Per l'approvazione di nuove assenze e la cancellazione di assenze esistenti, sono disponibili diversi processi di approvazione predefiniti in PlainStaff. Questi possono essere configurati in modo flessibile per ciascun tipo di registrazione.
Processo di approvazione a livello singolo
Nel processo di approvazione a livello singolo viene inviata un'attività di approvazione al responsabile o ai responsabili competenti. Sono competenti tutti i manager assegnati al team del dipendente o direttamente al dipendente.
Processo di approvazione a due livelli
Il processo di approvazione a due livelli prevede due diverse modalità. Il primo passaggio di approvazione viene sempre eseguito dal responsabile competente, come nel processo a livello singolo. Il secondo passaggio viene eseguito dai superiori del responsabile o dalle persone definite in un apposito elenco nel tipo di registrazione.