Buchungsarten werden verwendet, um die Zeitbuchungen zu klassifizieren. Sie entscheiden auch darüber, wie sich die Zeitbuchung auf den Gesamtsaldo auswirkt, welche Genehmigungsprozesse angewendet werden, und vieles mehr. PlainStaff liefert bereits einige vordefinierte Buchungsarten mit, es steht dir aber frei eigene zu definieren oder die vordefinierten an deine Bedürfnisse anzupassen.
Ausfallschlüssel & Lohnart
Mit Hilfe dieser beiden Attribute können die Buchungen der Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung aufbereitet werden. Die Buchungen werden im Report "Lohnabrechnung" nach diesen beiden Kriterien gruppiert und die Summe je Gruppe für die Lohnabrechnung ausgegeben.
Gesperrte Zugänge
Mit dieser Eigenschaft können Buchungsarten für die Nutzung durch Mitarbeiter in verschiedenen Zugängen (Web App, Mobile App, Terminal, ...) gesperrt werden. Für Administratoren und Manager gilt diese Einschränkung nicht.
Manuelle Nutzung erlauben
Wenn manuelle Buchungen für die Mitarbeiter deaktiviert sind, so können Buchungen für diese Buchungsart trotzdem manuell erzeugt werden.
Auf Teamkalender anzeigen
Wenn die Buchungen mit dieser Buchungsart auf dem Teamkalender erscheinen sollen, so muss dieser Schalter aktiviert werden.
Keine Arbeitszeit (Berechnung der Auslastung)
Bei der Berechnung der Auslastung werden diese Buchungen nicht als Arbeitszeit betrachtet sondern als abwesend.
Genehmigung erforderlich
Falls dieser Schalter aktiviert ist, so ist für alle Buchungen dieser Buchungsart eine Genehmigung erforderlich.
Genehmigungsablauf
Ob der Genehmigungsablauf 1-Stufig oder 2-Stufig ist legt dieses Feld fest. Ein 2-Stufiger Genehmigungsablauf kann in der zweiten Stufe an die Vorgesetzten des Genehmigers oder an eine feste Liste von Mitarbeitern gesendet werden (nur verfügbar wenn das Abwesenheitsmodul lizenziert ist).
Berechnungsmethode
Dieses Feld Definiert, wie sich die Buchungsart auf den Gesamtsaldo auswirkt. Folgende Einstellungen sind möglich:
- Stundenbuchung begrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist auf die in den Einstellungen festgelegte maximale Arbeitszeit begrenzt.
- Stundenbuchung begrenzt auf Soll: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist auf die in den Einstellungen festgelegte Soll-Arbeitszeit begrenzt.
- Stundenbuchung unbegrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist nicht begrenzt (z.B. Betriebsversammlung).
- Ist = Soll = 0: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Das Soll für diesen Tag wird auf 0 gesetzt.
- Ist = Soll: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Die tatsächliche Arbeitszeit für diesen Tag wird auf das Soll festgelegt.
- Ist = 0 ganztägig: Die Buchung wird nicht als Arbeitszeit gezählt (die tatsächliche Arbeitszeit wird auf 0 gesetzt).
- Ist = 0: Die Buchung wird nicht als Arbeitszeit gezählt (die tatsächliche Arbeitszeit wird auf 0 gesetzt).
Statistik
Mit diesem Feld wird festgelegt, wie die Buchung in der Statistik angezeigt wird:
- Nicht auswerten: Nicht in die Statistik aufnehmen.
- Urlaub: In die Kennzahl Urlaub einbeziehen (den Mitarbeitern wird ein Urlaubstag abgezogen).
- Sonderurlaub: In die Kennzahl Sonderurlaub einbeziehen.
- Krank mit Attest: In die Kennzahl Krank mit Attest aufnehmen.
- Krank ohne Attest: In die Kennzahl Krank ohne Attest einbeziehen.