunden die Möglichkeit bietet Ihre Produktivität, wie Beispielsweise die Arbeitszeiteinteilung und Zeitmanagement immer mit einem Blick zu überschauen. Und obwohl es bei den vielen Features manche gibt, die leider nicht mehr bieten, als das, das man erwartet und es durch die ganzen Menüpunkte anfangs doch unübersichtlich ist, bietet Clocko:do allgemein eine sehr runde App.

Vorteile

Es gibt viele Partner/Schnittstellen

Die App liefert genau das, was man von einer Zeiterfassung erwartet

Nachteile

Es gibt keine besonderen Features

Manche Features sind mager ausgearbeitet

Ordio ist sehr kundenorientiert, angefangen mit der Möglichkeit das Layout der Startseite an seinen persönlichen Geschmack anzupassen, gefolgt von der integrierte ToDo-Liste, welche man mit Mitarbeitern teilen und gemeinsam bearbeiten kann. Das Hauptaugenmerk liegt hier also auf der Benutzerfreundlichkeit und zielt darauf ab, dass der Kunde wirklich mit der App arbeitet und sich in der Umgebung wohl fühlt. Der Nachteil ist aber dass dadurch die App wirklich schlicht gehalten wird, was bedeutet, es gibt neben der Fehl-/Zeiterfassung eigentlich keine bedeutende weiter Features.

Vorteile

Die App ist sehr Kundenorientiert in der Benutzung

die Umgebung persönlich an seine Erwartungen anpassbar

Es gibt eine integrierte To-Do Liste, was zu höherer Produktivität führt

Nachteile

Die Features sind mager und es fehlen wichtige

Die App ist sehr Schlicht gehalten

Obwohl Crewmeister erst eine relativ arme Einführung in deren Programm bietet, findet man sich doch schnell zurecht. Die Handhabung ist sehr intuitiv und somit für jeden schnell verständlich. Allgemein schafft es Crewmeister die meisten wünschenswerten Features, wie Fehl-/Arbeitszeiterfassung oder generelle Schichtplanung, etc. gut in ihre App zu integrieren. Jedoch fällt im Betrieb auf, dass an der ein oder anderen Stelle doch wichtige Features, wie zum Beispiel einfache Projektzeiterfassung, wirklich vermisst werden.

Vorteile

Man findet sich in der App schnell zurecht

Die Benutzung ist sehr einfach

Die wichtigsten Features sind gut integriert

Nachteile

Es fehlen viele Funktionen wie beispielsweise die Projektzeiterfassung

Die Bedienungsumgebung ist sehr schlicht gehalten

Clockin ist eine super Lösung vor allem für Außendiensterfassung, wie zum Beispiel in handwerklichen Berufen. In der Mobile-App kann alles einfach und übersichtlich festgehalten werden, egal ob die Adresse des Kunden, der sofort berechnete Fahrtweg, sowie eine genau Dokumentation der Arbeit inklusive Bilder der Arbeitsschritte und noch offenen Aufgaben. Da die Möglichkeit der Außendiensterfassung so genial gelungen ist, fällt der rest leider mager aus und wirkt durch die sonst wenigen Funktionen eher mittelmäßig.

Vorteile

Die Mobile-App ist überragend gelungen

Mit der Mobile-App ist eine genau Dokumentation der Arbeitsschritte möglich

Dadurch ist eine sehr gute Kommunikation zwischen Arbeitsgruppen möglich

Nachteile

Clockin ist nur auf den Außendienst spezialisiert

Dadurch gibt es kaum andere Features

Man merkt sofort, dass Papershift für den Schichtdienst perfektioniert wurde. Egal ob für Cafés, Restaurants, Läden oder andere Betriebe mit Papershift hat man die Möglichkeit problemlos, super einfach und verständlich in wenigen Minuten einen professionellen und übersichtlichen Schichtplan zu erstellen. Außerdem kann man schnell auf Fehlzeiten von Mitarbeitern reagieren und Intuitiv Pläne ändern. Allerdings ist Papershift, durch diesen Fokus auf ein Feature, eine schlechte alternative für Unternehmen, welche Zeiterfassung gerade nicht im Schichtdienst brauchen.

Vorteile

Es ist eine detaillierte Schichtplanung möglich

Die Bedienung der App ist super intuitiv

alle Features sind schnell verständlich

Nachteile

Es gibt kaum alternativen zum Schichtplan

Timebutler überzeugt mit vielen, leicht zu bedienenden, Features. Schwierig wird es hier nur bei der Navigation durch die App. Man wird von viel zu vielen Menüpunkten regelrecht erschlagen und gerade am Anfang fällt es einem doch sichtlich schwer die Übersicht zu behalten. Außerdem ist die App durch den hohen Festpreis für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter eher unatraktiv. Daher für größere Unternehmen, mit Mitarbeitern, die die Zeit mit bringen sich in der riesigen Navigation zurechtzufinden eher Empfehlenswert, als für kleinere Unternehmen, welche eine einfache und unkomplizierte Lösung suchen.

Vorteile

Man kann den Kalender mit anderen Personen synchronisieren

Die Bedienung der App fällt einem generell sehr leicht

Es werden neben normaler Zeiterfassung viele Features angeboten

Nachteile

Die Navigation ist unfassbar unübersichtlich, was zu einer anstrengenden Benutzung führt

Man hat leider einen schlechten Zugriff auf andere Mitarbeiter

Es ist keine Schichtplanung möglich, was bei vielen Anforderungen zu einem Problem führt

Timemaster löst das Zeiterfassungsproblem etwas anders. Hier wurde vor allem Fokus auf Hardware gelegt um es dem Bediener möglichst einfach zu machen. Dennoch ist es immer noch möglich mit der Erweiterungslizenz für die Software, alle Funktionen auch in der App zu nutzen. Hier fällt aber auch wieder auf, dass der Fokus stark auf die Hardware und dessen Entwicklung und Perfektionierung gefallen ist. Die App ist unübersichtlich, schwer zu verstehen und bietet allgemein sehr wenig Inhalt und Features.

Vorteile

Der Fokus liegt hier darauf die App in Kombination mit der Hardware zu nutzen

Es wird ein Allround-Paket geliefert

Nachteile

Die Umsetzung ist ziemlich trocken

Die App ist sehr arm ausgestattet

Dadurch ist die Bedienung nicht sehr angenehm