Buchungsarten

Buchungsarten werden verwendet, um die Zeitbuchungen zu klassifizieren. Sie entscheiden auch darüber, wie sich die Zeitbuchung auf den Gesamtsaldo auswirkt, welche Genehmigungsprozesse angewendet werden, und vieles mehr. PlainStaff liefert bereits einige vordefinierte Buchungsarten mit, es steht dir aber frei eigene zu definieren oder die vordefinierten an deine Bedürfnisse anzupassen.

DATEV Ausfallschlüssel & Lohnart

Diese Felder sind nur sichtbar, wenn die DATEV Integration aktiviert wurde. Nur wenn mindestens eines dieser beiden Felder gefüllt ist, werden die entsprechenden Zeiten bzw. Abwesenheiten im DATEV Export berücksichtigt.

Nutzung durch Mitarbeiter

Dieser Schalter Entscheidet darüber, ob die Buchungsart durch die Mitarbeiter verwendet werden kann. Bei deaktiviertem Schalter kann die Buchungsart nur von Administratoren verwendet werden.

Manuelle Nutzung erlauben

Wenn manuelle Buchungen für die Mitarbeiter deaktiviert sind, so können Buchungen für diese Buchungsart trotzdem manuell erzeugt werden.

Auf Teamkalender anzeigen

Wenn die Buchungen mit dieser Buchungsart auf dem Teamkalender erscheinen sollen, so muss dieser Schalter aktiviert werden.

Keine Arbeitszeit (Berechnung der Auslastung)

Bei der Berechnung der Auslastung werden diese Buchungen nicht als Arbeitszeit betrachtet sondern als abwesend.

Genehmigung erforderlich

Falls dieser Schalter aktiviert ist, so ist für alle Buchungen dieser Buchungsart eine Genehmigung erforderlich.

Genehmigungsablauf

Ob der Genehmigungsablauf 1-Stufig oder 2-Stufig ist legt dieses Feld fest. Ein 2-Stufiger Genehmigungsablauf kann in der zweiten Stufe an die Vorgesetzten des Genehmigers oder an eine feste Liste von Mitarbeitern gesendet werden (nur verfügbar wenn das Abwesenheitsmodul lizenziert ist).

Berechnungsmethode

Dieses Feld Definiert, wie sich die Buchungsart auf den Gesamtsaldo auswirkt. Folgende Einstellungen sind möglich:

Stundenbuchung begrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist auf die in den Einstellungen festgelegte maximale Arbeitszeit begrenzt.
Stundenbuchung begrenzt auf Soll: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist auf die in den Einstellungen festgelegte Soll-Arbeitszeit begrenzt.
Stundenbuchung unbegrenzt: Die Buchung hat Start- und Endzeit und ist nicht begrenzt (z.B. Betriebsversammlung).
Ist = Soll = 0: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Das Soll für diesen Tag wird auf 0 gesetzt.
Ist = Soll: Die Buchung umfasst einen ganzen Tag. Die tatsächliche Arbeitszeit für diesen Tag wird auf das Soll festgelegt.
Ist = 0 ganztägig: Die Buchung wird nicht als Arbeitszeit gezählt (die tatsächliche Arbeitszeit wird auf 0 gesetzt).
Ist = 0: Die Buchung wird nicht als Arbeitszeit gezählt (die tatsächliche Arbeitszeit wird auf 0 gesetzt).

Statistik

Mit diesem Feld wird festgelegt, wie die Buchung in der Statistik angezeigt wird:

Nicht auswerten: Nicht in die Statistik aufnehmen.
Urlaub: In die Kennzahl Urlaub einbeziehen (den Mitarbeitern wird ein Urlaubstag abgezogen).
Sonderurlaub: In die Kennzahl Sonderurlaub einbeziehen.
Krank mit Attest: In die Kennzahl Krank mit Attest aufnehmen.
Krank ohne Attest: In die Kennzahl Krank ohne Attest einbeziehen.