Buchungsarten

Buchungsarten werden verwendet, um die Zeitbuchungen zu klassifizieren. Sie entscheiden auch darüber, wie sich die Zeitbuchung auf den Gesamtsaldo auswirkt, welche Genehmigungsprozesse angewendet werden, und vieles mehr. PlainStaff liefert bereits einige vordefinierte Buchungsarten mit, es steht dir aber frei eigene zu definieren oder die vordefinierten an deine Bedürfnisse anzupassen.

DATEV Ausfallschlüssel & Lohnart

Diese Felder sind nur sichtbar, wenn die DATEV Integration aktiviert wurde. Nur wenn mindestens eines dieser beiden Felder gefüllt ist, werden die entsprechenden Zeiten bzw. Abwesenheiten im DATEV Export berücksichtigt.

Nutzung durch Mitarbeiter

Dieser Schalter Entscheidet darüber, ob die Buchungsart durch die Mitarbeiter verwendet werden kann. Bei deaktiviertem Schalter kann die Buchungsart nur von Administratoren verwendet werden.

Ganztägig

Bei aktiviertem Schalter sind mit dieser Buchungsart nur ganztägige Buchung möglich, bei deaktiviertem Schalter nur Zeitbuchungen.

Auf Teamkalender anzeigen

Wenn die Buchungen mit dieser Buchungsart auf dem Teamkalender erscheinen sollen, so muss dieser Schalter aktiviert werden.

Genehmigung erforderlich

Falls dieser Schalter aktiviert ist, so ist für alle Buchungen dieser Buchungsart eine Genehmigung erforderlich.

Genehmigungsablauf

Ob der Genehmigungsablauf 1-Stufig oder 2-Stufig ist legt dieses Feld fest. Ein 2-Stufiger Genehmigungsablauf kann in der zweiten Stufe an die Vorgesetzten des Genehmigers oder an eine feste Liste von Mitarbeitern gesendet werden (nur verfügbar wenn das Abwesenheitsmodul lizenziert ist).

Berechnungsmethode

Dieses Feld Definiert, wie sich die Buchungsart auf den Gesamtsaldo auswirkt. Folgende Einstellungen sind möglich:

Stündliche Buchung begrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist auf die in den Einstellungen festgelegte maximale Arbeitszeit begrenzt.
Stündliche Buchung unbegrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist nicht begrenzt (z.B. Betriebsversammlung).
Ist = Soll = 0: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Das Ziel für diesen Tag wird auf 0 gesetzt (normalerweise für Ferien verwendet).
Ist = Soll: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Die tatsächliche Arbeitszeit für diesen Tag wird auf das Ziel festgelegt (normalerweise für Geschäftsreisen verwendet).
Freizeitausgleich: Die Buchung wird überhaupt nicht gezählt (die tatsächliche Arbeitszeit wird auf 0 gesetzt).

Statistik

Mit diesem Feld wird festgelegt, wie die Buchung in der Statistik angezeigt wird:

Nicht auswerten: Nicht in die Statistik aufnehmen.
Urlaub: In die Kennzahl Urlaub einbeziehen.
Sonderurlaub: In die Kennzahl Sonderurlaub einbeziehen.
Krank mit Attest: In die Kennzahl Krank mit Attest aufnehmen.
Krank ohne Attest: In die Kennzahl Krank ohne Attest einbeziehen.